MYHOME Digitizes Global Procurement Signing

Company Introduction

Ang MYHOME ay isang cross-border retail group na nakatuon sa design, R&D, at sales ng home products. May branch ito sa Hangzhou at offices sa Huzhou, Fujian, at iba pang lokasyon sa China. Overseas, nag-invest at nagtatag ang kumpanya ng subsidiaries sa Vietnam, United States, Europe, at iba pang bansa at rehiyon.

Sa kasalukuyan, may higit 800 employees ang MYHOME sa China at overseas markets, nakapaglingkod na sa mahigit 10 milyong customers, at nagpapatakbo ng 10+ overseas warehouses. Habang lumalawak ang kumpanya sa North America, Europe, Asia, at iba pang markets, naging mahalagang foundation ng cross-region collaboration ang signing, approval, at management ng global procurement at supply chain documents.

Business Challenges

1. Mababa ang efficiency ng pag-ikot ng global procurement documents

Nasa tatlong core markets ang sales channels ng MYHOME: North America, Europe, at Asia. Kasama sa supply chain at procurement operations ang subsidiaries sa iba’t ibang rehiyon, overseas warehouses, at business owners. Kung nakadepende sa papel o email back-and-forth ang procurement contracts at business documents, naaapektuhan ang process ng time zones, regional differences, at team coordination.

2. Walang unified template management ang procurement at business documents

Kailangang magproseso ang MYHOME ng maraming uri ng business documents sa global procurement at supply management. Kung magkakanya-kanya ang regions at branches sa document formats at signing workflows, madaling magkaroon ng hindi pare-parehong templates, fields, at approval standards.

3. Kailangan ng centralized management para sa branch members at approvals

Kailangang i-manage ng MYHOME nang unified ang members ng group branches at magdagdag ng approval workflows sa signing kung kinakailangan. Kung walang unified management sa subsidiaries sa iba’t ibang rehiyon, maaaring lumabo ang signing permissions at approval responsibilities.

Solution & Results

1. Bumuo ng online signing system para sa global business regions

Nakipagtulungan ang MYHOME sa eSign.AI at gumamit ng standard SaaS services para magbigay ng contract signing at document management sa members ng regional subsidiaries. Maaari nang pirmahan, i-seal, at i-archive online ang procurement contracts at business documents, na nakakabawas sa paper circulation across regions.

2. Pinag-isa ang template management para sa procurement at business documents

Pagkatapos ma-confirm ng business owners ang internal processes at requirements, nakipagtulungan ang MYHOME sa customer success team ng eSign.AI para makumpleto ang system initialization at configuration, na nagbibigay-daan sa unified management ng global procurement at business document templates.

3. Centralized member management at configurable approval workflows

Sinusuportahan ng solution ang unified member management sa group branches, na tumutulong sa MYHOME na pamahalaan ang permissions at collaboration boundaries sa multi-region organization. Maaaring magdagdag ng approval workflows habang nagsa-sign, para makapag-approve muna ang responsible managers bago magpatuloy ang signing o archiving.

Application Impact

Unti-unting pinalitan ng MYHOME ang offline paper procurement files at business documents ng online electronic signing, archiving, at evidence preservation, na nagpapataas ng circulation efficiency ng global procurement at supply chain documents.

Sa unified templates, member management, at approval workflows, napoproseso ng regional subsidiaries ang documents sa standard workflows, nababawasan ang repeated confirmations, version differences, at security at compliance risks sa cross-region collaboration.