Gestione di team e membri è un approccio gestionale per mantenere centralmente membri, ruoli, autorizzazioni e relazioni di collaborazione all'interno di un workspace di firma elettronica. Viene utilizzata per definire i limiti di accesso per persone diverse tra modelli di contratto, attività di firma, visualizzazione dei file e gestione del team. È adatta a scenari organizzativi in cui HR, vendite, acquisti, ufficio legale, finanza e altri reparti partecipano congiuntamente ai flussi di firma, aiutando le aziende a mantenere una collaborazione ordinata e autorizzazioni chiare durante l'espansione del team, i cambiamenti di personale e i passaggi di consegne delle risorse.
Quando le attività di firma vengono gestite congiuntamente da più reparti e membri, ruoli poco chiari e modifiche delle autorizzazioni possono influire sulla gestione dei file. Gli inviti dei membri, le impostazioni dei ruoli e la manutenzione dell'organizzazione rendono più chiari i confini della collaborazione.
Le aziende possono riunire membri di HR, vendite, acquisti, ufficio legale, finanza e altri reparti nello stesso workspace per collaborare all'avvio, alla revisione, alla firma e all'archiviazione dei contratti. Con la gestione centralizzata dei membri, i team non devono gestire le attività di firma su strumenti diversi.
La piattaforma utilizza le impostazioni dei ruoli per distinguere tra autorizzazioni amministrative e autorizzazioni di collaborazione quotidiana. Gli amministratori possono essere responsabili della configurazione dei membri, dei modelli e della gestione delle risorse, mentre i membri ordinari possono avviare o gestire attività di firma in base alle esigenze di business. Confini chiari delle autorizzazioni aiutano a ridurre il rischio di operazioni errate e accessi non autorizzati.
Quando i dipendenti entrano in azienda, la lasciano, cambiano ruolo oppure quando cambiano le relazioni di collaborazione tra reparti, gli amministratori possono aggiornare tempestivamente lo stato e le autorizzazioni dei membri. In combinazione con registri di audit e funzionalità di passaggio di consegne delle risorse, le aziende possono mantenere la continuità nei flussi contrattuali e ridurre l'impatto dei cambiamenti di personale sul business.
Attraverso una gestione unificata di membri, ruoli e autorizzazioni, le aziende possono stabilire confini di collaborazione chiari, proteggere le risorse contrattuali e migliorare l'efficienza della collaborazione del team.
Invita, mantieni e rimuovi centralmente i membri del team.
Controlla l'accesso a contratti, modelli e funzioni amministrative tramite i ruoli.
Consenti a HR, vendite, acquisti, ufficio legale e altri team di portare avanti i flussi di firma sulla stessa piattaforma.
Supporta le modifiche dei membri e i passaggi di consegne delle risorse per mantenere la continuità operativa.
Negli scenari di business relativi alla Gestione di team e membri, le aziende possono migliorare l'efficienza della firma, la qualità della collaborazione e la tracciabilità dei processi in base a requisiti specifici del workflow.
I team delle startup di solito coinvolgono vendite, operations, finanza e ufficio legale nella gestione congiunta dei contratti. Se i confini delle autorizzazioni non sono chiari, possono facilmente verificarsi operazioni errate sui file, modifiche ai modelli o dispersione delle risorse contrattuali.
Invita i membri e configura le autorizzazioni dei ruoli in un workspace unificato, consentendo ai diversi team di avviare, visualizzare, mantenere o gestire i flussi di firma in base alle proprie responsabilità.
Funzioni principali:
Include tutte le funzioni Prova, più:
Include tutte le funzioni Basic, più:
Include tutte le funzioni Professional, più:
Domande frequenti sulla Gestione di team e membri.
La Gestione di team e membri consiste nell'invitare membri, impostare ruoli, assegnare autorizzazioni e gestire centralmente i flussi di firma elettronica del team all'interno dello stesso workspace.
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