Gestión de equipos y miembros es un enfoque de administración para mantener de forma centralizada miembros, roles, permisos y relaciones de colaboración dentro de un espacio de trabajo de firma electrónica. Se utiliza para definir los límites de acceso de diferentes personas en plantillas de contratos, tareas de firma, visualización de archivos y gestión de equipos. Es adecuada para escenarios organizacionales en los que RR. HH., ventas, compras, legal, finanzas y otros departamentos participan conjuntamente en flujos de trabajo de firma, lo que ayuda a las empresas a mantener la colaboración ordenada y los permisos claros durante la expansión del equipo, los cambios de personal y los traspasos de recursos.
Cuando las tareas de firma son gestionadas conjuntamente por varios departamentos y miembros, los roles poco claros y los cambios de permisos pueden afectar la gestión de archivos. Las invitaciones de miembros, la configuración de roles y el mantenimiento organizacional hacen que los límites de colaboración sean más claros.
Las empresas pueden incorporar miembros de RR. HH., ventas, compras, legal, finanzas y otros departamentos al mismo espacio de trabajo para colaborar en la creación, revisión, firma y archivo de contratos. Con la gestión centralizada de miembros, los equipos no necesitan gestionar tareas de firma en distintas herramientas.
La plataforma utiliza la configuración de roles para distinguir entre permisos administrativos y permisos de colaboración del día a día. Los administradores pueden encargarse de la configuración de miembros, plantillas y gestión de recursos, mientras que los miembros regulares pueden iniciar o gestionar tareas de firma según las necesidades del negocio. Los límites claros de permisos ayudan a reducir el riesgo de operaciones incorrectas y accesos no autorizados.
Cuando los empleados ingresan, se van, cambian de puesto o cuando cambian las relaciones de colaboración entre departamentos, los administradores pueden actualizar oportunamente el estado y los permisos de los miembros. En combinación con registros de auditoría y capacidades de traspaso de recursos, las empresas pueden mantener la continuidad en los flujos de trabajo de contratos y reducir el impacto de los cambios de personal en el negocio.
Mediante una gestión unificada de miembros, roles y permisos, las empresas pueden establecer límites claros de colaboración, proteger los recursos de contratos y mejorar la eficiencia de la colaboración en equipo.
Invite, mantenga y elimine miembros del equipo de forma centralizada.
Controle el acceso a contratos, plantillas y funciones administrativas mediante roles.
Permita que RR. HH., ventas, compras, legal y otros equipos avancen los flujos de trabajo de firma en la misma plataforma.
Apoye los ajustes de miembros y los traspasos de recursos para mantener la continuidad del negocio.
En escenarios de negocio relacionados con Gestión de equipos y miembros, las empresas pueden mejorar la eficiencia de firma, la calidad de la colaboración y la trazabilidad de los procesos con base en requisitos específicos del flujo de trabajo.
Los equipos de startups suelen hacer que ventas, operaciones, finanzas y legal gestionen contratos de manera conjunta. Si los límites de permisos no son claros, pueden ocurrir fácilmente operaciones incorrectas en archivos, cambios en plantillas o dispersión de recursos de contratos.
Invite miembros y configure permisos de roles en un espacio de trabajo unificado, lo que permite que distintos equipos inicien, visualicen, mantengan o gestionen flujos de trabajo de firma según sus responsabilidades.
Funciones principales:
Incluye todo lo de Prueba, además:
Incluye todo lo de Básico, además:
Facturación personalizada para necesidades empresariales complejas
Contáctanos
Contactar ventasIncluye todo lo de Professional, además:
Preguntas frecuentes sobre Gestión de equipos y miembros.
Gestión de equipos y miembros se refiere a invitar miembros, configurar roles, asignar permisos y gestionar de forma centralizada los flujos de trabajo de firma electrónica del equipo dentro del mismo espacio de trabajo.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Consulta en línea
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)