Quản lý nhóm và thành viên là phương thức quản lý để duy trì tập trung thành viên, vai trò, quyền và các mối quan hệ cộng tác trong một không gian làm việc ký điện tử. Phương thức này được dùng để xác định ranh giới truy cập cho những người khác nhau đối với mẫu hợp đồng, tác vụ ký, xem tệp và quản lý nhóm. Tính năng này phù hợp với các tình huống tổ chức nơi HR, bán hàng, mua sắm, pháp chế, tài chính và các bộ phận khác cùng tham gia vào quy trình ký, giúp doanh nghiệp duy trì cộng tác có trật tự và quyền hạn rõ ràng trong quá trình mở rộng đội ngũ, thay đổi nhân sự và bàn giao tài nguyên.
Khi các tác vụ ký được nhiều bộ phận và thành viên cùng xử lý, vai trò không rõ ràng và thay đổi quyền có thể ảnh hưởng đến việc quản lý tệp. Việc mời thành viên, thiết lập vai trò và duy trì tổ chức giúp ranh giới cộng tác trở nên rõ ràng hơn.
Doanh nghiệp có thể đưa thành viên từ HR, bán hàng, mua sắm, pháp chế, tài chính và các bộ phận khác vào cùng một không gian làm việc để cộng tác trong việc khởi tạo, rà soát, ký và lưu trữ hợp đồng. Với quản lý thành viên tập trung, các nhóm không cần xử lý tác vụ ký trên nhiều công cụ khác nhau.
Nền tảng sử dụng thiết lập vai trò để phân biệt giữa quyền quản trị và quyền cộng tác hằng ngày. Quản trị viên có thể chịu trách nhiệm cấu hình thành viên, mẫu và quản lý tài nguyên, trong khi thành viên thông thường có thể khởi tạo hoặc xử lý tác vụ ký dựa trên nhu cầu kinh doanh. Ranh giới quyền rõ ràng giúp giảm rủi ro thao tác sai và truy cập trái phép.
Khi nhân viên gia nhập, rời đi, thay đổi vị trí hoặc khi các mối quan hệ cộng tác liên phòng ban thay đổi, quản trị viên có thể kịp thời cập nhật trạng thái và quyền của thành viên. Kết hợp với bản ghi kiểm toán và khả năng bàn giao tài nguyên, doanh nghiệp có thể duy trì tính liên tục trong quy trình hợp đồng và giảm tác động của thay đổi nhân sự đối với hoạt động kinh doanh.
Thông qua quản lý thống nhất thành viên, vai trò và quyền, doanh nghiệp có thể thiết lập ranh giới cộng tác rõ ràng, bảo vệ tài nguyên hợp đồng và nâng cao hiệu quả cộng tác của đội ngũ.
Mời, duy trì và xóa thành viên nhóm một cách tập trung.
Kiểm soát quyền truy cập vào hợp đồng, mẫu và các chức năng quản trị thông qua vai trò.
Cho phép HR, bán hàng, mua sắm, pháp chế và các nhóm khác cùng thúc đẩy quy trình ký trên cùng một nền tảng.
Hỗ trợ điều chỉnh thành viên và bàn giao tài nguyên để duy trì tính liên tục của hoạt động kinh doanh.
Trong các tình huống kinh doanh liên quan đến Quản lý nhóm và thành viên, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu quy trình làm việc cụ thể.
Các đội ngũ khởi nghiệp thường có bộ phận bán hàng, vận hành, tài chính và pháp chế cùng xử lý hợp đồng. Nếu ranh giới quyền không rõ ràng, rất dễ xảy ra thao tác sai với tệp, thay đổi mẫu hoặc tài nguyên hợp đồng bị phân tán.
Mời thành viên và cấu hình quyền theo vai trò trong một không gian làm việc thống nhất, cho phép các nhóm khác nhau khởi tạo, xem, duy trì hoặc quản lý quy trình ký theo trách nhiệm của họ.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về Quản lý nhóm và thành viên.
Quản lý nhóm và thành viên là việc mời thành viên, thiết lập vai trò, phân quyền và quản lý tập trung các quy trình ký điện tử của nhóm trong cùng một không gian làm việc.
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
