Chức năng quản lý thành viên của eSign.AI cho phép doanh nghiệp dễ dàng mời các thành viên tham gia để cùng quản lý quy trình ký điện tử. Quản trị viên chỉ cần nhập tên hiển thị, email và phân công vai trò (thành viên thường hoặc quản trị viên), hệ thống sẽ tự động gửi thông báo mời; sau khi được chấp nhận, thành viên sẽ chính thức tham gia. eSign.AI không thu phí theo số lượng thành viên, cho phép doanh nghiệp thêm thành viên nhóm hoàn toàn miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Quản trị viên có thể cập nhật thông tin hoặc điều chỉnh quyền hạn của thành viên bất cứ lúc nào, đảm bảo quá trình phối hợp nhóm diễn ra hiệu quả và an toàn. Dù là nhóm làm việc nhỏ hay doanh nghiệp đa quốc gia, tính năng này đều hỗ trợ bạn chuẩn hóa quy trình ký điện tử và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
eSign.AI cho phép doanh nghiệp thêm thành viên nhóm miễn phí. Chiến lược định giá sáng tạo này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cộng tác, đặc biệt phù hợp với các nhóm phát triển nhanh và tổ chức có biến động nhân sự thường xuyên.
Áp dụng kiến trúc phân quyền hai tầng rõ ràng (quản trị viên/thành viên thường), vừa đảm bảo tính bảo mật của hệ thống, vừa đơn giản hóa quy trình quản lý. Quản trị viên có toàn quyền, có thể quản lý mẫu và khởi tạo ký; thành viên thường tập trung vào thao tác ký. Trong tương lai sẽ mở rộng kiểm soát phân quyền chi tiết hơn theo nhu cầu.
Chỉ cần 3 bước từ khi mời đến khi tham gia: Gửi lời mời → Thành viên xác nhận → Bắt đầu cộng tác. Tính năng theo dõi trạng thái thành viên thời gian thực và điều chỉnh vai trò linh hoạt giúp việc quản lý nhóm trở nên nhẹ nhàng hơn.
Chọn Quản lý thành viên eSign.AI để nhận giá trị vượt xa tiêu chuẩn ngành. Thêm thành viên, không mất phí bổ sung. Chỉ hai bước thiết lập, hoàn tất cấu hình nhóm trong một phút. An toàn và kiểm soát được, quản trị viên nắm trọn quyền hạn của nhóm. Có thể mở rộng trong tương lai, hệ thống phân quyền tinh vi đang được tối ưu liên tục
Thêm thành viên nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình cộng tác
Quản lý vai trò hai tầng, đảm bảo an toàn dữ liệu
Điều chỉnh thời gian thực, thích ứng với thay đổi của nhóm
Vấn đề:
Ngân sách hạn chế, khó đáp ứng chi phí dịch vụ ký số tính theo thành viên.
Giải pháp:
Sử dụng eSignGlobal để thêm toàn bộ nhân viên miễn phí, đội ngũ marketing/pháp chế phối hợp làm việc.
Ví dụ điển hình:
Một công ty khởi nghiệp công nghệ tiết kiệm chi phí hàng năm.
Vấn đề:
Vào mùa cao điểm cần tạm thời tăng hàng trăm người ký kết, giải pháp truyền thống có chi phí quá cao.
Giải pháp:
Thêm thành viên là lao động tạm thời miễn phí, điều chỉnh linh hoạt vào mùa thấp điểm.
Ví dụ điển hình:
Doanh nghiệp triển khai hợp đồng điện tử cho toàn bộ nhân viên, đơn giản hóa quy trình nhập việc.
Vấn đề:
Quyền hạn tại các chi nhánh địa phương lộn xộn, tổng công ty khó quản lý thống nhất.
Giải pháp:
Phân chia vai trò thành viên theo khu vực, đảm bảo tuân thủ địa phương đồng thời kiểm soát tập trung.
Ví dụ điển hình:
Một tập đoàn logistics thông qua quản lý phân quyền đã nâng cao hiệu suất ký kết hợp đồng trên toàn cầu.
