Sentralisadong Pamamahala ng Kontrata mula sa Entidad sa Hong Kong: Online na Pagpirma ng ITNIO TECH sa Mga Kontrata sa Serbisyo at Trabaho

Company Introduction

Ang parent company ng ITNIO TECH at Songliang ay itinatag sa Hong Kong noong 2007. Mula nang maitatag, hinawakan ng grupo ang ideya na “payagan ang mas maraming negosyo na kumonekta sa buong mundo nang mas madali” at malalim na nakasangkot sa larangan ng internasyonal na komunikasyon nang mahigit isang dekada.

Ginagamit ng ITNIO TECH ang karanasan sa industriya upang maglingkod sa mga negosyong nagpapatakbo sa iba’t ibang merkado. Ang entidad nito sa Hong Kong ang namamahala sa pagsisimula at pamamahala ng mga dokumento ng kontrata, na naglalagay sa grupo sa kategorya ng mga negosyong ang komersyal na relasyon ay naidodokumento sa ibayong dagat ngunit pinamamahalaan mula sa isang lugar.

Business Challenges

1. Ang entidad sa Hong Kong ay nagsisimula at namamahala ng kontrata sa iba’t ibang merkado

Ang entidad ng ITNIO TECH sa Hong Kong ang namamahala sa pagsisimula at pamamahala ng mga dokumento ng kontrata. Ang sentralisasyon na ito ay mahusay sa prinsipyo, ngunit nangangahulugan ito na ang pumipirmang katapat — mga kasosyo sa serbisyo at empleyado — ay maaaring nasa hurisdiksyon sa labas ng Hong Kong, kaya kailangang makarating sa kanila ang dokumento at makabalik bago makausad ang kasunduan.

Para sa isang negosyo ng internasyonal na komunikasyon, ang kontrata ay madalas na pormal na simula ng relasyon sa serbisyo. Kapag ang dokumento ay umaasa sa pag-print at pagkoreo upang makarating sa kasosyo sa ibang bansa, ang simula ng relasyon ay naantala ng oras ng pagpapadala, hindi ng anumang komersyal na usapin.

2. Ang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo at kontrata sa trabaho ay sumasaklaw sa iba’t ibang uri ng pumipirma

Saklaw ng mga dokumento ng grupo ang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo at kontrata sa trabaho. Ito ay dalawang magkaibang uri ng kasunduan: ang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo ay karaniwang pinipirmahan sa pagitan ng mga korporasyon, habang ang kontrata sa trabaho ay may kinalaman sa indibidwal na empleyado.

Ang paghawak sa pareho sa pamamagitan ng manu-manong proseso ay nangangahulugan ng pagpapanatili ng dalawang hanay ng kasanayan — isa para sa korporasyong katapat, isa para sa indibidwal. Kailangang tugunan ng kumpanya ang mga kasanayan sa pagpirma ng korporasyon at ang inaasahan ng indibidwal na pumipirma nang sabay, na mahirap gawin nang pare-pareho sa papel.

3. Ang pamamahala ng kontrata ay kailangang i-coordinate mula sa isang sentro

Dahil ang entidad sa Hong Kong ang nagsisimula at namamahala ng mga dokumento, kailangan ng grupo ng magkakaugnay na pananaw sa kung ano ang naipadala, napirmahan at nakabinbin pa. Kapag ang mga kontrata ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng mga thread ng email at lokal na file, ang pananaw na iyon ay binubuo sa pamamagitan ng paghabol sa mga tao, hindi sa pagbasa ng status.

Para sa isang kumpanyang ang proposisyon ng halaga ay tulungan ang iba na kumonekta sa buong mundo, ang sariling proseso ng pagpirma na nakakalat sa mga inbox ay isang hindi pagtutugma sa pagitan ng ibinebenta at kung paano nagpapatakbo ang kumpanya.

Solution & Results

1. Ang kontrata ay sinisimulan at pinamamahalaan mula sa entidad sa Hong Kong

Sa eSign.AI, patuloy na sinisimulan at pinamamahalaan ng entidad ng ITNIO TECH sa Hong Kong ang mga dokumento ng kontrata, ngunit ang pagpirma mismo ay nagaganap online. Pinapanatili ng entidad ang sentral na papel na mayroon na ito, habang ang dokumento ay hindi na kailangang pisikal na maglakbay upang makarating sa katapat sa ibang merkado.

Pinapanatili nito ang umiiral na modelo ng operasyon ng grupo. Ang entidad sa Hong Kong ay nananatiling punto ng pagsisimula at pamamahala, at inaalis ng elektronikong pagpirma ang hakbang ng pagpapadala na dating nasa pagitan ng pagsisimula at ng natapos na kontrata.

2. Isang proseso para sa kasunduan ng korporasyon at kontrata ng indibidwal

Dahil ang pagpirma ay dumadaan sa isang elektronikong proseso, ang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo at kontrata sa trabaho ay hinahawakan sa parehong paraan anuman kung ang katapat ay kumpanya o indibidwal. Hindi na nagpapanatili ang kumpanya ng magkaibang kasanayan para sa dalawang uri ng pumipirma.

Mahalaga ang pagkakapareho na iyon para sa isang negosyo ng internasyonal na komunikasyon, kung saan ang isang komersyal na relasyon ay maaaring may kasamang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo sa kumpanyang kasosyo at kontrata sa trabaho sa mga taong naghahatid ng serbisyo.

3. Status ng kontrata na nakikita sa halip na hinahabol

Ang pamamahala ng kontrata mula sa sentral na entidad ay mas epektibo kapag nakikita ang status ng bawat dokumento. Ang online na pagpirma ay nagbibigay sa entidad sa Hong Kong ng pananaw kung aling mga kontrata ang naipadala, natitingnan, napirmahan at natapos, sa halip na hindi kumpletong larawan na binuo mula sa mga sagot sa email.

Para sa isang grupong nagpoposisyon ng sarili sa pagtulong sa mga negosyo na kumonekta sa buong mundo, ang pagpapatakbo ng sariling proseso ng pagpirma sa isang pinamamahalaang online na proseso ay nag-aayon sa panloob na operasyon sa serbisyong ibinibigay nito.

Application Impact

Inilipat ng ITNIO TECH ang pagpirma ng kontrata sa online habang pinapanatili ang entidad sa Hong Kong bilang punto ng pagsisimula at pamamahala, kaya ang dokumento ay hindi na umaasa sa internasyonal na koreo upang makarating sa katapat.

Ang kasunduan sa kooperasyon sa serbisyo at kontrata sa trabaho ay hinahawakan na ngayon sa isang pare-parehong elektronikong proseso, anuman kung ang pumipirma ay korporasyon o indibidwal.

Para sa isang grupo ng internasyonal na komunikasyon, ang resulta ay isang proseso ng pagpirma na tumutugma sa modelo ng operasyon at proposisyon ng serbisyo nito: sentralisado kung saan dapat, online kung saan nakakatipid ng oras, at ang status ay nakikita sa halip na hinahabol.