홍콩 법인에서 계약을 통합 관리: ITNIO TECH, 서비스 및 근로계약 온라인 서명

회사 소개

ITNIO TECH와 Songliang의 모회사는 2007년 홍콩에서 설립되었습니다. 설립 이래 그룹은 “더 많은 기업이 더 쉽게 글로벌로 연결되도록” 한다는 이념을 바탕으로 사업을 전개해 왔으며, 국제 통신 분야에 10년 넘게 깊이 관여해 왔습니다.

ITNIO TECH는 업계 경험을 바탕으로 여러 시장에서 사업하는 기업에 서비스를 제공합니다. 홍콩 법인이 계약 문서의 시작과 관리를 담당하며, 이로써 그룹은 상업 관계가 국경을 넘어 기록되면서 한 곳에서 관리되는 기업군에 속하게 됩니다.

비즈니스 과제

1. 홍콩 법인이 여러 시장에 걸쳐 계약을 시작하고 관리했습니다

ITNIO TECH의 홍콩 법인은 계약 문서의 시작과 관리를 담당합니다. 이 집중화는 원칙적으로 효율적이지만, 서명 상대방 — 서비스 파트너와 임직원 — 이 홍콩 외의 관할권에 있을 수 있다는 뜻이므로, 문서가 그들에게 도달하고 돌아오기까지 약정이 진행되지 않습니다.

국제 통신 비즈니스에서 계약은 흔히 서비스 관계의 공식적인 출발점입니다. 문서가 인쇄와 우편에 의존해 해외 상대방에게 도달해야 한다면, 관계의 출발점은 상업적 문제가 아니라 운송 시간에 의해 지연됩니다.

2. 서비스 제휴 계약과 근로계약이 서로 다른 서명 주체를 대상으로 했습니다

그룹의 문서 범위에는 서비스 제휴 계약과 근로계약이 포함됩니다. 이는 서로 다른 종류의 계약입니다. 서비스 제휴 계약은 보통 법인 간에 체결되고, 근로계약은 개인 임직원이 관련됩니다.

둘 다 수작업으로 처리하면 두 가지 관행을 유지해야 합니다. 하나는 법인 상대방용, 다른 하나는 개인용입니다. 기업의 서명 관행과 개인의 서명 기대에 동시에 대응해야 하며, 종이로는 일관성을 유지하기 어렵습니다.

3. 계약 관리를 단일 중심에서 조정해야 했습니다

홍콩 법인이 문서를 시작하고 관리하므로, 그룹은 무엇이 발송되고 서명되고 미처리 상태인지 일관되게 파악해야 합니다. 계약이 이메일 스레드와 로컬 파일로 관리되면 그 파악은 사람에게 확인해 조립하는 것이지 상태를 읽어 얻는 것이 아닙니다.

자사의 가치 제안이 다른 기업의 글로벌 연결을 돕는 것인 기업에게, 자사 계약 프로세스가 받은편지함에 흩어져 있다는 것은 파는 것과 운영 방식 사이의 불일치입니다.

솔루션 및 결과

1. 홍콩 법인에서 계약을 시작하고 관리

eSign.AI를 통해 ITNIO TECH의 홍콩 법인은 계속해서 계약 문서를 시작하고 관리하지만, 서명 자체는 온라인으로 이루어집니다. 법인은 이미 갖고 있던 중심 역할을 유지하고, 문서는 다른 시장의 상대방에게 도달하기 위해 물리적으로 이동할 필요가 없습니다.

이는 그룹의 기존 운영 모델을 유지합니다. 홍콩 법인은 시작과 관리의 기점으로 남고, 전자 서명은 기존에 시작과 계약 완료 사이에 있던 운송 단계를 제거합니다.

2. 법인 계약과 개인 계약을 하나의 프로세스로

서명이 단일 전자 프로세스로 실행되므로, 상대방이 기업이든 개인이든 서비스 제휴 계약과 근로계약은 같은 방식으로 처리됩니다. 회사는 두 종류의 서명 주체를 위해 별도 관행을 유지할 필요가 없습니다.

이 일관성은 국제 통신 비즈니스에 중요합니다. 같은 상업 관계에 파트너 기업과의 서비스 제휴 계약과 서비스를 제공하는 사람들과의 근로계약이 모두 포함될 수 있습니다.

3. 쫓아다니지 않고 보이는 계약 상태

각 문서의 상태가 보일 때 중심 법인에서의 계약 관리는 더 효과적입니다. 온라인 서명을 통해 홍콩 법인은 어떤 계약이 발송·열람·서명·완료되었는지 파악할 수 있고, 이메일 회신에서 불완전한 그림을 조립할 필요가 없습니다.

자사를 기업의 글로벌 연결 지원으로 위치시키는 그룹에게, 자사 계약을 관리된 온라인 프로세스로 운영하는 것은 내부 업무를 제공하는 서비스와 일치시킵니다.

적용 효과

ITNIO TECH는 계약 서명을 온라인으로 전환하면서 홍콩 법인을 시작과 관리의 기점으로 유지하여, 문서가 상대방에게 도달하기 위해 국제 우편에 의존하지 않게 했습니다.

서비스 제휴 계약과 근로계약은 이제 서명자가 법인이든 개인이든 일관된 단일 전자 프로세스로 처리됩니다.

국제 통신 그룹에게 이 성과는 계약 프로세스가 그 운영 모델과 서비스 제안에 부합한다는 것입니다. 집중해야 할 곳은 집중하고, 온라인이어야 할 곳은 온라인이 되며, 쫓아다니지 않고 상태가 보입니다.