จัดการสัญญาแบบรวมศูนย์จากนิติบุคคลในฮ่องกง: ITNIO TECH ลงนามสัญญาบริการและสัญญาจ้างงานออนไลน์

แนะนำบริษัท

บริษัทแม่ของ ITNIO TECH และ Songliang ก่อตั้งในฮ่องกงเมื่อปี 2007 นับตั้งแต่ก่อตั้ง กลุ่มบริษัทได้ยึดแนวคิด “ทำให้องค์กรจำนวนมากเชื่อมต่อระดับโลกได้ง่ายขึ้น” และทุ่มเทในสาขาการสื่อสารระหว่างประเทศมากกว่าหนึ่งทศวรรษ

ITNIO TECH ใช้ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเพื่อให้บริการแก่องค์กรที่ดำเนินงานในหลายตลาด นิติบุคคลในฮ่องกงรับผิดชอบการเริ่มจัดทำและจัดการเอกสารสัญญา ซึ่งจัดวางกลุ่มบริษัทไว้ในกลุ่มองค์กรที่ความสัมพันธ์ทางการค้าถูกบันทึกข้ามพรมแดนแต่บริหารจากที่เดียว

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. นิติบุคคลในฮ่องกงเริ่มจัดทำและจัดการสัญญาในหลายตลาด

นิติบุคคลในฮ่องกงของ ITNIO TECH รับผิดชอบการเริ่มจัดทำและจัดการเอกสารสัญญา การรวมศูนย์นี้โดยหลักการแล้วมีประสิทธิภาพ แต่ก็หมายความว่าคู่สัญญาที่ลงนาม — พันธมิตรด้านบริการและพนักงาน — อาจอยู่ในเขตอำนาจศาลนอกฮ่องกง ดังนั้นเอกสารต้องไปถึงพวกเขาและกลับมาก่อนข้อตกลงจะเดินหน้าได้

สำหรับธุรกิจการสื่อสารระหว่างประเทศ สัญญามักเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของความสัมพันธ์ด้านบริการ เมื่อเอกสารต้องพึ่งการพิมพ์และส่งไปรษณีย์เพื่อไปถึงพันธมิตรในต่างประเทศ จุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์จึงล่าช้าด้วยเวลาขนส่ง ไม่ใช่ด้วยคำถามทางการค้าใด ๆ

2. ข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการและสัญญาจ้างงานครอบคลุมผู้ลงนามต่างประเภท

ขอบเขตเอกสารของกลุ่มครอบคลุมข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการและสัญญาจ้างงาน ซึ่งเป็นข้อตกลงสองประเภทที่ต่างกัน ข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการมักลงนามระหว่างนิติบุคคล ขณะที่สัญญาจ้างงานเกี่ยวข้องกับพนักงานรายบุคคล

การจัดการทั้งสองประเภทด้วยกระบวนการ manual หมายถึงการดูแลสองชุดแนวปฏิบัติ หนึ่งสำหรับคู่สัญญานิติบุคคล หนึ่งสำหรับบุคคล บริษัทต้องรองรับทั้งธรรมเนียมการลงนามขององค์กรและความคาดหวังของบุคคลไปพร้อมกัน ซึ่งทำได้ยากให้สอดคล้องด้วยกระดาษ

3. การจัดการสัญญาต้องประสานจากศูนย์เดียว

เพราะนิติบุคคลในฮ่องกงเริ่มจัดทำและจัดการเอกสาร กลุ่มบริษัทจึงต้องมีมุมมองที่สอดคล้องว่าอะไรถูกส่งไปแล้ว ลงนามแล้ว และยังค้างอยู่ เมื่อสัญญาถูกจัดการผ่านเธรดอีเมลและไฟล์ในเครื่อง มุมมองนั้นถูกประกอบขึ้นด้วยการตามคน ไม่ใช่ด้วยการอ่านสถานะ

สำหรับบริษัทที่มีข้อเสนอคุณค่าคือช่วยให้ผู้อื่นเชื่อมต่อระดับโลก การที่กระบวนการลงนามของตัวเองกระจัดกระจายอยู่ในกล่องจดหมายต่าง ๆ จึงเป็นความไม่สอดคล้องระหว่างสิ่งที่ขายกับวิธีที่บริษัทดำเนินงาน

โซลูชันและผลลัพธ์

1. สัญญาถูกเริ่มและจัดการจากนิติบุคคลในฮ่องกง

ด้วย eSign.AI นิติบุคคลในฮ่องกงของ ITNIO TECH ยังคงเริ่มจัดทำและจัดการเอกสารสัญญา แต่การลงนามเกิดขึ้นออนไลน์ นิติบุคคลคงบทบาทศูนย์กลางที่มีอยู่เดิม ขณะที่เอกสารไม่ต้องเคลื่อนที่ทางกายภาพเพื่อไปถึงคู่สัญญาในตลาดอื่น

สิ่งนี้รักษารูปแบบการดำเนินงานเดิมของกลุ่ม นิติบุคคลในฮ่องกงยังเป็นจุดเริ่มและจุดจัดการ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตัดขั้นตอนการขนส่งที่เคยอยู่ระหว่างการเริ่มต้นกับสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์

2. กระบวนการเดียวสำหรับข้อตกลงองค์กรและสัญญาบุคคล

เพราะการลงนามดำเนินผ่านกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์เดียว ข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการและสัญญาจ้างงานจึงถูกจัดการในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าคู่สัญญาจะเป็นบริษัทหรือบุคคล บริษัทไม่ต้องดูแลแนวปฏิบัติแยกสำหรับผู้ลงนามสองประเภทอีก

ความสอดคล้องนี้สำคัญสำหรับธุรกิจการสื่อสารระหว่างประเทศ ซึ่งความสัมพันธ์ทางการค้าเดียวกันอาจมีทั้งข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการกับบริษัทพันธมิตรและสัญญาจ้างงานกับผู้ให้บริการ

3. สถานะสัญญาที่มองเห็นได้แทนที่จะต้องตาม

การจัดการสัญญาจากนิติบุคคลศูนย์กลางมีประสิทธิผลกว่าเมื่อสถานะของแต่ละเอกสารมองเห็นได้ การลงนามออนไลน์ทำให้นิติบุคคลในฮ่องกงเห็นว่าสัญญาใดส่งแล้ว เปิดดูแล้ว ลงนามแล้ว และเสร็จสิ้นแล้ว แทนที่จะเป็นภาพไม่ครบถ้วนที่ประกอบจากอีเมลตอบกลับ

สำหรับกลุ่มที่วางตำแหน่งตัวเองว่าช่วยองค์กรเชื่อมต่อระดับโลก การดำเนินกระบวนการลงนามของตัวเองผ่านกระบวนการออนไลน์ที่จัดการได้ ทำให้การดำเนินงานภายในสอดคล้องกับบริการที่กลุ่มนำเสนอ

ผลกระทบจากการใช้งาน

ITNIO TECH ย้ายการลงนามสัญญาไปออนไลน์โดยยังคงนิติบุคคลในฮ่องกงเป็นจุดเริ่มและจุดจัดการ ทำให้เอกสารไม่ต้องพึ่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศเพื่อไปถึงคู่สัญญา

ข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการและสัญญาจ้างงานถูกจัดการผ่านกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นหนึ่งเดียว ไม่ว่าผู้ลงนามจะเป็นนิติบุคคลหรือบุคคล

สำหรับกลุ่มการสื่อสารระหว่างประเทศ ผลลัพธ์คือกระบวนการลงนามที่สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานและข้อเสนอบริการของตัวเอง รวมศูนย์ในที่ที่ควร ทั้งออนไลน์ในที่ที่ประหยัดเวลา และสถานะตรวจดูได้แทนที่จะต้องตาม