Notificaciones de Firma de Contratos

Notificaciones de Firma de Contratos | eSign.AI

Nuestra función de notificación de firma ofrece soluciones integrales de recordatorio de firma. El sistema envía automáticamente notificaciones de firma pendientes por correo electrónico o SMS internacional, y admite la conexión API al sistema de notificación propio de la empresa. Para garantizar la seguridad, se puede configurar una contraseña de acceso o conectar la autenticación de identidad "智方便" de Hong Kong para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver los documentos. Los administradores pueden rastrear en tiempo real el estado de entrega de las notificaciones y el estado de la firma, y enviar automáticamente recordatorios a los firmantes que no hayan respondido. Esta función mejora significativamente la tasa de finalización de la firma, acorta el ciclo de firma en un promedio del 60% y, al mismo tiempo, satisface las necesidades comerciales de diferentes niveles de seguridad, lo que la convierte en una solución de firma electrónica que prioriza la eficiencia y la seguridad.

Recordatorios inteligentes multicanal, aumentan la tasa de finalización de la firma

Admite notificaciones por correo electrónico y SMS internacionales de doble canal, que cubren los hábitos de uso de los usuarios globales. El mecanismo de reenvío inteligente garantiza que la notificación sea obligatoria y envía automáticamente recordatorios a los firmantes que no han visto la notificación, lo que reduce el tiempo promedio de respuesta de la firma a menos de 24 horas. Después de la conexión con la API del sistema interno de la empresa, los recordatorios de firma se pueden enviar directamente a través de plataformas de trabajo como WhatsApp y Slack.

Verificación de seguridad multicapa, que garantiza la confidencialidad de los archivos

Configure de forma flexible contraseñas de acceso, listas blancas de IP o conéctese a sistemas de autenticación autorizados como "Zhi Fangbian" para construir protección de seguridad graduada. Los archivos altamente confidenciales pueden requerir que los firmantes completen la verificación dual antes de que puedan ver el contenido, lo que evita eficazmente la fuga de información y cumple con los estrictos requisitos de confidencialidad de las industrias financiera y legal.

Seguimiento visual de todo el proceso, gestión más eficiente

Muestra el estado de envío de la notificación, el tiempo de visualización y el progreso de la firma en tiempo real, y genera informes de datos visuales. Los administradores pueden solicitar con un solo clic a los firmantes que no respondan, y el sistema registra automáticamente todos los registros de operación, lo que satisface las necesidades de auditoría de cumplimiento y reduce en gran medida los costos de mano de obra de la gestión de contratos.

Notificación de firma

Notificación de firma eSign.AI, envío de doble canal + reenvío inteligente, configuración flexible de autenticación multifactor, protección de secretos comerciales, seguimiento en tiempo real + solicitud automática, conexión API con los sistemas existentes de la empresa, el flujo de trabajo no se interrumpe.

Descripción de la escena

Adquisiciones electrónicas del gobierno de Hong Kong

Puntos débiles:

Se requiere autenticación de identidad oficial para garantizar la autoridad de la firma.

Solución:

Conéctese al sistema "Zhi Fangbian", los funcionarios pueden escanear el código para completar la autenticación y la firma.

Caso:

El proceso de adquisición de un departamento se acorta y la eficiencia mejora.

Acuerdo de proveedor de cadena minorista

Puntos débiles:

Cientos de proveedores tienen diferentes velocidades de respuesta.

Solución:

Conexión API al sistema ERP, activación automática de notificaciones + solicitud inteligente.

Caso:

La tasa de finalización de la firma del contrato trimestral de una empresa minorista cumple con los estándares, lo que reduce la tasa de vencimiento.

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