Pemberitahuan Penandatanganan Kontrak ialah mekanisme capaian yang menghantar peringatan kepada pihak berkepentingan yang relevan pada peringkat seperti permulaan kontrak, menunggu tandatangan, susulan, penyelesaian dan pengecualian, bagi memastikan penandatangan dimaklumkan dengan segera tentang tugasan yang perlu dilakukan serta membantu dokumen diselesaikan mengikut proses. Ia sesuai untuk perjanjian pelanggan, dokumen pekerja, perjanjian pembekal, penandatanganan rentas sempadan dan senario perniagaan yang sensitif masa, membantu perusahaan mengurangkan kos susulan manual, meminimumkan tandatangan yang terlepas dan mengekalkan pengurusan yang boleh dijejaki merentas status pemberitahuan, kemajuan penandatanganan dan keselamatan akses.
Apabila penandatangan berada di pelbagai rantau dan saluran yang berbeza, e-mel yang terlepas, respons yang lewat dan kawalan akses semuanya boleh menjejaskan kadar penyelesaian. Pemberitahuan berbilang saluran, susulan dan tetapan pengesahan membantu menghantar dokumen yang menunggu tandatangan dengan lebih segera dan selamat.
E-mel sesuai untuk pemberitahuan kontrak standard, manakala SMS dan WhatsApp sesuai untuk senario yang memerlukan kepekaan masa yang lebih tinggi atau capaian rentas sempadan. Gabungan berbilang saluran membantu meliputi tabiat komunikasi bagi rantau dan peranan yang berbeza, sekali gus meningkatkan kemungkinan permintaan penandatanganan diuruskan dengan segera.
Pemula boleh melihat secara masa nyata sama ada dokumen telah dihantar, dilihat atau ditandatangani, serta membuat susulan terhadap tugasan yang belum diproses. Sistem merekodkan tindakan berkaitan pemberitahuan dan penandatanganan, mengurangkan kos statistik luar talian dan susulan manual.
Untuk dokumen yang melibatkan kewangan, hal undang-undang, HR atau maklumat sulit perniagaan, perusahaan boleh menambah pengesahan akses selain pemberitahuan, seperti kata laluan, OTP e-mel, OTP SMS atau pengesahan identiti tempatan. Ini memastikan penghantaran pemberitahuan yang cekap sambil mengawal skop akses dokumen.
Melalui capaian berbilang saluran, susulan automatik dan penjejakan status, perusahaan boleh mengurangkan tandatangan yang terlepas serta kos susulan manual sambil meningkatkan kecekapan penyelesaian kontrak.
Kurangkan tugasan yang terlepas oleh penandatangan melalui peringatan berbilang saluran.
Lihat status secara berpusat dan mulakan susulan, sekali gus mengurangkan susulan luar talian.
Rekodkan status penghantaran pemberitahuan, paparan dan penandatanganan untuk pengurusan serta penjejakan yang lebih mudah.
Gabungkan mekanisme pengesahan identiti untuk melindungi akses kepada dokumen sensitif.
Dalam senario perniagaan yang berkaitan dengan Pemberitahuan Penandatanganan Kontrak, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan penandatanganan, kualiti kerjasama dan kebolehjejakan proses berdasarkan keperluan aliran kerja tertentu.
Dalam transaksi rentas sempadan, penandatangan berada di zon masa yang berbeza, pemberitahuan e-mel tunggal mudah terlepas pandang, dan susulan manual memerlukan kos yang tinggi serta boleh menjejaskan pencapaian transaksi.
Konfigurasikan pemberitahuan e-mel, SMS atau WhatsApp berdasarkan rantau penandatangan dan kepentingan dokumen, serta gunakan penjejakan status untuk membuat susulan dengan segera terhadap tugasan yang belum diproses.
Ciri utama:
Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:
Untuk pasukan yang memerlukan tandatangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi jualanTermasuk semua ciri Basic, tambahan:
Termasuk semua ciri Professional, tambahan:
Soalan lazim tentang Pemberitahuan Penandatanganan Kontrak.
Pemberitahuan penandatanganan ialah mesej peringatan yang dihantar secara automatik semasa proses penandatanganan untuk memaklumkan penandatangan tentang tugasan yang belum selesai dan membantu pemula memahami kemajuan dokumen.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Perundingan Dalam Talian
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)