Dapatkan makluman masa nyata di setiap langkah proses penandatanganan. eSign.AI memaklumkan penghantar dan penandatangan melalui e-mel, SMS atau WhatsApp — supaya tiada permintaan tandatangan yang terlepas.
Pemberitahuan Penandatanganan Kontrak | eSign.AI
Fungsi notis tandatangan kami menyediakan penyelesaian peringatan tandatangan yang komprehensif. Sistem secara automatik menghantar notis menunggu tandatangan melalui e-mel atau SMS antarabangsa, dan menyokong penyepaduan API ke dalam sistem notis syarikat sendiri. Untuk memastikan keselamatan, kata laluan akses boleh ditetapkan atau dok dengan pengesahan identiti "智方便" Hong Kong untuk memastikan hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh melihat dokumen. Pentadbir boleh menjejaki status penghantaran notis dan status tandatangan dalam masa nyata, dan secara automatik menghantar peringatan susulan kepada penandatangan yang tidak bertindak balas. Fungsi ini meningkatkan kadar penyiapan tandatangan dengan ketara, memendekkan kitaran tandatangan purata sebanyak 60%, dan pada masa yang sama memenuhi keperluan perniagaan tahap keselamatan yang berbeza, yang merupakan penyelesaian tandatangan elektronik yang cekap dan selamat.
Peringatan Pintar Pelbagai Saluran, Meningkatkan Kadar Penyiapan Tandatangan
Menyokong pemberitahuan dwi-saluran e-mel dan SMS antarabangsa, meliputi tabiat penggunaan pengguna global. Mekanisme penghantaran semula pintar memastikan pemberitahuan mesti sampai, dan peringatan dihantar secara automatik kepada penandatangan yang belum melihat pemberitahuan, memendekkan purata masa tindak balas tandatangan kepada kurang daripada 24 jam. Selepas berhubung dengan API sistem dalaman perusahaan, peringatan tandatangan boleh ditolak terus melalui platform kerja seperti WhatsApp dan Slack.
Tetapkan kata laluan akses, senarai putih IP atau dok dengan sistem pengesahan berwibawa seperti "智方便" secara fleksibel untuk membina perlindungan keselamatan berperingkat. Fail yang sangat sensitif boleh memerlukan penandatangan untuk melengkapkan pengesahan berganda sebelum mereka boleh melihat kandungan, dengan berkesan menghalang kebocoran maklumat dan memenuhi keperluan kerahsiaan yang ketat bagi industri kewangan, undang-undang dan lain-lain.
Penjejakan Visual Sepenuhnya, Pengurusan Lebih Cekap
Memaparkan status penghantaran pemberitahuan, masa tontonan dan kemajuan tandatangan dalam masa nyata, dan menjana laporan data visual. Pentadbir boleh menghantar peringatan sepintas lalu kepada penandatangan yang tidak bertindak balas, dan sistem secara automatik merekodkan semua log operasi, memenuhi keperluan audit pematuhan dan mengurangkan kos buruh pengurusan kontrak.
Pemberitahuan Tandatangan
Pemberitahuan tandatangan eSign.AI, penghantaran dwi-saluran + penghantaran semula pintar, konfigurasi fleksibel pengesahan berbilang faktor, melindungi rahsia komersial, penjejakan masa nyata + peringatan automatik, dok API dengan sistem sedia ada perusahaan, aliran kerja tidak terganggu.
Penerangan Senario
Perolehan Elektronik Kerajaan Hong Kong
Titik Kesakitan:
Pengesahan identiti rasmi diperlukan untuk memastikan kuasa tandatangan.
Penyelesaian:
Dok dengan sistem "智方便", penjawat awam boleh mengimbas kod untuk melengkapkan pengesahan dan tandatangan.
Kes:
Proses perolehan jabatan tertentu dipendekkan dan kecekapan bertambah baik.
Perjanjian Pembekal Rantaian Runcit
Titik Kesakitan:
Beratus-ratus pembekal mempunyai kelajuan tindak balas yang berbeza-beza.
Penyelesaian:
API dok dengan sistem ERP, mencetuskan pemberitahuan secara automatik + peringatan pintar.
Kes:
Kadar penyiapan tandatangan kontrak suku tahunan perusahaan runcit tertentu mencapai standard, mengurangkan kadar tunggakan.
Selamat, cekap, dan percepat proses perniagaan anda.
