Thông báo ký hợp đồng là một cơ chế tiếp cận gửi lời nhắc đến các bên liên quan ở các giai đoạn như khởi tạo hợp đồng, chờ ký, theo dõi, hoàn tất và ngoại lệ, đảm bảo người ký được thông báo kịp thời về các tác vụ cần làm và giúp tài liệu được hoàn tất theo đúng quy trình. Tính năng này phù hợp với thỏa thuận khách hàng, tài liệu nhân viên, thỏa thuận nhà cung cấp, ký xuyên biên giới và các kịch bản kinh doanh nhạy cảm về thời gian, giúp doanh nghiệp giảm chi phí theo dõi thủ công, giảm thiểu trường hợp bỏ lỡ chữ ký và duy trì quản lý có thể truy vết trên trạng thái thông báo, tiến độ ký và bảo mật truy cập.
Khi người ký phân bố ở nhiều khu vực và kênh khác nhau, email bị bỏ lỡ, phản hồi chậm và kiểm soát truy cập đều có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ hoàn tất. Thông báo đa kênh, theo dõi và thiết lập xác minh giúp gửi tài liệu đang chờ ký nhanh chóng và an toàn hơn.
Email phù hợp cho thông báo hợp đồng tiêu chuẩn, trong khi SMS và WhatsApp phù hợp với các kịch bản có yêu cầu cao hơn về tính kịp thời hoặc phạm vi tiếp cận xuyên biên giới. Kết hợp đa kênh giúp bao phủ thói quen giao tiếp của các khu vực và vai trò khác nhau, tăng khả năng yêu cầu ký được xử lý kịp thời.
Người khởi tạo có thể xem theo thời gian thực liệu tài liệu đã được gửi, đã được xem hoặc đã được ký hay chưa, đồng thời theo dõi các tác vụ chưa được xử lý. Hệ thống ghi lại các hành động liên quan đến thông báo và ký, giảm chi phí thống kê ngoại tuyến và theo dõi thủ công.
Đối với các tài liệu liên quan đến tài chính, pháp lý, nhân sự hoặc thông tin kinh doanh mật, doanh nghiệp có thể bổ sung xác minh truy cập ngoài thông báo, chẳng hạn như mật khẩu, email OTP, SMS OTP hoặc xác thực danh tính địa phương. Điều này đảm bảo thông báo được gửi hiệu quả đồng thời kiểm soát phạm vi truy cập tài liệu.
Thông qua tiếp cận đa kênh, theo dõi tự động và truy vết trạng thái, doanh nghiệp có thể giảm trường hợp bỏ lỡ chữ ký và chi phí theo dõi thủ công, đồng thời cải thiện hiệu quả hoàn tất hợp đồng.
Giảm các tác vụ cần làm bị người ký bỏ lỡ thông qua lời nhắc đa kênh.
Xem trạng thái tập trung và khởi tạo theo dõi, giảm việc theo dõi ngoại tuyến.
Ghi lại trạng thái gửi thông báo, xem và ký để quản lý và truy vết dễ dàng hơn.
Kết hợp các cơ chế xác minh danh tính để bảo vệ quyền truy cập vào tài liệu nhạy cảm.
Trong các kịch bản kinh doanh liên quan đến Thông báo ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu workflow cụ thể.
Trong các giao dịch xuyên biên giới, người ký phân bố ở nhiều múi giờ khác nhau, thông báo email đơn lẻ dễ bị bỏ qua, và việc theo dõi thủ công tốn kém, có thể ảnh hưởng đến các cột mốc giao dịch.
Cấu hình thông báo qua email, SMS hoặc WhatsApp dựa trên khu vực của người ký và mức độ quan trọng của tài liệu, đồng thời sử dụng truy vết trạng thái để kịp thời theo dõi các tác vụ chưa được xử lý.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về Thông báo ký hợp đồng.
Thông báo ký là các tin nhắn nhắc nhở được gửi tự động trong quy trình ký để thông báo cho người ký về các tác vụ đang chờ và giúp người khởi tạo nắm được tiến độ tài liệu.
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
