Chức năng thông báo ký của chúng tôi cung cấp giải pháp nhắc nhở ký toàn diện. Hệ thống tự động gửi thông báo chờ ký qua email hoặc tin nhắn SMS quốc tế, hỗ trợ API kết nối với hệ thống thông báo riêng của doanh nghiệp. Để đảm bảo an toàn, có thể thiết lập mật khẩu truy cập hoặc kết nối với xác thực danh tính "智方便" (iAM Smart) của Hồng Kông, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem tài liệu. Quản trị viên có thể theo dõi thời gian thực tình trạng gửi thông báo và trạng thái ký, tự động gửi lời nhắc nhở cho những người ký chưa phản hồi. Chức năng này giúp tăng đáng kể tỷ lệ hoàn thành ký, giảm trung bình 60% chu kỳ ký, đồng thời đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ với các mức độ bảo mật khác nhau, là giải pháp chữ ký điện tử coi trọng hiệu quả và an toàn.
Hỗ trợ thông báo qua email, SMS quốc tế song song, bao phủ thói quen sử dụng của người dùng toàn cầu. Cơ chế gửi lại thông minh đảm bảo thông báo đến được, tự động gửi nhắc nhở cho người ký chưa xem thông báo, rút ngắn thời gian phản hồi ký trung bình xuống dưới 24 giờ. Sau khi kết nối API với hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, có thể trực tiếp đẩy thông báo ký qua các nền tảng làm việc như WhatsApp, Slack.
Linh hoạt thiết lập mật khẩu truy cập, danh sách trắng IP hoặc kết nối với các hệ thống xác thực có thẩm quyền như "智方便", xây dựng bảo vệ an toàn phân cấp. Các tài liệu có độ nhạy cảm cao có thể yêu cầu người ký hoàn thành xác minh kép trước khi xem nội dung, ngăn chặn rò rỉ thông tin một cách hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt của các ngành tài chính, pháp luật, v.v.
Hiển thị trạng thái gửi thông báo, thời gian xem và tiến độ ký theo thời gian thực, tạo báo cáo dữ liệu trực quan. Quản trị viên có thể nhắc nhở những người ký chưa phản hồi bằng một cú nhấp chuột, hệ thống tự động ghi lại tất cả nhật ký hoạt động, đáp ứng nhu cầu kiểm toán tuân thủ, giảm đáng kể chi phí nhân công cho việc quản lý hợp đồng.
Thông báo ký eSign.AI, gửi song song hai kênh + gửi lại thông minh, cấu hình linh hoạt xác thực đa yếu tố, bảo vệ bí mật thương mại, theo dõi thời gian thực + tự động nhắc nhở, kết nối API với hệ thống hiện có của doanh nghiệp, quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Điểm khó khăn:
Cần xác thực danh tính chính thức để đảm bảo tính xác thực của chữ ký.
Giải pháp:
Kết nối với hệ thống "智方便", công chức có thể quét mã để hoàn thành xác thực và ký.
Ví dụ:
Quy trình mua sắm của một bộ phận nào đó đã được rút ngắn, hiệu quả được nâng cao.
Điểm khó khăn:
Tốc độ phản hồi của hàng trăm nhà cung cấp khác nhau.
Giải pháp:
Kết nối API với hệ thống ERP, tự động kích hoạt thông báo + nhắc nhở thông minh.
Ví dụ:
Tỷ lệ hoàn thành ký kết hợp đồng hàng quý của một doanh nghiệp bán lẻ nào đó đã đạt tiêu chuẩn, giảm tỷ lệ quá hạn.
