'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
多渠道签署提醒
邮件适合标准合同通知，短信和 WhatsApp 适合对时效要求更高或跨境触达的场景。多渠道组合有助于覆盖不同地区和不同角色的沟通习惯，提高签署请求被及时处理的概率。
- 支持邮件短信提醒
- 适配 WhatsApp 触达
- 提升签署响应率
什么是合同签署通知?
合同签署通知是在合同发起、待签、催办、完成和异常等节点向相关人员发送提醒的触达机制，用于确保签署方及时获知待办任务并推动文件按流程完成。它适用于客户签约、员工文件、供应商协议、跨境签署和高时效业务场景，帮助企业降低人工催办成本，减少签署遗漏，并在通知状态、签署进度和访问安全之间保持可追踪管理。
更可靠的签署提醒方式
签署人分散在不同地区和渠道时，邮件遗漏、响应延迟和访问控制都会影响完成率。多渠道通知、催办和验证设置让待签文件更及时、更安全地送达。
催办与状态追踪
发起方可实时查看文件是否已发送、是否被查看、是否完成签署，并对未处理任务进行催办。系统记录通知和签署相关操作，减少线下统计与人工跟进成本。
状态跟踪查看发送查看签署进度
在线催办提醒未处理签署方
通知安全与访问控制
对于涉及金融、法律、人事或商业机密的文件，企业可在通知之外增加访问验证，例如口令、邮箱 OTP、短信 OTP 或本地身份认证。这样既保障通知触达效率，也控制文件访问范围。
- 增加口令或 OTP 验证
- 保护敏感文件访问
- 记录通知与签署状态
功能价值
通过多渠道触达、自动催办与状态追踪，企业可以减少签署遗漏和人工跟进成本，提升合同完成效率。
提高签署响应效率
通过多渠道提醒减少签署方遗漏待办。
降低人工催办成本
集中查看状态并发起催办，减少线下跟进。
增强流程透明度
记录通知发送、查看和签署状态，便于管理追踪。
兼顾触达与安全
结合身份验证机制保护敏感文件访问。
客户案例
eSign.AI 在关键节点提醒签署方，减少漏签和人工催办。
Apeiron International
Apeiron International 借助 eSign.AI 将迪拜合作协议和全球保险保单签署搬到线上，提升跨区域协作效率，并支持 DIFC 相关合规要求。
贝康健康
贝康健康使用 eSign.AI 将海外供应商和专家协议签署搬到线上，把签署周期从数周缩短到数分钟，并加速 SAINT BELLA 在国际市场的门店筹备。
eftPay
eftPay 借助 eSign.AI 将近 4 万家商户的商家合作协议签署搬到线上，通过标准化模板、签署通知和在线发起能力提升商户入网效率。
海纳购
海纳购使用 eSign.AI 的电子签名、签署通知和身份认证能力，将俄罗斯方向跨境订单和商家协议签署搬到线上。
HP
HP 借助 eSign.AI 将亚太多个国家和地区的销售协议签署搬到线上，通过标准化模板、批量发起任务信封和 SSO 统一内部访问。
青云端
青云端通过 eSign.AI 将灵活用工签约搬到线上，帮助 HR 团队从合同管理后台发起任务，通过邮件触达自由职业者，并在口令验证后完成签署。
同程旅行
同程旅行使用 eSign.AI 电子签名、API 集成和签署通知能力，将海外导游合作协议搬到线上，并与业务平台打通。
远东宏信
远东宏信将海外设备租赁交接单搬到线上，支持远程签署和当面签署，并形成从发起、通知到签署、归档的完整闭环。
中建国际投资
中建国际投资借助 eSign.AI 将 HR 文件签署搬到线上，并与 SAP 集成，为 offer、劳动合同、证明文件和归档存储建立数字化流程。
合同签署通知 FAQ
关于合同签署通知的常见问题解答。
签署通知是在签署流程中自动发送的提醒消息，用于告知签署人待处理任务，也帮助发起方了解文件进度。
