'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
多渠道签署提醒
邮件适合标准合同通知，短信和 WhatsApp 适合对时效要求更高或跨境触达的场景。多渠道组合有助于覆盖不同地区和不同角色的沟通习惯，提高签署请求被及时处理的概率。
- 支持邮件短信提醒
- 适配 WhatsApp 触达
- 提升签署响应率
什么是合同签署通知?
合同签署通知是在合同发起、待签、催办、完成和异常等节点向相关人员发送提醒的触达机制，用于确保签署方及时获知待办任务并推动文件按流程完成。它适用于客户签约、员工文件、供应商协议、跨境签署和高时效业务场景，帮助企业降低人工催办成本，减少签署遗漏，并在通知状态、签署进度和访问安全之间保持可追踪管理。
更可靠的签署提醒方式
签署人分散在不同地区和渠道时，邮件遗漏、响应延迟和访问控制都会影响完成率。多渠道通知、催办和验证设置让待签文件更及时、更安全地送达。
催办与状态追踪
发起方可实时查看文件是否已发送、是否被查看、是否完成签署，并对未处理任务进行催办。系统记录通知和签署相关操作，减少线下统计与人工跟进成本。
状态跟踪查看发送查看签署进度
在线催办提醒未处理签署方
通知安全与访问控制
对于涉及金融、法律、人事或商业机密的文件，企业可在通知之外增加访问验证，例如口令、邮箱 OTP、短信 OTP 或本地身份认证。这样既保障通知触达效率，也控制文件访问范围。
- 增加口令或 OTP 验证
- 保护敏感文件访问
- 记录通知与签署状态
功能价值
通过多渠道触达、自动催办与状态追踪，企业可以减少签署遗漏和人工跟进成本，提升合同完成效率。
提高签署响应效率
通过多渠道提醒减少签署方遗漏待办。
降低人工催办成本
集中查看状态并发起催办，减少线下跟进。
增强流程透明度
记录通知发送、查看和签署状态，便于管理追踪。
兼顾触达与安全
结合身份验证机制保护敏感文件访问。
合同签署通知 FAQ
关于合同签署通知的常见问题解答。
签署通知是在签署流程中自动发送的提醒消息，用于告知签署人待处理任务，也帮助发起方了解文件进度。
