Qingyunduan Digitizes Flexible Workforce Signing

Company Introduction

Ang Qingyunduan Information Technology ay isang business services company para sa flexible workforce at corporate fiscal and tax service scenarios. Nakatuon ito sa standardized internet products para tulungan ang enterprises na ayusin ang process challenges sa workforce engagement, settlement, at tax administration.

Nagbibigay ang Qingyunduan ng flexible workforce solutions sa enterprises at nagsisilbi sa customers tulad ng Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me, at Kimi. Sa flexible workforce operations, kailangang iproseso ang high-frequency documents gaya ng freelancer o payee verification and signing, merchant o enterprise settlement statements, at cooperation agreements.

Business Challenges

1. Kalat ang freelancer signers kaya mataas ang manual outreach cost

Sa flexible workforce scenarios, madalas na freelancers, creators, o payees ang signers. Marami sila, distributed, at hindi palaging nasa internal systems ng enterprise. Kapag manual notification, offline delivery, o email attachments ang gamit, kailangang tuloy-tuloy na i-follow up ng HR ang signing status.

2. Kailangan ng online loop para sa settlement statements at agreements

Kaugnay ng identity confirmation, settlement basis, at cooperation boundaries ang mga dokumentong ito. Kapag hiwa-hiwalay ang process sa iba-ibang tools o offline files, nagiging mas komplikado ang search, reconciliation, at audit pagkatapos.

3. Kailangan i-verify ang external signer identity at document confirmation

Pagkatanggap ng signing task, kailangang ma-access ng freelancers o creators ang document nang ligtas at pumirma pagkatapos itong masuri. Kung walang basic verification, maaaring maapektuhan ang trust sa signing result dahil sa maling link forwarding, unauthorized action, o kulang na document confirmation.

Solution & Results

1. Pag-initiate ng signing tasks mula sa contract management backend

Nag-iinitiate ang Qingyunduan ng signing tasks mula sa contract management backend at dinadala ang verification documents, settlement statements, at cooperation agreements sa online signing workflow. Nakakapag-initiate ang business users mula sa iisang entry point, kaya nababawasan ang offline circulation at manual ledgers.

2. Pag-abot sa freelancers at creators gamit ang email notifications

Nakakatanggap ang freelancers o creators ng pending signing tasks sa email. Binibigyan sila ng notifications ng timely access sa signing entry point nang hindi umaasa sa paper delivery o paulit-ulit na manual reminders.

3. Online signing matapos ang passcode verification

Pumapasok ang external signers sa workflow gamit ang passcode verification at pumipirma online matapos ma-review ang document. Nagbibigay ito ng basic identity check at binabawasan ang risks mula sa incorrect signing, impersonation, o leaked links.

Application Impact

Inilipat ng Qingyunduan online ang freelancer o payee verification and signing, settlement statements, at cooperation agreements, kaya nabawasan ang gastos sa papel, manual notifications, at status confirmation.

Pinapalinaw at pinapatatag ng contract backend, email notifications, at passcode verification ang external individual signing process, habang gumagawa ng traceable records para sa settlement, tax administration, at cooperation management.