Dapatkan peringatan real-time di setiap langkah proses penandatanganan. eSign.AI memberi tahu pengirim dan penandatangan melalui email, SMS, atau WhatsApp — sehingga tidak ada permintaan tanda tangan yang terlewat.
Notifikasi Penandatanganan Kontrak | eSign.AI
Fitur pemberitahuan penandatanganan kami menyediakan solusi pengingat penandatanganan yang komprehensif. Sistem secara otomatis mengirimkan pemberitahuan yang menunggu penandatanganan melalui email atau SMS internasional, mendukung integrasi API ke sistem pemberitahuan perusahaan sendiri. Untuk memastikan keamanan, kata sandi akses dapat diatur atau terhubung dengan otentikasi identitas "iAM Smart" Hong Kong, memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melihat dokumen. Administrator dapat melacak status pengiriman pemberitahuan dan status penandatanganan secara real-time, dan secara otomatis mengirimkan pengingat tindak lanjut kepada penandatangan yang tidak merespons. Fitur ini secara signifikan meningkatkan tingkat penyelesaian penandatanganan, rata-rata memperpendek siklus penandatanganan sebesar 60%, sekaligus memenuhi kebutuhan bisnis dengan tingkat keamanan yang berbeda, menjadikannya solusi tanda tangan elektronik yang efisien dan aman.
Pengingat Cerdas Multi-saluran, Tingkatkan Tingkat Penyelesaian Penandatanganan
Mendukung pemberitahuan saluran ganda email dan SMS internasional, yang mencakup kebiasaan pengguna global. Mekanisme pengiriman ulang cerdas memastikan bahwa pemberitahuan harus tiba, dan pengingat secara otomatis dikirim ke penandatangan yang belum melihat pemberitahuan, yang mempersingkat waktu respons penandatanganan rata-rata menjadi dalam 24 jam. Setelah terhubung dengan API sistem internal perusahaan, pengingat penandatanganan dapat didorong langsung melalui platform kerja seperti WhatsApp dan Slack.
Atur kata sandi akses, daftar putih IP, atau dok dengan sistem otentikasi otoritatif seperti "Zhi Fangbian" secara fleksibel untuk membangun perlindungan keamanan bertingkat. File yang sangat sensitif dapat mengharuskan penandatangan untuk menyelesaikan verifikasi ganda sebelum mereka dapat melihat konten, secara efektif mencegah kebocoran informasi dan memenuhi persyaratan kerahasiaan yang ketat dari industri keuangan, hukum, dan lainnya.
Pelacakan Visualisasi Seluruh Proses, Manajemen Lebih Efisien
Menampilkan status pengiriman pemberitahuan, waktu tampilan, dan kemajuan penandatanganan secara real-time, dan menghasilkan laporan data visual. Administrator dapat menekan satu tombol untuk mengingatkan penandatangan yang tidak responsif, dan sistem secara otomatis mencatat semua log operasi, memenuhi persyaratan audit kepatuhan, dan sangat mengurangi biaya tenaga kerja manajemen kontrak.
Pemberitahuan Penandatanganan
Pemberitahuan penandatanganan eSign.AI, pengiriman saluran ganda + pengiriman ulang cerdas, konfigurasi fleksibel otentikasi multi-faktor, menjaga rahasia komersial, pelacakan waktu nyata + pengingat otomatis, API terhubung dengan sistem perusahaan yang ada, alur kerja tidak terganggu.
Deskripsi Skenario
E-Procurement Pemerintah Hong Kong
Poin Nyeri:
Otentikasi identitas resmi diperlukan untuk memastikan otoritas penandatanganan.
Solusi:
Dok dengan sistem "Zhi Fangbian", pegawai negeri dapat memindai kode untuk menyelesaikan otentikasi dan penandatanganan.
Kasus:
Proses pengadaan departemen tertentu dipersingkat dan efisiensi ditingkatkan.
Perjanjian Pemasok Rantai Ritel
Poin Nyeri:
Ratusan pemasok merespons dengan kecepatan yang berbeda.
Solusi:
API terhubung dengan sistem ERP, secara otomatis memicu pemberitahuan + pengingat cerdas.
Kasus:
Tingkat penyelesaian penandatanganan kontrak triwulanan perusahaan ritel tertentu memenuhi standar, mengurangi tingkat keterlambatan.
