Notifikasi Penandatanganan Kontrak adalah mekanisme jangkauan yang mengirim pengingat kepada pemangku kepentingan terkait pada tahap seperti inisiasi kontrak, menunggu tanda tangan, tindak lanjut, penyelesaian, dan pengecualian, memastikan penandatangan segera diberi tahu tentang tugas yang harus dilakukan dan membantu dokumen diselesaikan sesuai proses. Fitur ini cocok untuk perjanjian pelanggan, dokumen karyawan, perjanjian pemasok, penandatanganan lintas batas, dan skenario bisnis yang sensitif terhadap waktu, membantu perusahaan mengurangi biaya tindak lanjut manual, meminimalkan tanda tangan yang terlewat, serta mempertahankan manajemen yang dapat ditelusuri atas status notifikasi, progres penandatanganan, dan keamanan akses.
Ketika penandatangan tersebar di berbagai wilayah dan kanal, email yang terlewat, respons yang tertunda, dan kontrol akses semuanya dapat memengaruhi tingkat penyelesaian. Notifikasi multi-kanal, tindak lanjut, dan pengaturan verifikasi membantu mengirimkan dokumen yang menunggu tanda tangan dengan lebih cepat dan aman.
Email cocok untuk notifikasi kontrak standar, sementara SMS dan WhatsApp cocok untuk skenario dengan persyaratan sensitivitas waktu yang lebih tinggi atau jangkauan lintas batas. Kombinasi multi-kanal membantu mencakup kebiasaan komunikasi di berbagai wilayah dan peran, sehingga meningkatkan kemungkinan permintaan penandatanganan ditangani tepat waktu.
Inisiator dapat melihat secara real time apakah dokumen telah dikirim, dilihat, atau ditandatangani, serta menindaklanjuti tugas yang belum diproses. Sistem mencatat tindakan terkait notifikasi dan penandatanganan, sehingga mengurangi biaya statistik offline dan tindak lanjut manual.
Untuk dokumen yang melibatkan keuangan, urusan hukum, HR, atau informasi rahasia bisnis, perusahaan dapat menambahkan verifikasi akses di luar notifikasi, seperti kata sandi, email OTP, SMS OTP, atau autentikasi identitas lokal. Hal ini memastikan pengiriman notifikasi yang efisien sekaligus mengontrol cakupan akses dokumen.
Melalui jangkauan multi-kanal, tindak lanjut otomatis, dan pelacakan status, perusahaan dapat mengurangi tanda tangan yang terlewat dan biaya tindak lanjut manual sekaligus meningkatkan efisiensi penyelesaian kontrak.
Kurangi tugas yang harus dilakukan yang terlewat oleh penandatangan melalui pengingat multi-kanal.
Lihat status secara terpusat dan mulai tindak lanjut, sehingga mengurangi tindak lanjut offline.
Catat status pengiriman notifikasi, penayangan, dan penandatanganan agar manajemen dan pelacakan menjadi lebih mudah.
Gabungkan mekanisme verifikasi identitas untuk melindungi akses ke dokumen sensitif.
Dalam skenario bisnis yang terkait dengan Notifikasi Penandatanganan Kontrak, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penandatanganan, kualitas kolaborasi, dan ketertelusuran proses berdasarkan persyaratan alur kerja tertentu.
Dalam transaksi lintas batas, penandatangan tersebar di berbagai zona waktu, notifikasi email tunggal mudah terlewat, dan tindak lanjut manual mahal serta dapat memengaruhi tonggak transaksi.
Konfigurasikan notifikasi email, SMS, atau WhatsApp berdasarkan wilayah penandatangan dan tingkat kepentingan dokumen, serta gunakan pelacakan status untuk segera menindaklanjuti tugas yang belum diproses.
Fitur utama:
Mencakup semua fitur Trial, plus:
Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi salesMencakup semua fitur Basic, plus:
Mencakup semua fitur Professional, plus:
Pertanyaan yang sering diajukan tentang Notifikasi Penandatanganan Kontrak.
Notifikasi penandatanganan adalah pesan pengingat yang dikirim secara otomatis selama proses penandatanganan untuk memberi tahu penandatangan tentang tugas yang tertunda dan membantu inisiator memahami progres dokumen.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Konsultasi Online
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)