コーポレートガバナンスおよび内部文書の電子署名

取締役会秘書または法務が決議を作成するか、標準テンプレートから生成します。

ファイルは内容と署名範囲を確認するため内部承認を経て、署名プロセスを開始します。

取締役はメールまたはSMSでタスクを受け取り、設定された順序でオンラインで確認します。

重要事項の場合、パスコードまたはSMS OTPで認証を追加し、署名済みファイルと証拠は監査およびファイリング用にアーカイブされます。

承認または決議文書は署名者、持株、投票事項、範囲を設定します。

テンプレートは署名、印鑑、重要フィールドを事前設定し、手動レイアウトや漏れを削減します。

株主または代表者がオンラインで署名し、会社が承認に基づいて確認印を押します。

国境を越えたまたは高リスクの事項には認証を追加し、署名済みファイルは登録、銀行、投資のために取得可能な状態に保たれます。

承認はOAシステムまたは承認管理でオンライン提出され、適切な担当者にルーティングされます。

承認後、正式な署名が開始され、担当者が署名または会社印を押します。

機密ファイルは閲覧とダウンロード権限を設定し、認可された人のみが閲覧可能です。

承認記録、署名済みファイル、押印結果は完全な内部記録としてアーカイブされます。

管理部門、HR、またはコンプライアンス部門が発表をアップロードするか、テンプレートから確認書を生成します。

内部承認後、ファイルは暗号化されて署名され、改ざん防止が保証されます。

完了したファイルは安全かつコンプライアンスを維持し、発表の信頼性を保ちます。

担当者は署名済みファイルをダウンロードし、必要に応じて内部で公開します。