Tanda tangan elektronik untuk tata kelola perusahaan dan dokumen internal

Sekretaris dewan atau bagian hukum menyusun keputusan atau membuatnya dari template standar.

File melewati persetujuan internal untuk mengonfirmasi isi dan cakupan penandatanganan, lalu memulai proses penandatanganan.

Direktur menerima tugas melalui email atau SMS dan mengonfirmasi secara online sesuai urutan yang ditentukan.

Untuk hal-hal besar, kode sandi atau OTP SMS menambah verifikasi; file yang ditandatangani dan bukti diarsipkan untuk audit dan pengarsipan.

File otorisasi atau resolusi menetapkan pihak penandatangan, kepemilikan saham, hal pemungutan suara, dan cakupan.

Template menetapkan tanda tangan, stempel, dan bidang utama untuk mengurangi tata letak manual dan kelalaian.

Pemegang saham atau perwakilan menandatangani secara online; perusahaan meninjau dan memberi stempel sesuai izin.

Hal lintas batas atau berisiko tinggi menambah verifikasi; file yang ditandatangani tetap dapat diakses untuk pendaftaran, perbankan, dan investasi.

Persetujuan diajukan secara online melalui sistem OA atau kontrol persetujuan dan diarahkan ke pemilik yang tepat.

Setelah disetujui, proses penandatanganan formal dimulai dan pemilik menandatangani atau menerapkan cap perusahaan.

File sensitif diberi izin tampilan dan unduhan, hanya terlihat oleh orang yang berwenang.

Catatan persetujuan, file yang ditandatangani, dan hasil cap diarsipkan sebagai jejak internal yang lengkap.

Admin, HR, atau kepatuhan mengunggah pengumuman atau membuat konfirmasi dari template.

Setelah persetujuan internal, file ditandatangani dengan enkripsi sehingga tidak dapat diubah.

File yang selesai tetap aman dan sesuai, menjaga pengumuman tetap otoritatif.

Pemilik mengunduh file yang telah ditandatangani dan mempublikasikannya secara internal sesuai kebutuhan.