Board and management signing corporate governance documents electronically

内部管理

公司治理和内部文件的电子签名

将董事会决议、股东授权、内部审批和政策公告从纸质流转转为可追踪、有证据的在线签署，使用 eSign.AI。

预约演示

场景

四种内部管理签署场景

每种场景展示了适用文件范围以及治理或行政团队在 eSign.AI 上运行的签署流程。

董事会决议

文件

董事会决议会议通知议程会议记录董事书面确认投票文件

流程

1
董事会秘书或法务起草决议或从标准模板生成决议。
2
文件经过内部审批以确认内容和签署范围后，开始签署流程。
3
董事通过电子邮件或短信接收任务，并按设定顺序在线确认。
4
对于重大事项，密码或短信验证码增加验证；签署文件和证据归档以备审计和存档。

股东授权

文件

授权书股东书面决定股东决议股权转让资本变更章程修订

流程

1
授权或决议文件设定签署方、持股比例、投票事项及范围。
2
模板预设签名、印章及关键字段，减少手动排版和遗漏。
3
股东或代表在线签署；公司审核后按权限加盖印章。
4
跨境或高风险事项增加验证；签署文件可用于注册、银行及投资时随时调取。

内部审批

文件

盖章审批付款审批合同审批授权审批项目启动内部申请

流程

1
通过OA系统或审批控件在线提交审批，并路由到正确的负责人。
2
审批完成后，正式签署开始，负责人签名或加盖公司印章。
3
敏感文件设置查看和下载权限，仅授权人员可见。
4
审批记录、签署文件和盖章结果归档为完整的内部记录。

政策公告

文件

政策公告管理措施合规通知廉洁承诺信息安全承诺员工确认

流程

1
管理员、人力资源或合规部门上传公告或从模板生成确认文件。
2
内部审批完成后，文件通过加密签署，确保防篡改。
3
完成的文件保持安全合规，确保公告具有权威性。
4
负责人下载签署文件并根据需要在内部发布。

为什么选择eSign.AI

为治理和内部签署而设计

统一的内部模板

董事会决议、股东授权、审批和公告使用管理模板，减少格式偏差、字段缺失和版本过时。

远程签署，更高效率

董事、股东和管理层通过网页、移动端或电子邮件/SMS通知进行签署、授权或确认，无需流转或邮寄。

多重身份验证

密码、短信OTP、智方便和本地证书适用于每个文件；重要或跨境签署可添加更强的验证。

完整的审计和证据记录

原件、签署记录、证据和审批记录自动保存，支持审计、归档、银行业务和争议处理。

灵活的系统集成

连接OA、法律和归档系统，实现从起草、审批、签署、公告到归档的全流程。

客户

深受治理和运营团队信赖

InfiniCapital

InfiniCapital，一家投资和资本管理公司，通过eSign.AI签署董事会决议、股东授权和内部审批，并提供完整的审计记录。

Winner Medical

eSign.AI标准化了Winner Medical在制造和供应运营中的合同签署流程，提供可重复使用的模板和完整的签署记录。阅读案例研究 →

将内部治理签署流程在线化

预约演示，了解eSign.AI在董事会、股东和内部审批中的应用。