내부 관리
이사회 결의, 주주 승인, 내부 승인, 정책 발표를 종이 문서에서 eSign.AI를 통한 추적 가능하고 증빙 가능한 온라인 서명으로 전환하세요.
시나리오
각 시나리오는 관련 문서와 eSign.AI에서 지배구조 또는 관리 팀이 실행하는 서명 프로세스를 보여줍니다.
이사회 비서 또는 법무팀이 결의안을 작성하거나 표준 템플릿에서 생성합니다.
파일은 내부 승인을 거쳐 내용과 서명 범위를 확인한 후 서명 절차를 시작합니다.
이사들은 이메일 또는 SMS로 작업을 받고 설정된 순서에 따라 온라인으로 확인합니다.
중요 사안의 경우, 비밀번호 또는 SMS OTP로 추가 인증을 진행하며, 서명된 파일과 증빙은 감사 및 보관을 위해 아카이브됩니다.
승인 또는 결의 문서는 서명 당사자, 지분, 투표 사안 및 범위를 설정합니다.
템플릿은 서명, 도장 및 주요 필드를 미리 설정하여 수작업 배치와 누락을 줄입니다.
주주 또는 대리인이 온라인으로 서명하며, 회사는 승인에 따라 검토 및 도장을 진행합니다.
국경 간 또는 고위험 사안은 추가 인증을 진행하며, 서명된 파일은 등록, 은행 업무 및 투자 목적으로 검색 가능합니다.
승인은 OA 시스템 또는 승인 제어를 통해 온라인으로 제출되며 적합한 담당자에게 전달됩니다.
승인 후 공식 서명이 시작되며 담당자는 서명하거나 회사 도장을 적용합니다.
민감한 파일은 보기 및 다운로드 권한이 설정되어 승인된 사람만 볼 수 있습니다.
승인 기록, 서명된 파일, 도장 결과는 내부 기록으로 보관됩니다.
관리자, 인사 또는 준수 담당자가 발표를 업로드하거나 템플릿에서 확인서를 생성합니다.
내부 승인이 완료된 후 파일은 암호화된 서명으로 변조 방지됩니다.
완료된 파일은 안전하고 준수 상태를 유지하며 발표의 권위를 보장합니다.
담당자는 서명된 파일을 다운로드하여 필요에 따라 내부적으로 발표합니다.
왜 eSign.AI
고객
InfiniCapital은 투자 및 자본 관리 회사로, 이사회 결의안, 주주 승인, 내부 승인을 eSign.AI에서 완전한 감사 추적과 함께 전자서명합니다.
eSign.AI는 Winner Medical의 제조 및 공급 운영 전반에 걸쳐 계약 서명을 표준화하며, 재사용 가능한 템플릿과 완전한 서명 기록을 제공합니다. 사례 연구 읽기 →
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