企業管治及內部文件的電子簽署

董事會秘書或法務起草決議或從標準範本生成。

文件經內部審批確認內容及簽署範圍後，開始簽署流程。

董事通過電郵或短信接收任務，按設定順序在線確認。

重大事項可添加密碼或短信一次性密碼驗證；簽署文件及證據存檔以供審計及歸檔。

授權或決議文件設定簽署方、持股比例、表決事項及範圍。

範本預設簽名、印章及關鍵欄位，減少手動排版及遺漏。

股東或代表在線簽署；公司按授權審核並加蓋印章。

跨境或高風險事項可添加驗證；簽署文件可供註冊、銀行及投資檢索使用。

批准可通過OA系統或審批控件在線提交，並流轉至正確負責人。

批准後，正式簽署開始，負責人簽署或加蓋公司印章。

敏感文件設置查看和下載權限，僅授權人員可見。

批准記錄、已簽文件及蓋章結果存檔，形成完整內部追溯。

管理、HR或合規部門上傳公告或從模板生成確認書。

內部批准後，文件以加密方式簽署，確保防篡改。

完成的文件保持安全合規，確保公告具權威性。

負責人下載已簽文件，並按需內部發布。