Board and management signing corporate governance documents electronically

Gestión interna

Firmas electrónicas para gobernanza corporativa y documentos internos

Lleva resoluciones del consejo, autorizaciones de accionistas, aprobaciones internas y anuncios de políticas del papel a firmas en línea rastreables y evidenciadas con eSign.AI.

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Escenarios

Cuatro escenarios de firma para gestión interna

Cada escenario muestra los documentos en alcance y el proceso de firma que un equipo de gobernanza o administración realiza en eSign.AI.

Resoluciones del consejo

Documentos

Resolución del consejoAviso de reuniónAgendaActaConfirmación escrita del directorDocumento de votación

Proceso

1
El secretario del consejo o el área legal redacta la resolución o la genera desde una plantilla estándar.
2
El archivo pasa por aprobación interna para confirmar contenido y alcance de firma, luego inicia la firma.
3
Los directores reciben tareas por correo electrónico o SMS y confirman en línea en el orden establecido.
4
Para asuntos mayores, un código de acceso o OTP por SMS agrega verificación; los archivos firmados y las evidencias se archivan para auditoría y registro.

Autorizaciones de accionistas

Documentos

Poder notarialDecisión escrita de accionistasResolución de accionistasTransferencia de accionesCambio de capitalModificación de estatutos

Proceso

1
Los archivos de autorización o resolución establecen las partes firmantes, participación accionaria, asuntos de votación y alcance.
2
Las plantillas predefinen firma, sello y campos clave para reducir diseño manual y omisiones.
3
Los accionistas o representantes firman en línea; la empresa revisa y sella con permiso.
4
Asuntos transfronterizos o de alto riesgo agregan verificación; los archivos firmados permanecen accesibles para registro, banca e inversión.

Aprobaciones internas

Documentos

Aprobación de selloAprobación de pagoAprobación de contratoAprobación de autorizaciónInicio de proyectoSolicitud interna

Proceso

1
Las aprobaciones se envían en línea a través del sistema OA o controles de aprobación y se dirigen a los responsables correspondientes.
2
Después de la aprobación, comienza la firma formal y los responsables firman o aplican el sello de la empresa.
3
Los archivos sensibles tienen permisos de visualización y descarga, visibles solo para personas autorizadas.
4
Los registros de aprobación, archivos firmados y resultados de sellado se archivan como un rastro interno completo.

Anuncios de políticas

Documentos

Anuncio de políticasMedidas de gestiónAviso de cumplimientoCompromiso de integridadCompromiso de seguridad de la informaciónConfirmación del empleado

Proceso

1
Administración, Recursos Humanos o cumplimiento cargan el anuncio o generan una confirmación desde una plantilla.
2
Después de la aprobación interna, los archivos se firman con cifrado para que sean evidentes ante manipulaciones.
3
Los archivos completados permanecen seguros y en cumplimiento, manteniendo los anuncios como autoritarios.
4
Los responsables descargan el archivo firmado y lo publican internamente según sea necesario.

Por qué eSign.AI

Diseñado para gobernanza y firmas internas

Plantillas internas unificadas

Resoluciones de junta, autorizaciones de accionistas, aprobaciones y anuncios utilizan plantillas gestionadas, reduciendo desviaciones de formato, campos faltantes y versiones obsoletas.

Firma remota, mayor eficiencia

Directores, accionistas y gerencia firman, autorizan o confirman por web, móvil o aviso por correo electrónico/SMS — sin circulación ni envío postal.

Múltiples verificaciones de identidad

Código de acceso, OTP por SMS, iAM Smart y certificados locales se adaptan a cada archivo; firmas importantes y transfronterizas pueden agregar verificación más sólida.

Rastro completo para auditoría y evidencia

El original, los registros de firma, evidencia y rastro de aprobación se guardan automáticamente, apoyando auditorías, archivo, banca y manejo de disputas.

Integración flexible del sistema

Conecta sistemas OA, legales y de archivo para redacción, aprobación, firma, anuncio y archivo de extremo a extremo.

Clientes

Confiado por equipos de gobernanza y operaciones

InfiniCapital

InfiniCapital, una firma de inversión y gestión de capital, firma resoluciones de junta, autorizaciones de accionistas y aprobaciones internas en eSign.AI con un registro completo de auditoría.

Winner Medical

eSign.AI estandariza la firma de contratos en las operaciones de manufactura y suministro de Winner Medical, con plantillas reutilizables y registros completos de firma. Lee el caso de estudio →

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Firma remota, mayor eficiencia

Múltiples verificaciones de identidad

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Confiado por equipos de gobernanza y operaciones

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