Tandatangan elektronik untuk tadbir urus korporat dan dokumen dalaman

Setiausaha lembaga atau pihak undang-undang menyediakan resolusi atau menjana daripada templat standard.

Fail melalui kelulusan dalaman untuk mengesahkan kandungan dan skop tandatangan, kemudian memulakan tandatangan.

Pengarah menerima tugasan melalui e-mel atau SMS dan mengesahkan dalam talian mengikut urutan yang ditetapkan.

Untuk perkara utama, kata laluan atau OTP SMS menambah pengesahan; fail yang ditandatangani dan bukti diarkibkan untuk audit dan pemfailan.

Fail kebenaran atau resolusi menetapkan pihak tandatangan, pegangan saham, perkara pengundian, dan skop.

Templat menetapkan tandatangan, cap, dan medan utama untuk mengurangkan susun atur manual dan kesilapan.

Pemegang saham atau wakil menandatangani dalam talian; syarikat menyemak dan mengecap dengan kebenaran.

Perkara rentas sempadan atau berisiko tinggi menambah pengesahan; fail yang ditandatangani kekal boleh diakses untuk pendaftaran, perbankan, dan pelaburan.

Kelulusan dihantar secara dalam talian melalui sistem OA atau kawalan kelulusan dan dihantar kepada pemilik yang betul.

Selepas kelulusan, tandatangan rasmi bermula dan pemilik menandatangani atau menggunakan cap syarikat.

Fail sensitif menetapkan kebenaran lihat dan muat turun, hanya boleh dilihat oleh individu yang diberi kuasa.

Rekod kelulusan, fail yang ditandatangani, dan hasil cap diarkibkan sebagai jejak dalaman yang lengkap.

Pentadbir, HR, atau pematuhan memuat naik pengumuman atau menjana pengesahan daripada templat.

Selepas kelulusan dalaman, fail ditandatangani dengan penyulitan supaya ia dapat dikesan jika diubah.

Fail yang lengkap kekal selamat dan mematuhi, memastikan pengumuman berwibawa.

Pemilik memuat turun fail yang ditandatangani dan menerbitkannya secara dalaman seperti yang diperlukan.