Chữ ký số cho quản trị doanh nghiệp và tài liệu nội bộ

Thư ký hội đồng hoặc pháp lý soạn thảo nghị quyết hoặc tạo từ mẫu chuẩn.

Tệp được phê duyệt nội bộ để xác nhận nội dung và phạm vi ký kết, sau đó bắt đầu ký.

Các giám đốc nhận nhiệm vụ qua email hoặc SMS và xác nhận trực tuyến theo thứ tự đã đặt.

Đối với các vấn đề quan trọng, mật mã hoặc OTP SMS thêm xác minh; tệp đã ký và bằng chứng được lưu trữ để kiểm toán và lưu trữ.

Tệp ủy quyền hoặc nghị quyết xác định các bên ký kết, cổ phần, vấn đề biểu quyết và phạm vi.

Mẫu sẵn có chữ ký, con dấu và các trường chính để giảm bố trí thủ công và thiếu sót.

Cổ đông hoặc đại diện ký trực tuyến; công ty xem xét và đóng dấu theo quyền.

Các vấn đề xuyên biên giới hoặc rủi ro cao thêm xác minh; tệp đã ký được lưu trữ để đăng ký, ngân hàng và đầu tư.

Phê duyệt trực tuyến qua hệ thống OA hoặc kiểm soát phê duyệt và chuyển đến đúng người phụ trách.

Sau khi phê duyệt, việc ký chính thức bắt đầu và người phụ trách ký hoặc áp dụng con dấu công ty.

Tệp nhạy cảm được thiết lập quyền xem và tải xuống, chỉ hiển thị cho người được ủy quyền.

Hồ sơ phê duyệt, tệp đã ký và kết quả đóng dấu được lưu trữ như một chuỗi nội bộ hoàn chỉnh.

Quản trị viên, nhân sự hoặc bộ phận tuân thủ tải lên thông báo hoặc tạo xác nhận từ mẫu.

Sau khi phê duyệt nội bộ, tệp được ký bằng mã hóa để chống giả mạo.

Tệp hoàn thành được bảo mật và tuân thủ, giữ cho thông báo có tính chính thức.

Người phụ trách tải xuống tệp đã ký và công bố nội bộ khi cần.