ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการกำกับดูแลกิจการและเอกสารภายใน

เลขานุการคณะกรรมการหรือฝ่ายกฎหมายร่างมติหรือสร้างจากเทมเพลตมาตรฐาน

ไฟล์ผ่านการอนุมัติภายในเพื่อยืนยันเนื้อหาและขอบเขตการลงนาม จากนั้นเริ่มการลงนาม

กรรมการได้รับงานผ่านอีเมลหรือ SMS และยืนยันออนไลน์ตามลำดับที่กำหนด

สำหรับเรื่องสำคัญ มีการเพิ่มการยืนยันด้วยรหัสผ่านหรือ OTP ผ่าน SMS; ไฟล์ที่ลงนามและหลักฐานถูกจัดเก็บสำหรับการตรวจสอบและการยื่น

ไฟล์การอนุมัติหรือมติระบุฝ่ายลงนาม การถือหุ้น เรื่องการลงคะแนน และขอบเขต

เทมเพลตตั้งค่าลายมือชื่อ ตราประทับ และช่องสำคัญล่วงหน้าเพื่อลดการจัดวางแบบแมนนวลและข้อผิดพลาด

ผู้ถือหุ้นหรือผู้แทนลงนามออนไลน์; บริษัทตรวจสอบและประทับตราตามสิทธิ์

เรื่องข้ามพรมแดนหรือความเสี่ยงสูงเพิ่มการยืนยัน; ไฟล์ที่ลงนามสามารถเรียกดูได้สำหรับการจดทะเบียน การธนาคาร และการลงทุน

ส่งการอนุมัติออนไลน์ผ่านระบบ OA หรือการควบคุมการอนุมัติและส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม

หลังการอนุมัติ การลงนามอย่างเป็นทางการจะเริ่มต้น และผู้รับผิดชอบจะลงนามหรือประทับตราบริษัท

ไฟล์ที่มีความอ่อนไหวตั้งค่าการอนุญาตให้ดูและดาวน์โหลดได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

บันทึกการอนุมัติ ไฟล์ที่ลงนาม และผลการประทับตราถูกเก็บเป็นเส้นทางภายในที่สมบูรณ์

ผู้ดูแลระบบ, HR หรือฝ่ายปฏิบัติตามอัปโหลดประกาศหรือสร้างการยืนยันจากแม่แบบ

หลังการอนุมัติภายใน ไฟล์จะถูกลงนามด้วยการเข้ารหัสเพื่อป้องกันการแก้ไข

ไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์จะปลอดภัยและสอดคล้องกัน ทำให้ประกาศมีความน่าเชื่อถือ

ผู้รับผิดชอบดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนามและเผยแพร่ภายในตามความจำเป็น