Признают ли китайские суды электронные подписи DocuSign?

В последние годы, по мере расширения глобальных предприятий в Китай и соседние регионы, значительно возрос спрос на соответствующие нормативным требованиям, безопасные и эффективные трансграничные решения для цифровых контрактов. Юристы и специалисты по комплаенсу постоянно задают вопрос: имеют ли международно признанные платформы электронной подписи (особенно DocuSign) юридическую силу в китайских судах? Чтобы понять этот вопрос, необходимо понимать нормативно-правовую среду электронной подписи в Китае, а также то, как глобальные технологические гиганты реагируют на местные политики в отношении данных и требования соответствия.

Нормативно-правовая среда электронной подписи в Китае

Китай применяет Закон Китайской Народной Республики об электронной подписи с 2005 года, который был изменен в 2015 и 2019 годах. Согласно этому закону:

• Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и рукописная подпись и печать, при условии соблюдения требований аутентификации, надежности и целостности;
• Закон различает "обычную" электронную подпись и "надежную" или "сертифицированную" электронную подпись;
• Чтобы быть признанной "надежной электронной подписью", необходимо, чтобы данные подписи контролировались подписывающим лицом исключительно во время подписания, позволяли идентифицировать личность подписывающего лица и позволяли обнаруживать любые последующие изменения в данных подписи.

Таким образом, при условии соблюдения этих технических и процедурных стандартов, включая использование электронной подписи, сгенерированной международными платформами, такими как DocuSign, она все еще может иметь юридическую силу в китайских судах. Однако признание часто зависит от того, соответствуют ли доказательства требованиям суда в отношении аутентификации личности, отслеживаемости и хранения данных на территории Китая (или через сертифицированные сторонние облачные сервисы).

Причины ухода Adobe Sign из материкового Китая

В 2021 году Adobe значительно сократила свои услуги цифровой документации в Китае, фактически выведя Adobe Sign из материкового Китая. Причины этого многообразны и в основном связаны с ужесточением политики соответствия требованиям в отношении данных в Китае.

Уход Adobe отражает растущее число западных технологических компаний, пересматривающих свою китайскую стратегию, что включает в себя:

• Правила суверенитета данных: Закон Китая о кибербезопасности и Закон о безопасности данных строго ограничивают трансграничную передачу данных, требуя, чтобы критически важные данные обрабатывались и хранились локально;
• Проблемы с данными для обучения искусственного интеллекта: Иностранным SaaS-платформам требуется доступ к данным пользователей для обучения моделей искусственного интеллекта, что вызывает у китайских регулирующих органов обеспокоенность по поводу безопасности национальных активов данных;
• Трудности с адаптацией к местному рынку: Adobe трудно адаптировать свои продукты к нормативной среде, которая все больше склоняется к местным поставщикам услуг, а китайские правила обслуживания электронной сертификации отдают предпочтение местным производителям электронной подписи, получившим национальную сертификацию.

Учитывая вышеуказанные ограничения, Adobe посчитала, что ей трудно продолжать предоставлять корпоративные услуги электронных контрактов в Китае в облачном режиме.

Текущий статус DocuSign в Азиатско-Тихоокеанском регионе и Китае

Являясь одной из ведущих мировых платформ электронной подписи, DocuSign по-прежнему предоставляет услуги клиентам в Азиатско-Тихоокеанском регионе (например, в Гонконге, Сингапуре). Однако в материковом Китае DocuSign в настоящее время не полностью соответствует местным правилам в отношении данных, касающимся локализации инфраструктуры и интеграции с местными доверенными поставщиками услуг сертификации.

• Проблемы с хранением данных: Основные центры обработки данных DocuSign расположены за пределами Китая, что может создать препятствия для соответствия требованиям трансграничной передачи данных для предприятий, работающих в Китае;
• Отсутствие местной сертификации: DocuSign еще не сотрудничает с признанными в Китае органами электронной сертификации, что означает, что документы с подписью, созданные на этой платформе, могут потребовать дополнительной технической или юридической проверки в материковом Китае, прежде чем они будут приняты судом;
• Проблемы со скоростью ответа службы: Из-за отсутствия локальной инфраструктуры хостинга в материковом Китае некоторые предприятия в Азиатско-Тихоокеанском регионе сообщают о задержках в ответах службы и проблемах с соответствием требованиям.

Таким образом, хотя электронная подпись, созданная с помощью DocuSign, в принципе может быть признана китайскими судами, при условии наличия достаточных доказательств и документов, подтверждающих целостность цепочки подписи, ее использование часто является более сложным и менее эффективным, чем использование локальных сертифицированных платформ.

Практическое влияние: признается ли электронная подпись DocuSign в китайских судах?

На практике электронная подпись, подписанная через DocuSign, может быть принята в китайских судах, но при соблюдении определенных предпосылок:

1. Может потребоваться дополнительное подтверждение: Поскольку DocuSign не взаимодействует напрямую с китайскими органами электронной сертификации, обеим сторонам договора может потребоваться предоставить журналы подписи, метаданные подписи и другие цифровые доказательства для подтверждения личности и целостности подписанного документа;

2. Более высокие судебные риски: Из-за отсутствия локальных серверов в случае возникновения договорных споров договоры, подписанные с использованием DocuSign, могут столкнуться с юридическими проблемами в китайских судах из-за того, что цифровые доказательства поступают из-за границы, что может повлиять на принятие доказательств и соответствие требованиям в отношении данных;

3. Трансграничные транзакции по-прежнему имеют преимущества: DocuSign по-прежнему подходит для трансграничных контрактов с участием китайских и иностранных сторон, особенно при исполнении в международной юрисдикции. Например, европейская или американская компания, подписывающая соглашение с дочерней компанией в Гонконге через DocuSign, обычно не сталкивается с юридическими препятствиями.

Однако для чисто внутренних контрактов, подписанных на территории материкового Китая, требующих применения китайского законодательства и обладающих принудительной силой, рекомендуется использовать платформу электронной подписи с локальным хранением данных, местной сертификацией (EMSP) и полным соответствием требованиям.

eSignGlobal: Локальные альтернативные решения для соответствия требованиям на рынках Китая и Юго-Восточной Азии

Учитывая ограничения соответствия требованиям, с которыми сталкиваются западные платформы, такие как Adobe Sign и DocuSign, в материковом Китае, предприятиям, стремящимся к цифровизации процессов подписания, необходима надежная платформа, соответствующая региональным нормам. eSignGlobal постепенно становится предпочтительным решением для трансграничных и региональных сценариев подписания.

• Локализованная инфраструктура: eSignGlobal предоставляет услуги хранения данных в Китае и нескольких ключевых регионах Азиатско-Тихоокеанского региона, что соответствует китайским и асеановским структурам кибербезопасности и соответствия требованиям в отношении данных;

• Межрегиональное юридическое признание: Контракты, обрабатываемые через eSignGlobal, могут одновременно соответствовать международным и местным юридическим стандартам, обеспечивая юридическую силу документов, охватывающих Гонконг, материковый Китай и страны Юго-Восточной Азии;

• Индивидуальные решения для конкретных отраслей: eSignGlobal предоставляет специализированные API и комплексные решения для соответствия требованиям для таких отраслей, как финансы, здравоохранение и юриспруденция, что является гибкостью, которую крупным платформам трудно обеспечить локально в Китае.

Для компаний, штаб-квартиры которых находятся за границей, но которые ведут бизнес в Китае, или которые хотят обеспечить законность, расширяемость и исполнимость цифровизации контрактов в Большом Китае и Юго-Восточной Азии, eSignGlobal представляет собой дальновидный и соответствующий требованиям выбор цифровых инвестиций.

В заключение, электронная подпись DocuSign может быть признана китайскими судами при условии соблюдения соответствующих юридических процедур. Однако, поскольку она еще не оптимизирована для местной нормативной среды и стандартов безопасности данных в Китае, для предприятий, которым необходимо часто обрабатывать юридические вопросы в материковом Китае, Гонконге и Юго-Восточной Азии, выбор локальной платформы соответствия требованиям, такой как eSignGlobal, может быть более безопасным, эффективным и устойчивым.