Adobe Acrobat Sign Альтернатива для трансграничных команд APAC

Создан для трансграничной подписи APAC, а не для рабочих процессов на одном рынке

Обеспечьте связь между региональными командами, организациями и контрагентами, начиная с подготовки документов и заканчивая подписанием доказательств, на всех рынках, где работает ваш бизнес.

1
Проектирование на основе прохождения документа, а не штаб-квартиры
Контракт может быть подготовлен региональной командой в Singapore, подписан поставщиком в mainland China, подписан в Hong Kong и получен финансовыми службами на другом рынке. Составьте карту каждой передачи, а не только места закупок компании.
2
Обеспечьте возможность использования пакета доказательств за рубежом
Для каждого типа документа определите, что должно оставаться доступным для извлечения: подписанный файл, история событий с отметкой времени, записи личности подписывающего лица, подтверждение полномочий, языковая версия и системная запись, которая инициировала рабочий процесс.
3
Избегайте обходных путей для каждой страны
Когда основная платформа недоступна для пользователей на рынке, команды часто используют вложения к электронной почте, локальные инструменты или прокси-подписантов. Эти исключения создают фрагментированный контрольный журнал и усложняют работу регионального контроля.

Один региональный подход к подписанию контрактов для команд APAC

7Рынки, указанные в этом контрольном списке

1Рынки, включая mainland China

5Основные области оценки

На что обратить внимание в альтернативе Adobe Acrobat Sign для APAC

Область оценки	APAC вопрос покупателя	Как оценить eSign.AI для вашего развертывания
Доступ к материковому Китаю	Могут ли отправители, подписывающие, утверждающие и администраторы из материкового Китая иметь надежный доступ к каждому этапу: приглашению, странице подписи, встроенному рабочему процессу, доказательствам и администрированию?	Относитесь к Китаю как к отдельному тесту на развертывание. Прежде чем менять объем производства, опробуйте применимый рабочий процесс eSign.AI на реальных пользователях из материкового Китая.
Локальный маршрут подписи	Какой маршрут подписания, проверка личности и модель доказательств применимы к каждому рынку и типу документа?	Используйте руководства по соблюдению требований eSign.AI для каждого рынка, чтобы сопоставить маршрут подписания, личность подписывающего лица, тип документа и потребности в доказательствах перед развертыванием.
Расположение данных	Где будут храниться идентификационные записи, подписанные файлы и журналы аудита для каждого рабочего процесса APAC?	Перед развертыванием просмотрите варианты хранения и размещения данных eSign.AI для вашей учетной записи и рынков, а затем подтвердите конфигурацию в своем контракте.
Языковой охват	Охватывают ли экраны подписывающих лиц, шаблоны, уведомления и рабочие процессы администратора языки, необходимые вашим командам?	Составьте список языков, необходимых подписывающим сторонам, администраторам и проверяющим доказательства, а затем подтвердите применимый интерфейс eSign.AI перед запуском.
Региональное внедрение	Кому принадлежит реализация, охват реагирования и проверка соответствия на каждом рынке?	Используйте руководства по рынку APAC и план развертывания, чтобы документировать обязанности, объем рынка, шаблоны и требования к доказательствам перед перемещением объема.
Миграционная работа	Какие шаблоны, триггеры API, активные рабочие процессы, завершенные документы и экспорт доказательств необходимо сохранить, перестроить или переместить?	Сначала спланируйте активные шаблоны и интеграцию, а затем решите, как готовые документы и пакеты доказательств будут сохраняться или экспортироваться перед переключением.
Трансграничная цепочка доказательств	Могут ли юридические, финансовые, кадровые, закупочные и региональные подразделения получить один и тот же подписанный файл, историю событий, удостоверения личности и авторитетные записи после того, как транзакция охватывает рынки?	Определите один пакет доказательств для каждого пути документа и проверьте, как он связан с исходной записью CRM, HRIS, закупками или архивом между организациями.
Управление объектами и рабочими процессами	Могут ли региональные команды повторно использовать управляемые шаблоны, сохраняя при этом за каждым объектом правильные роли отправителя, этапы утверждения, языковые версии и записи?	Сопоставьте права собственности на объекты, управление шаблонами, разрешения отправителей, правила утверждающих и обязанности по архивированию перед развертыванием общего трансграничного рабочего процесса.

Область оценки

Доступ к материковому Китаю

APAC вопрос покупателя

Могут ли отправители, подписывающие, утверждающие и администраторы из материкового Китая иметь надежный доступ к каждому этапу: приглашению, странице подписи, встроенному рабочему процессу, доказательствам и администрированию?