Электронные подписи в управлении цепочкой поставок

Поставщики предоставляют материалы о компании, контактные данные и квалификацию через портал или бизнес-систему.

Соглашения о предоставлении услуг, NDA и заявления создаются из шаблонов или загружаются напрямую.

Процесс подписания проверяет личность контактного лица поставщика для обеспечения реального и безопасного подписания.

После онлайн-подписания материалы сохраняются централизованно для дальнейшего управления поставщиками.

Сотрудники заполняют данные контракта в системе поставок или на eSign.AI.

Шаблоны соглашений о предоставлении услуг создают контракт с заранее заданными полями и контролями.

После утверждения поставщики подписывают уведомление через ПК или мобильное устройство.

Подписанные контракты архивируются; обе стороны могут запрашивать, загружать и отслеживать выполнение по разрешению.

Бизнес-система генерирует заказ, детали товара или подтверждение услуги.

eSign.AI автоматически создает задачу на подписание, либо сотрудники запускают ее на платформе.

Поставщики подтверждают онлайн; код доступа или Реальный ID усиливают безопасность при необходимости.

Измененные заказы поддерживают сравнение содержимого, чтобы бизнес и юристы быстро находили различия; файлы синхронизируются с ERP или OA.

Водители, склад или получатели подтверждают подсчет, прием и прием/отправку на каждом этапе.

Документы с высокой частотой упрощают намерения в рамках авторизации с автоматическим штампованием.

Квитанции и акты приемки связываются с заказами, контрактами и логистическими записями.

Финансы начинают процесс расчетов и подписания платежей; файлы архивируются для сверки и доказательств при спорах.