Beyondsoft в партнёрстве с eSign.AI

Beyondsoft - глобальный поставщик услуг цифровых интеллектуальных технологий

Beyondsoft — компания, зарегистрированная на Шэньчжэньской бирже, и глобальный поставщик консалтинга, отраслевых решений и услуг в области цифровых интеллектуальных технологий. В компании работает более 30 000 сотрудников по всему миру, и она давно обслуживает многие предприятия из списков Fortune Global 500 и China 500.

Компания накопила обширный опыт в финансах, высоких технологиях, интернете, энергетике, производстве и сельском хозяйстве. По мере расширения глобального бизнеса Beyondsoft понадобился более единый и соответствующий требованиям способ управления подписанием HR-документов и оборотом документов сотрудников в филиалах в разных странах и регионах.

Описание решения

Beyondsoft сотрудничает с eSign.AI, чтобы подключить внутреннюю HR-систему через API и объединить ее с сервисами цифровой подписи VNPT во Вьетнаме, сформировав процесс подписания документов сотрудниками в соответствии с местными нормативами. После найма HR-администратор может одним кликом запустить задачу на подписание трудового договора по заранее заданному шаблону.

После того как сотрудник и компания завершают электронное подписание и проставление печати онлайн, договор автоматически архивируется во внутренней системе, формируя замкнутый цикл подписания, архивации и фиксации доказательств. Благодаря этому Beyondsoft повышает эффективность подписания трудовых договоров в зарубежных филиалах, например во Вьетнаме, одновременно соблюдая локальные требования CA и потребности в едином трансграничном управлении.

Q: Какие задачи вы хотели решить с помощью eSign.AI?

Как крупная цифровая компания с глобальными операциями, Beyondsoft должна была решить задачи управления сотрудниками и подписания договоров в дочерних структурах в разных странах и регионах. Особенно на рынках, где требуется локальная CA-аутентификация, компании был нужен более надежный и соответствующий требованиям сервис электронной подписи для поддержки единого трансграничного HR-управления.

Q: Какую пользу eSign.AI принес вашей компании?

После внедрения eSign.AI Beyondsoft создала удобную и соответствующую требованиям платформу электронной подписи для филиалов в разных странах и регионах. Головной офис получил возможность централизованно управлять дочерними структурами, а локальные команды стали быстрее проводить найм и подписывать трудовые договоры, что заметно повысило эффективность глобального HR-управления.

China State Construction International

China State Construction International сотрудничает с eSign.AI для интеграции интеллектуальных сервисов электронной подписи во внутренние системы найма, HR и управления бизнесом, что позволяет обеспечивать онлайн-подписание, автоматическое архивирование и комплаенс-управление трудовыми договорами, уведомлениями о компенсациях и закупочными соглашениями, поддерживая эффективные глобальные строительные операции.

Far East Horizon

eSign.AI предоставляет Far East Horizon комплексное интеллектуальное решение электронной подписи, охватывающее создание документов, уведомления о задачах, проверку личности, онлайн-подписание, автоматическое архивирование и сохранение доказательств, помогая компании вести глобальный бизнес безопаснее и эффективнее.