Соответствующее требованиям подписание договоров в Канаде и Китае: Canada Goose объединяет процессы закупок и HR

О компании

Основанная в 1957 году, Canada Goose — канадский премиальный бренд функциональной верхней одежды и apparel, выпускающий зимние куртки, легкие пуховые изделия, обувь и одежду для всех сезонов. Публичная информация показывает, что Canada Goose начинала с высокоэффективной верхней одежды и постепенно расширилась до более широкого портфеля премиальных розничных и lifestyle-продуктов.

В рамках международных операций Canada Goose необходимо поддерживать требования к подписанию договоров как для канадской штаб-квартиры, так и для бизнеса в Китае. Исходные материалы показывают, что сценарии eSignature включают закупочные соглашения и трудовые договоры HR, с акцентом на соответствующие требованиям подписи, отслеживание документов и аудиторские следы в правовых средах Канады и Китая.

Бизнес-вызовы

1. Для закупочных и трудовых договоров в Канаде и Китае требовалось единое онлайн-подписание

Сценарии подписания Canada Goose охватывают канадскую штаб-квартиру и бизнес в Китае, включая закупочные соглашения и трудовые договоры HR. Команды в двух регионах работают через разные бизнес-системы, рабочие ритмы и правовые среды. При использовании бумажных документов или вложений электронной почты прогресс подписания легко замедляется из-за географии и коммуникационных затрат.

Закупочные соглашения связаны с взаимодействием поставщиков и коммерческими результатами, а трудовые договоры — с onboarding сотрудников и HR-управлением. Оба типа документов требуют более стабильного онлайн-процесса подписания, чтобы снизить ручное сопровождение и нагрузку на контроль версий документов.

2. Внутренние системы идентификации и доступ к подписанию требовали безопасного соединения

Исходные материалы показывают, что Canada Goose требовалась интеграция с Microsoft Entra SSO, чтобы внутренние пользователи могли получать доступ к сервисам подписания через единую точку входа. Для международных компаний, если платформа подписания отделена от корпоративной учетной системы, IT-командам приходится дополнительно управлять правами аккаунтов, безопасностью доступа и кадровыми изменениями.

Фрагментированный вход также влияет на бизнес-пользователей. Если команды закупок и HR вынуждены снова и снова входить в систему и переключаться между несколькими платформами, увеличивается усилие для запуска подписания и усложняется массовое внедрение.

3. Отслеживание договоров и аудиторские следы должны были соответствовать требованиям Канады и Китая

Закупочные соглашения и трудовые договоры Canada Goose требуют четких записей процесса подписания. При использовании в Канаде и Китае компания должна не только подтвердить факт подписания документов, но и отслеживать ключевые шаги: запуск, уведомление, подписание и архивирование.

Если записи подписания, статусы документов и аудиторские следы разбросаны по письмам или локальным файлам, последующий поиск, внутренние аудиты и разрешение споров становятся сложнее. В сценариях трансграничного compliance особенно важны правовая адаптивность и прослеживаемость процесса eSignature.

Решение и результаты

1. Онлайн-подписание для закупочных соглашений и трудовых договоров

eSign помогла Canada Goose использовать eSign.AI для завершения подписания договоров в сценариях канадской штаб-квартиры и китайского бизнеса. Закупочные соглашения и трудовые договоры HR можно инициировать онлайн, отправлять соответствующим подписантам и затем переводить в архивный процесс после завершения подписания.

Благодаря онлайн-подписанию команды закупок и HR могут обрабатывать разные типы документов через единый workflow, сокращая оборот бумаги и переписку по электронной почте, а сотрудничество между Канадой и Китаем становится более плавным.

2. Подключение Entra SSO и Workday через Open API

Решение использует модель SaaS + Open API и поддерживает интеграцию Microsoft Entra SSO, помогая внутренним пользователям получать доступ к приложению подписания через единую систему идентификации компании. На втором этапе решение дополнительно интегрируется с Workday, приближая подписание HR-документов к основному HR-процессу.

Благодаря системной интеграции возможность подписания перестает быть отдельным инструментом и становится частью корпоративного управления идентификацией и потока HR-системы. IT-команды могут лучше управлять безопасностью доступа, а бизнес-команды — меньше переключаться между системами и выполнять повторяющиеся операции.

3. Соответствующие требованиям подписи и аудиторские следы для международного управления

Для потребностей подписания в правовых средах Канады и Китая решение предоставляет возможности eSignature с базой, готовой к compliance, сохраняя отслеживание документов и аудиторские следы. Ключевые действия от запуска и уведомления до подписания и архивирования могут быть записаны.

Это помогает Canada Goose повысить эффективность подписания при управлении закупочными соглашениями и трудовыми договорами, а также сформировать более полные процессные доказательства для будущего поиска, аудита и разрешения споров.

Эффект от применения

Canada Goose перевела онлайн процессы подписания закупочных соглашений и трудовых договоров HR между канадской штаб-квартирой и бизнесом в Китае, сократив межрегиональный оборот документов и затраты на ручное сопровождение.

Интеграция Microsoft Entra SSO и Open API приближает доступ к подписанию к внутренней системе идентификации компании, а запланированная на втором этапе интеграция Workday создает дополнительное пространство для автоматизации подписания HR-документов.

Соответствующие требованиям eSignatures, отслеживание документов и аудиторские следы совместно поддерживают управление договорами в Канаде и Китае, делая подписание закупочных и HR-документов более контролируемым, доступным для поиска и прослеживаемым.