eSign.AIeSign.AI
HR teams signing employment documents electronically across the employee lifecycle

Кадровый отдел

Электронные подписи на всех этапах работы с HR-документами

От онбординга до управления в процессе работы, увольнения и подачи в государственные органы — eSign.AI оцифровывает подписание HR-документов в соответствии с Законом Гонконга об электронных транзакциях и основными мировыми законами об электронных подписях.

Записаться на демонстрацию

Сценарии

Четыре сценария подписания HR-документов

Каждый сценарий показывает документы в рамках процесса и этапы подписания, которые HR-команда выполняет с помощью eSign.AI.

1

Рекрутинг и онбординг

Документы

ОферТрудовой договорСоглашение о неразглашенииСоглашение о неконкуренцииАвторизация на проверку биографииФорма регистрации для онбординга

Процесс

  1. 1

    HR хранит данные кандидатов в HRMS или собирает их через умные формы.

  2. 2

    Стандартизированные шаблоны создают офер, трудовой договор и файлы авторизации в один клик.

  3. 3

    Система отправляет ссылку для подписания по электронной почте или SMS; кандидаты подписывают без регистрации.

  4. 4

    Код доступа или проверка личности с высокой степенью достоверности обеспечивают безопасность подписания.

  5. 5

    Подписант добавляет рукописную подпись онлайн, а печати компании применяются автоматически с архивированием в реальном времени и синхронизацией с HRMS.

2

Управление в процессе работы

Документы

Запрос на переводПодтверждение регуляризацииПодтверждение зарплатыПлатёжная ведомостьСогласие на обучениеСертификат навыковФорма выбора MPFСправка о трудоустройстве и доходах

Процесс

  1. 1

    Сотрудники или менеджеры подают запрос; руководители утверждают онлайн, а HR проверяет.

  2. 2

    Шаблоны создают документы для перевода, зарплаты или сертификатов и запускают процесс онлайн-подписания.

  3. 3

    Сотрудники получают уведомление о подписании по электронной почте и подписывают онлайн.

  4. 4

    Авторизованные печати компании применяются автоматически — без личного штампования.

  5. 5

    Подписанные файлы архивируются централизованно с полным, отслеживаемым журналом.

3

Завершение работы

Документы

Заявление об увольненииПодтверждение завершения работыСправка с места работыАкт возврата имуществаОкончательный расчетПодтверждение о неконкуренции

Процесс

  1. 1

    Сотрудники подают заявление об увольнении онлайн; после одобрения отдела HR проверяет и завершает процесс.

  2. 2

    HR отправляет полный пакет документов для завершения работы одним пакетом.

  3. 3

    Сотрудники завершают проверку намерений и подписывают документы онлайн.

  4. 4

    Печати компании применяются автоматически с разрешения, без ручного вмешательства.

  5. 5

    Завершенные файлы отправляются на электронную почту сотрудника для хранения.

4

Подача государственных форм

Документы

Уведомление о начале работыУведомление о прекращении работыФормы налоговой декларацииДокументы для подачи в государственные органы

Процесс

  1. 1

    HR выбирает стандартный государственный шаблон; данные сотрудника и компании заполняются автоматически.

  2. 2

    Выберите цифровую подпись с высоким уровнем доверия, если требуется.

  3. 3

    Получите подписанные файлы пакетом и подайте документы онлайн одним кликом.

  4. 4

    Квитанции от государственных органов собираются и архивируются автоматически.

Почему eSign.AI

Создано для подписания HR-документов на разных рынках

Глобальное соответствие, высокая юридическая сила

Соответствует основным мировым законам об электронной подписи; электронная подпись для коммерческих нужд и цифровая подпись для высоконадежных сценариев с отметкой времени и полной доказательной базой.

Два режима подписания

Электронная подпись не требует сертификата и минимизирует шаги; цифровая подпись добавляет авторитетную идентификацию, выданные сертификаты и высокий уровень безопасности.

Полный жизненный цикл, единое безбумажное решение

Умные формы, библиотека шаблонов, массовая отправка, автоштамп и автоархив переводят процесс от найма до подачи в госорганы полностью в онлайн.

Дружественно для трансграничного использования

Интерфейс в реальном времени на нескольких языках; поддерживает iAM Smart, зарубежные УЦ и верификацию личности для глобального подписания.

Интеграция систем

Подключает HRMS, OA, ATS, EHR и системы согласования; результаты подписания автоматически записываются обратно. API с готовыми интеграциями Lark и Beisen.

Многорегиональные дата-центры

Развернуто в Гонконге, Сингапуре и Франкфурте для соблюдения требований суверенитета данных и конфиденциальности.

Клиенты

Доверие команд HR и операций

China State Construction International logo

China State Construction International

CSCEC International подключила OA, бизнес-системы и электронную подпись для перевода ключевых рабочих процессов в онлайн, сократив сроки адаптации и заключения контрактов, а также улучшив архивирование и глобальное соответствие. Прочитать кейс →

Green Tea Group logo

Green Tea Group

Green Tea Group, международный бренд ресторанов, управляет подписанием для своих собственных заведений в разных странах с меньшими затратами с помощью eSign.AI. Прочитать кейс →

Yonyou Xinfushe logo

Yonyou Xinfushe

Yonyou Xinfushe предоставляет услуги HR и расчета заработной платы, оцифровывая адаптацию сотрудников, подтверждение зарплат и подписание сертификатов для своих клиентов с помощью eSign.AI.

Horizons Global Technology logo

Horizons Global Technology

Horizons Global Technology поддерживает глобальное трудоустройство и услуги EOR, используя eSign.AI для соответствующего электронного подписания при трансграничном найме и контрактах.

HR Administration and Strategy Association logo

Ассоциация HR Администрирования и Стратегии

Ассоциация HR Администрирования и Стратегии оцифровывает подписание документов для членства, сертификации и мероприятий для своего профессионального HR-сообщества с помощью eSign.AI.

DEXX Financial Digital Exchange logo

DEXX — Финансовая Цифровая Биржа

DEXX, финансовая цифровая биржа, стандартизирует подписание контрактов и авторизаций в своих операциях с помощью eSign.AI для более быстрого и проверяемого рабочего процесса.

Связанные сценарии

Связанные сценарии подписания

Электронная подпись для внутреннего управления

Электронная подпись для внутреннего управления

Решения совета директоров, доверенности акционеров и согласования.

Электронная подпись для консалтинговых услуг

Электронная подпись для консалтинговых услуг

Договоры оказания услуг, доверенности и подтверждения сдачи.

Электронная подпись для франчайзинговых соглашений

Электронная подпись для франчайзинговых соглашений

Заявки, разрешения, сборы и операционные соглашения.

Начать

Переведите подписание HR-документов в онлайн

Запишитесь на демонстрацию или поговорите со специалистом, чтобы увидеть eSign.AI на всех этапах HR-цикла.

Записаться на демонстрацию
Свяжитесь с нами
Консультация в WhatsApp
Запросить демо
Продукты
ИИ-помощник
Ключевые функции
Отрасли
Кейсы клиентов
Сравнение
Ресурсы
Ссылка:e-Цяньбао |Alibaba Cloud |AWS |Huawei Cloud
Политика конфиденциальности |Условия использования |Соглашение об уровне обслуживания
Copyright © 2025 eSignGlobal. All Rights Reserved.