Электронные подписи для отчетов об инспекции и тестировании

Клиенты отправляют запросы на тестирование и информацию об образцах через канал органа.

По проекту, стандарту и стоимости eSign.AI генерирует комиссию или договор на оказание услуг.

Клиенты подтверждают объем, стоимость, использование отчетов и ответственность онлайн.

Для важных проектов добавляется проверка; файлы комиссии связываются с информацией об образцах и переходят к тестированию.

При доставке, отборе проб на месте или тестировании на месте обе стороны подтверждают информацию об образцах с помощью подписи.

Тестировщики фиксируют ключевые этапы и начинают подписание исключений или дополнительного тестирования при необходимости.

Файлы процесса связываются с комиссией, номером образца и проектом для запроса и отслеживания.

Подписанные записи сохраняют независимый след для последующего отслеживания ответственности.

После тестирования шаблоны отчетов eSign.AI формируют официальный отчет из данных.

Отчет проходит внутреннюю проверку, утверждение техническим руководителем и подпись.

После утверждения штамп организации применяется автоматически или уполномоченным лицом.

Клиенты получают уведомление и подтверждают доставку онлайн; отчеты архивируются по единице, образцу и номеру отчета.

Для неудовлетворительных результатов или возражений организация начинает исправление, повторное тестирование или обработку возражений онлайн.

Клиенты получают и подтверждают ожидающие файлы по электронной почте, затем подписывают онлайн.

Отчет о повторном тестировании создается, и владельцы подписывают его, чтобы сохранить строгий процесс.

В случае спора по отчету записи о комиссии, передаче, тестировании, выдаче и доставке формируют единую цепочку доказательств.