Электронные подписи для договоров купли-продажи и каналов

Отдел продаж выбирает клиента и заполняет данные договора или собирает их на платформе eSign.AI.

Стандартные шаблоны PDF или Word создают договор с заранее установленными контролями подписи и согласования.

Договор отправляется на согласование, затем начинается официальное подписание.

Стороны подписывают онлайн по электронной почте или WhatsApp в установленном порядке; подписанные файлы архивируются и синхронизируются с CRM или OA.

Отдел продаж создает поток дилерского соглашения в бизнес-системе или на платформе eSign.AI.

Контроль авторизации шаблонов определяет, какие шаблоны используются каждой бизнес-линией; файлы также могут быть загружены.

Дилеры подписывают онлайн, затем компания подтверждает и ставит печать в установленном порядке.

Отделы просматривают прогресс по разрешениям, что позволяет сотрудничать без утечек между отделами.

Производители или бренды создают заказы и соглашения из подходящего шаблона.

Дистрибьюторы проверяют личность (код доступа, удостоверение личности) для усиления безопасности подписания.

После внутреннего утверждения штампы применяются автоматически или администратором штампов.

Завершенные контракты архивируются для запроса, скачивания, отслеживания выполнения и доказательств в случае споров.

Продажи начинают контракт с ключевым клиентом с использованием стандартного шаблона и многоуровневого утверждения.

Перед подписанием код доступа, удостоверение личности или более высокая проверка обеспечивают безопасность личности подписанта.

Цепочка доказательств формируется автоматически — оригинал, журнал подписания и сертификат завершения.

В случае спора цепочка доказательств поддерживает аудит и защищает компанию.