Online na Pagpirma ng Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal: Mas Mabilis na Pagsisimula ng mga Proyektong Pandayuhan ang ChuanYu Interactive

Company Introduction

Ang ChuanYu Interactive (Wuhan) Information Technology Co., Ltd. ay nag-aalok ng integradong solusyon para sa mga negosyong lumalabas sa ibang bansa. May mga sangay ang kumpanya sa Singapore, Beijing, Wuhan at Chongqing, at nagbibigay ng mga serbisyo sa lokalisasyon, pagsasalin, pagsubaybay sa pandaigdigang opinyon publiko, at pagsasalin sa libangan at laro.

Ang mga kliyente nito ay mga domestikong negosyong lumalawak sa mga merkado sa ibang bansa, at ang paghahatid ay kadalasang may kinalaman sa pakikipagtulungan sa mga indibidwal at kasosyo sa ibang bansa. Ang pagsasama ng domestikong kliyenteng korporasyon, kasosyo sa ibang bansa, at obligasyon sa pagiging kumpidensyal sa pagitan nila sa isang proyekto ang dahilan kung bakit ang kumpanyang ito ay mahalagang sanggunian para sa mga nagbibigay ng serbisyo na ang pakikipagtulungan ay nakasalalay sa pagpirma ng mga tuntunin ng pagiging kumpidensyal bago magsimula ang trabaho.

Business Challenges

1. Kailangang pirmahan ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal kasama ang mga indibidwal sa ibang bansa

Pinipirmahan ng ChuanYu Interactive ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal kasama ang mga domestikong negosyo at indibidwal sa ibang bansa para sa promosyon ng lokalisadong operasyon, pagsasalin at iba pang pakikipagtulungan sa serbisyo. Ang kasunduang ito ang nagpapahintulot na maibahagi ang sensitibong materyal sa negosyo, kaya nasa pinakaunang bahagi ito ng pakikipagtulungan, hindi sa kalagitnaan.

Kapag ang kasunduan ay umaasa sa pag-print at pagkoreo upang makarating sa isang indibidwal sa ibang bansa, hindi makakapagsimula ang trabaho hangga’t hindi pisikal na nakarating ang dokumento. Para sa mga serbisyong kadalasang batay sa proyekto, nararamdaman ang pagkaantala sa bawat bagong pakikipagtulungan.

2. Ang mga pumipirma ay mga indibidwal at kumpanya sa magkaibang bansa

Ang mga kasunduan ng kumpanya ay pinipirmahan kasama ang mga negosyo at indibidwal, at ang mga pumipirmang iyon ay nasa magkaibang bansa. Ang pumipirmang korporasyon ay maaaring may nakagawiang proseso, habang ang pumipirmang indibidwal ay umaasa na matapos ito mula sa telepono o laptop nang walang espesyal na paghahanda.

Mahirap tugunan ang dalawang inaasahan gamit ang papel. Kailangang pamahalaan ng kumpanya ang mga kasanayan sa pagpirma ng korporasyon at ang kaginhawahan ng indibidwal nang sabay, at ang anumang hindi pagtutugma ay lumalabas bilang natigil na kasunduan sa simula ng proyekto.

3. Nagtrabaho ang mga sangay sa iba’t ibang merkado

Sa mga sangay sa Singapore, Beijing, Wuhan at Chongqing, nagpapatakbo ang kumpanya sa mga merkado na may magkaibang oras ng trabaho at magkaibang ugali sa pagkontrata. Kung ang bawat sangay ay humahawak ng kasunduan sa pagiging kumpidensyal sa lokal na antas, magkakaroon ang kumpanya ng ilang bersyon ng parehong proseso.

Para sa isang negosyong nagbebenta ng integradong solusyong pandayuhan, ang hindi pagkakapareho ay doble ang problema: pinapabagal ang sariling operasyon ng kumpanya, at hindi umaayon sa portfolio na nagbibigay-diin sa maayos na pakikipagtulungan sa ibayong dagat.

Solution & Results

1. Ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal ay pinipirmahan online bago magsimula ang trabaho

Sa eSign.AI, pinipirmahan ng ChuanYu Interactive ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal kasama ang mga domestikong negosyo at indibidwal sa ibang bansa nang online. Maaaring simulan ang kasunduan at ipadala nang direkta sa pumipirma, kaya natatapos ang hakbang ng pagiging kumpidensyal nang hindi naghihintay ng internasyonal na koreo.

Dahil ang kasunduan sa pagiging kumpidensyal ang kailangan bago magsimula ang pakikipagtulungan, ang paglilipat nito sa online ay nagpapabilis sa punto kung kailan makakapagsimula ang trabaho. Para sa negosyong batay sa proyekto, direktang pagbawas iyon sa oras bago magsimula.

2. Isang proseso ng pagpirma para sa korporasyon at indibidwal na pumipirma

Pinipirmahan ng kumpanya ang mga kasunduan sa mga negosyo at indibidwal sa pamamagitan ng parehong elektronikong proseso. Dahil pareho ang hakbang ng pagpirma, hindi na kailangang panatilihin ng ChuanYu Interactive ang hiwalay na pamamaraan para sa korporasyon at para sa indibidwal para sa parehong uri ng dokumento.

Mahalaga ito para sa tagapagbigay ng lokalisasyon at pagsasalin, kung saan ang isang pakikipagtulungan ay maaaring may kasamang kliyenteng korporasyon sa isang panig at mga indibidwal na nag-aambag ng trabaho o materyal sa kabilang panig.

3. Pare-parehong proseso sa mga sangay at merkado

Gumagamit ang mga sangay sa Singapore, Beijing, Wuhan at Chongqing ng parehong elektronikong proseso ng pagpirma para sa kasunduan sa pagiging kumpidensyal. Ang pare-parehong proseso sa mga merkado ay nangangahulugan na isang paraan lang ng paghahanda, pagpapadala at pag-archive ang pinamamahalaan ng kumpanya, sa halip na pagsasama-samahin ang ilang lokal na bersyon.

Para sa isang negosyong ang proposisyon ay tulungan ang mga kliyente na gumana nang maayos sa ibayong dagat, ang pagpapatakbo ng sariling mga kontrata sa isang pinag-isang proseso ay umaayon sa ibinebenta nito.

Application Impact

Inilipat ng ChuanYu Interactive sa online ang pagpirma ng kasunduan sa pagiging kumpidensyal, kaya natatapos ang mga kasunduan sa mga domestikong negosyo at indibidwal sa ibang bansa nang walang internasyonal na koreo.

Ang mga empleyado at kasosyo sa mga sangay sa Singapore, Beijing, Wuhan at Chongqing ay gumagamit ng isang pare-parehong elektronikong proseso, anuman kung ang pumipirma ay entidad na korporasyon o indibidwal.

Para sa tagapagbigay ng serbisyong pandayuhan para sa mga negosyo, ang resulta ay isang mas maikling landas mula pakikipagtulungan tungo sa pagsisimula ng trabaho: ang mga tuntunin ng pagiging kumpidensyal ay pinipirmahan online, isang proseso ang sumasaklaw sa dalawang uri ng pumipirma, at ang sariling praktika sa pagkontrata ng kumpanya ay sumasalamin sa serbisyong pang-ibayong dagat na ibinibigay nito.