Vertraulichkeitsvereinbarungen online unterzeichnet: ChuanYu Interactive startet Auslandsprojekte schneller

Unternehmensvorstellung

ChuanYu Interactive (Wuhan) Information Technology Co., Ltd. bietet integrierte Lösungen für Unternehmen, die ins Ausland expandieren. Das Unternehmen hat Standorte in Singapur, Peking, Wuhan und Chongqing und erbringt Leistungen in Lokalisierung, Übersetzung, globaler Meinungsbeobachtung sowie Unterhaltungs- und Spieleübersetzung.

Die Kunden sind inländische Unternehmen, die in ausländische Märkte expandieren, und die Leistungserbringung umfasst häufig die Zusammenarbeit mit Einzelpersonen und Partnern im Ausland. Die Kombination aus inländischem Unternehmenskunden, ausländischer Gegenpartei und Vertraulichkeitspflicht zwischen beiden in einem einzigen Auftrag macht das Unternehmen zu einem Referenzfall für Dienstleister, deren Zusammenarbeit davon abhängt, dass Vertraulichkeitsbedingungen vor Arbeitsbeginn unterzeichnet sind.

Geschäftliche Herausforderungen

1. Vertraulichkeitsvereinbarungen mussten mit Einzelpersonen im Ausland unterzeichnet werden

ChuanYu Interactive unterzeichnet Vertraulichkeitsvereinbarungen mit inländischen Unternehmen und Einzelpersonen im Ausland für die Bewerbung lokalisierter Aktivitäten, Übersetzungen und weitere Dienstleistungskooperationen. Diese Vereinbarung ist die Voraussetzung dafür, kommerziell sensibles Material überhaupt teilen zu können, und steht daher ganz am Anfang des Auftrags statt in dessen Mitte.

Wenn die Vereinbarung auf Ausdruck und Postversand angewiesen ist, um eine Person im Ausland zu erreichen, kann die Arbeit nicht beginnen, bevor das Dokument physisch angekommen ist. Bei häufig projektbasierten Dienstleistungen wirkt sich diese Verzögerung bei jedem neuen Auftrag aus.

2. Unterzeichnende waren Einzelpersonen und Unternehmen in verschiedenen Ländern

Die Vereinbarungen des Unternehmens werden sowohl mit Unternehmen als auch mit Einzelpersonen geschlossen, und diese Unterzeichnenden sitzen in verschiedenen Ländern. Ein Unternehmensunterzeichner verfügt möglicherweise über einen etablierten Prozess, während eine Einzelperson erwartet, die Vereinbarung vom Telefon oder Laptop aus ohne besondere Vorkehrungen abzuschließen.

Beide Erwartungen mit Papier zu erfüllen ist schwierig. Das Unternehmen muss gleichzeitig unternehmerische Unterzeichnungskonventionen und individuelle Bequemlichkeit bedienen, und jede Abweichung zeigt sich als ins Stocken geratene Vereinbarung zu Projektbeginn.

3. Standorte arbeiteten über mehrere Märkte hinweg

Mit Standorten in Singapur, Peking, Wuhan und Chongqing agiert das Unternehmen in Märkten mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und unterschiedlichen Vertragsgepflogenheiten. Wenn jeder Standort Vertraulichkeitsvereinbarungen lokal bearbeitet, entstehen mehrere Versionen desselben Prozesses.

Für ein Unternehmen, das integrierte Auslandslösungen verkauft, ist diese Uneinheitlichkeit doppelt problematisch: Sie verlangsamt die eigene Arbeit und passt schlecht zu einem Portfolio, das reibungslose grenzüberschreitende Zusammenarbeit betont.

Lösung und Ergebnisse

1. Vertraulichkeitsvereinbarungen vor Arbeitsbeginn online unterzeichnet

Mit eSign.AI unterzeichnet ChuanYu Interactive Vertraulichkeitsvereinbarungen mit inländischen Unternehmen und Einzelpersonen im Ausland online. Die Vereinbarung kann direkt erstellt und an die unterzeichnende Person gesendet werden, sodass der Vertraulichkeitsschritt ohne Warten auf internationale Post abgeschlossen ist.

Da die Vertraulichkeitsvereinbarung den Beginn des Auftrags bedingt, bringt die Online-Abwicklung den Zeitpunkt, ab dem die Arbeit beginnen kann, nach vorn. Für ein projektbasiertes Dienstleistungsgeschäft ist das eine direkte Verkürzung der Zeit bis zum Start.

2. Ein Unterzeichnungsprozess für Unternehmen und Einzelpersonen

Das Unternehmen unterzeichnet mit Unternehmen und Einzelpersonen über denselben elektronischen Prozess. Da der Unterzeichnungsschritt einheitlich ist, muss ChuanYu Interactive für denselben Dokumenttyp kein separates Verfahren für Unternehmen und für Einzelpersonen pflegen.

Das ist für einen Lokalisierungs- und Übersetzungsdienstleister wichtig, denn ein Auftrag kann auf einer Seite einen Unternehmenskunden und auf der anderen Einzelpersonen umfassen, die Arbeit oder Material beitragen.

3. Konsistenter Prozess über Standorte und Märkte hinweg

Die Standorte in Singapur, Peking, Wuhan und Chongqing nutzen denselben elektronischen Unterzeichnungsprozess für Vertraulichkeitsvereinbarungen. Ein konsistenter Prozess über Märkte hinweg bedeutet, dass das Unternehmen eine einzige Art der Vorbereitung, des Versands und der Archivierung verwaltet, statt mehrere lokale Varianten abzugleichen.

Für ein Unternehmen, dessen Versprechen darin besteht, Kunden reibungsloses grenzüberschreitendes Arbeiten zu ermöglichen, ist der Betrieb der eigenen Verträge über einen einheitlichen Prozess stimmig mit dem Verkauften.

Anwendungswirkung

ChuanYu Interactive hat die Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen online verlagert, sodass Vereinbarungen mit inländischen Unternehmen und Einzelpersonen im Ausland ohne internationale Post abgeschlossen werden können.

Mitarbeitende und Partner an den Standorten in Singapur, Peking, Wuhan und Chongqing nutzen einen einheitlichen elektronischen Prozess, unabhängig davon, ob die unterzeichnende Seite ein Unternehmen oder eine Einzelperson ist.

Für einen Anbieter von Auslandsdienstleistungen für Unternehmen ist das Ergebnis ein kürzerer Weg vom Auftrag zum Arbeitsbeginn: Vertraulichkeitsbedingungen werden online unterzeichnet, ein Prozess deckt beide Unterzeichnertypen ab, und die eigene Vertragspraxis spiegelt die grenzüberschreitende Leistung wider, die das Unternehmen erbringt.