ลงนามข้อตกลงรักษาความลับออนไลน์: ChuanYu Interactive เริ่มโครงการต่างประเทศได้เร็วขึ้น

แนะนำบริษัท

ChuanYu Interactive (อู่ฮั่น) Information Technology Co., Ltd. ให้บริการโซลูชันครบวงจรสำหรับองค์กรที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ บริษัทมีสาขาในสิงคโปร์ ปักกิ่ง อู่ฮั่น และฉงชิ่ง ให้บริการด้านการแปลและปรับให้เข้ากับท้องถิ่น การแปลเอกสาร การเฝ้าระวังความคิดเห็นสาธารณะระดับโลก และการแปลด้านบันเทิงและเกม

ลูกค้าของบริษัทคือองค์กรในประเทศที่ขยายสู่ตลาดต่างประเทศ และการส่งมอบมักเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับบุคคลและพันธมิตรในต่างประเทศ การที่ลูกค้าองค์กรในประเทศ คู่สัญญาต่างประเทศ และภาระผูกพันรักษาความลับระหว่างทั้งสองฝ่าย ปรากฏพร้อมกันในโครงการเดียว จึงทำให้บริษัทนี้เป็นตัวแทนของผู้ให้บริการที่ความร่วมมือขึ้นอยู่กับการลงนามข้อกำหนดรักษาความลับก่อนเริ่มงาน

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. ข้อตกลงรักษาความลับต้องลงนามกับบุคคลต่างประเทศ

ChuanYu Interactive ลงนามข้อตกลงรักษาความลับกับองค์กรในประเทศและบุคคลต่างประเทศ สำหรับการส่งเสริมการดำเนินงานด้านการแปลและปรับให้เข้ากับท้องถิ่น การแปล และความร่วมมือด้านบริการอื่น ๆ ข้อตกลงนี้คือสิ่งที่ทำให้สามารถแบ่งปันเอกสารที่ละเอียดอ่อนทางการค้าได้ จึงอยู่ที่จุดเริ่มต้นที่สุดของความร่วมมือ ไม่ใช่กลางทาง

เมื่อข้อตกลงต้องพึ่งการพิมพ์และส่งไปรษณีย์เพื่อไปถึงบุคคลในต่างประเทศ งานจะเริ่มไม่ได้จนกว่าเอกสารจะเดินทางไปถึงจริง สำหรับบริการที่มักส่งมอบเป็นรายโครงการ ความล่าช้านี้จะเกิดซ้ำทุกครั้งที่เริ่มความร่วมมือใหม่

2. ผู้ลงนามเป็นบุคคลและองค์กรในต่างประเทศ

ข้อตกลงของบริษัทลงนามกับทั้งองค์กรและบุคคล และผู้ลงนามเหล่านั้นอยู่ในต่างประเทศกัน ผู้ลงนามที่เป็นองค์กรอาจมีกระบวนการลงนามอยู่แล้ว ขณะที่ผู้ลงนามที่เป็นบุคคลคาดหวังจะทำเสร็จจากโทรศัพท์หรือโน้ตบุ๊กโดยไม่ต้องจัดเตรียมพิเศษ

การตอบสนองทั้งสองความคาดหวังด้วยกระดาษเป็นเรื่องยาก บริษัทต้องจัดการทั้งธรรมเนียมการลงนามขององค์กรและความสะดวกของบุคคลไปพร้อมกัน และความไม่สอดคล้องใด ๆ จะปรากฏเป็นข้อตกลงที่ชะงักตอนเริ่มโครงการ

3. สาขาทำงานข้ามหลายตลาด

ด้วยสาขาในสิงคโปร์ ปักกิ่ง อู่ฮั่น และฉงชิ่ง บริษัทดำเนินงานข้ามตลาดที่มีเวลาทำงานและธรรมเนียมการทำสัญญาต่างกัน หากแต่ละสาขาจัดการข้อตกลงรักษาความลับเอง บริษัทจะได้กระบวนการเดียวกันหลายเวอร์ชัน

สำหรับธุรกิจที่ขายโซลูชันต่างประเทศครบวงจร ความไม่สอดคล้องนี้เป็นปัญหาสองชั้น ทั้งทำให้การดำเนินงานของบริษัทเองช้าลง และไม่สอดคล้องกับกลุ่มบริการที่เน้นความร่วมมือข้ามพรมแดนที่ราบรื่น

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ลงนามข้อตกลงรักษาความลับออนไลน์ก่อนเริ่มงาน

ด้วย eSign.AI ChuanYu Interactive ลงนามข้อตกลงรักษาความลับกับองค์กรในประเทศและบุคคลต่างประเทศทางออนไลน์ ข้อตกลงสามารถเริ่มและส่งตรงถึงผู้ลงนามได้ ขั้นตอนการรักษาความลับจึงเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องรอไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

เนื่องจากข้อตกลงรักษาความลับเป็นเงื่อนไขเริ่มต้นของความร่วมมือ การย้ายไปออนไลน์จึงเลื่อนจุดที่งานจะเริ่มได้ให้เร็วขึ้น สำหรับธุรกิจบริการรายโครงการ นั่นคือการลดเวลาก่อนเริ่มงานโดยตรง

2. กระบวนการลงนามเดียวสำหรับผู้ลงนามองค์กรและบุคคล

บริษัทลงนามกับทั้งองค์กรและบุคคลผ่านกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์เดียวกัน เนื่องจากขั้นตอนการลงนามเป็นแบบเดียวกัน ChuanYu Interactive จึงไม่ต้องดูแลขั้นตอนสำหรับองค์กรและขั้นตอนสำหรับบุคคลแยกกันสำหรับเอกสารประเภทเดียวกัน

สิ่งนี้สำคัญสำหรับผู้ให้บริการด้านการแปลและปรับให้เข้ากับท้องถิ่น ซึ่งความร่วมมือหนึ่งครั้งอาจมีลูกค้าองค์กรอยู่ฝ่ายหนึ่งและบุคคลที่ร่วมส่งมอบงานหรือวัสดุอยู่อีกฝ่ายหนึ่ง

3. กระบวนการที่สอดคล้องกันทั่วสาขาและตลาด

สาขาในสิงคโปร์ ปักกิ่ง อู่ฮั่น และฉงชิ่งใช้กระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์เดียวกันสำหรับข้อตกลงรักษาความลับ กระบวนการที่สอดคล้องกันทั่วตลาดหมายความว่าบริษัทจัดการวิธีเตรียม ส่ง และเก็บรักษาข้อตกลงเหล่านี้เพียงวิธีเดียว แทนที่จะต้องประสานหลายเวอร์ชันในท้องถิ่น

สำหรับธุรกิจที่ข้อเสนอคือช่วยให้ลูกค้าดำเนินงานข้ามพรมแดนได้ราบรื่น การดำเนินสัญญาของตัวเองผ่านกระบวนการที่เป็นหนึ่งเดียวจึงสอดคล้องกับสิ่งที่ขาย

ผลกระทบจากการใช้งาน

ChuanYu Interactive ย้ายการลงนามข้อตกลงรักษาความลับไปออนไลน์ ทำให้ข้อตกลงกับองค์กรในประเทศและบุคคลต่างประเทศเสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องใช้ไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

พนักงานและพันธมิตรในสาขาสิงคโปร์ ปักกิ่ง อู่ฮั่น และฉงชิ่งใช้กระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นหนึ่งเดียวกัน ไม่ว่าผู้ลงนามจะเป็นนิติบุคคลหรือบุคคล

สำหรับผู้ให้บริการด้านต่างประเทศสำหรับองค์กร ผลลัพธ์คือเส้นทางจากความร่วมมือถึงการเริ่มงานที่สั้นลง ข้อกำหนดรักษาความลับลงนามออนไลน์ กระบวนการเดียวครอบคลุมผู้ลงนามทั้งสองประเภท และวิธีทำสัญญาของบริษัทเองสะท้อนบริการข้ามพรมแดนที่บริษัทให้