Penandatanganan Perjanjian Kerahasiaan Secara Online: ChuanYu Interactive Memulai Proyek Luar Negeri Lebih Cepat

Pengenalan Perusahaan

ChuanYu Interactive (Wuhan) Information Technology Co., Ltd. menawarkan solusi terpadu bagi perusahaan yang mengembangkan bisnis ke luar negeri. Perusahaan memiliki cabang di Singapura, Beijing, Wuhan dan Chongqing, serta menyediakan layanan pelokalan, penerjemahan, pemantauan opini publik global, penerjemahan hiburan dan gim.

Kliennya adalah perusahaan domestik yang berekspansi ke pasar luar negeri, dan penyerahannya sering melibatkan kerja sama dengan individu dan mitra di luar negeri. Kombinasi antara klien korporat domestik, mitra di luar negeri, dan kewajiban kerahasiaan di antara keduanya dalam satu proyek menjadikan perusahaan ini rujukan bagi penyedia layanan yang kerja samanya bergantung pada penandatanganan ketentuan kerahasiaan sebelum pekerjaan dimulai.

Tantangan Bisnis

1. Perjanjian kerahasiaan harus ditandatangani dengan individu di luar negeri

ChuanYu Interactive menandatangani perjanjian kerahasiaan dengan perusahaan domestik dan individu luar negeri untuk promosi operasi pelokalan, penerjemahan dan kerja sama layanan lainnya. Perjanjian inilah yang memungkinkan berbaginya materi sensitif secara komersial, sehingga berada di titik paling awal keterlibatan, bukan di tengahnya.

Ketika perjanjian bergantung pada pencetakan dan pengiriman pos untuk mencapai individu di luar negeri, pekerjaan tidak dapat dimulai sampai dokumen tiba secara fisik. Untuk layanan yang sering berbasis proyek, keterlambatan itu terasa pada setiap keterlibatan baru.

2. Pihak penandatangan adalah individu dan perusahaan di berbagai negara

Perjanjian perusahaan ditandatangani dengan perusahaan maupun individu, dan para penandatangan berada di berbagai negara. Penandatangan korporat mungkin sudah memiliki proses penandatanganan, sedangkan penandatangan individu mengharapkan penyelesaian dari ponsel atau laptop tanpa pengaturan khusus.

Memenuhi kedua ekspektasi itu dengan kertas sulit dilakukan. Perusahaan harus mengelola konvensi penandatanganan korporat dan kenyamanan individu sekaligus, dan setiap ketidaksesuaian muncul sebagai perjanjian yang macet di awal proyek.

3. Cabang bekerja di beberapa pasar

Dengan cabang di Singapura, Beijing, Wuhan dan Chongqing, perusahaan beroperasi di pasar dengan jam kerja dan kebiasaan berkontrak berbeda. Jika setiap cabang menangani perjanjian kerahasiaan secara lokal, perusahaan berakhir dengan beberapa versi proses yang sama.

Bagi bisnis yang menjual solusi luar negeri terpadu, ketidakseragaman itu bermasalah ganda: memperlambat operasi perusahaan sendiri, dan tidak selaras dengan portofolio yang menekankan kerja sama lintas negara yang lancar.

Solusi & Hasil

1. Perjanjian kerahasiaan ditandatangani online sebelum pekerjaan dimulai

Dengan eSign.AI, ChuanYu Interactive menandatangani perjanjian kerahasiaan dengan perusahaan domestik dan individu luar negeri secara online. Perjanjian dapat diinisiasi dan dikirim langsung ke penandatangan, sehingga langkah kerahasiaan selesai tanpa menunggu pos internasional.

Karena perjanjian kerahasiaan menjadi prasyarat dimulainya keterlibatan, memindahkannya ke online mempercepat titik dimulainya pekerjaan. Bagi bisnis layanan berbasis proyek, itu adalah pengurangan langsung waktu sampai mulai.

2. Satu proses penandatanganan untuk penandatangan korporat dan individu

Perusahaan menandatangani dengan perusahaan maupun individu melalui proses elektronik yang sama. Karena langkah penandatanganan seragam, ChuanYu Interactive tidak perlu memelihara prosedur korporat dan prosedur individu terpisah untuk jenis dokumen yang sama.

Ini penting bagi penyedia pelokalan dan penerjemahan, di mana satu keterlibatan dapat melibatkan klien korporat di satu sisi dan individu yang menyumbang pekerjaan atau materi di sisi lain.

3. Proses yang konsisten di seluruh cabang dan pasar

Cabang di Singapura, Beijing, Wuhan dan Chongqing menggunakan proses penandatanganan elektronik yang sama untuk perjanjian kerahasiaan. Proses yang konsisten di seluruh pasar berarti perusahaan mengelola satu cara menyiapkan, mengirim dan mengarsipkan perjanjian ini alih-alih merekonsiliasi beberapa varian lokal.

Bagi bisnis yang proposisinya membantu klien beroperasi lancar lintas negara, menjalankan kontraknya sendiri melalui proses terpadu sejalan dengan apa yang dijualnya.

Dampak Penerapan

ChuanYu Interactive memindahkan penandatanganan perjanjian kerahasiaan ke online, sehingga perjanjian dengan perusahaan domestik dan individu luar negeri dapat diselesaikan tanpa pos internasional.

Karyawan dan mitra di cabang Singapura, Beijing, Wuhan dan Chongqing menggunakan satu proses elektronik yang konsisten, terlepas dari apakah penandatangannya entitas korporat atau individu.

Bagi penyedia layanan luar negeri untuk perusahaan, hasilnya adalah jalur yang lebih pendek dari keterlibatan ke dimulainya pekerjaan: ketentuan kerahasiaan ditandatangani online, satu proses mencakup kedua jenis penandatangan, dan praktik berkontrak perusahaan sendiri mencerminkan layanan lintas negara yang disediakannya.