Signature conforme à Hong Kong : Goldlion crée une boucle fermée pour les accords d’achat

Présentation de l’entreprise

Goldlion a été fondée à Hong Kong et fait partie des premières marques de retail vestimentaire à introduire la culture du costume masculin formel sur le marché de Chine continentale. Son activité se concentre sur le prêt-à-porter masculin, les produits d’habillement et les opérations commerciales associées.

Dans ses opérations coordonnées entre Hong Kong et la Chine continentale, Goldlion doit traiter des devis, des accords d’achat et d’autres documents métier. L’entreprise prévoit aussi d’étendre la signature aux documents Offer to Lease destinés aux locataires, aux factures et à d’autres types de fichiers.

Défis métier

1. Les documents entre Hong Kong et la Chine continentale exigeaient une signature conforme

Dans la première phase, Goldlion a principalement appliqué la signature en ligne aux devis et accords d’achat. Ces documents exigent validité juridique, conservation documentaire et cohérence de processus entre les deux marchés.

2. Les systèmes internes et les workflows de signature devaient être gérés de manière unifiée

Goldlion souhaitait connecter ses systèmes internes via des API afin de gérer les workflows métier de manière unifiée. Lorsque les documents sont dispersés entre plusieurs outils, les utilisateurs doivent changer de système et synchroniser manuellement les statuts.

3. La collaboration entre départements nécessitait contrôle des permissions et séparation des données

Les scénarios de signature impliquent les achats, la finance et de futures équipes liées au leasing. Chaque département gère des types de documents, des périmètres de données et des permissions différents, d’où le besoin de limites claires et de séparation des données.

Solution et résultats

1. Mettre la signature en ligne pour soutenir un usage conforme sur les deux marchés

Goldlion a adopté la solution de signature électronique eSign.AI pour les devis et accords d’achat. Les fournisseurs et autres parties externes peuvent signer en ligne, tandis que les utilisateurs internes font avancer la confirmation documentaire dans le même flux.

2. Connecter les systèmes internes via Open API

Le modèle SaaS + Open API connecte les systèmes internes de Goldlion. Les documents peuvent être initiés depuis le système interne puis passer par notification, signature et archivage, créant une boucle métier plus continue.

3. Soutenir la gestion multi-départements grâce au suivi des processus et aux permissions

Le workflow couvre l’initiation, la notification, la signature fournisseur et l’archivage, aidant les équipes à suivre plus clairement l’état des documents. Le contrôle des permissions permet aux achats, à la finance et aux équipes associées de travailler sur la même plateforme avec moins de risques de mélange de données.

Impact de l’application

Goldlion a mis en ligne la signature des devis, accords d’achat et documents associés, soutenant mieux les exigences de signature conforme entre Hong Kong et la Chine continentale.

Grâce à l’intégration SaaS + Open API, les documents métier suivent désormais un processus plus unifié, de l’initiation et la notification à la signature et l’archivage, réduisant les circulations manuelles et les confirmations répétées.

Le contrôle des permissions aide les départements à isoler les données et à gérer les documents dans des limites claires, créant une base évolutive pour Offer to Lease, les factures et les futurs scénarios de signature ou de cachet.