การลงนามที่สอดคล้องตามข้อกำหนดในฮ่องกง: Goldlion สร้างวงจรปิดสำหรับข้อตกลงจัดซื้อ

แนะนำบริษัท

Goldlion ก่อตั้งขึ้นในฮ่องกง และเป็นหนึ่งในแบรนด์ค้าปลีกเครื่องแต่งกายยุคแรก ๆ ที่นำวัฒนธรรมเสื้อผ้าบุรุษทางการเข้าสู่ตลาดจีนแผ่นดินใหญ่ ธุรกิจของบริษัทครอบคลุมเสื้อผ้าบุรุษ สินค้าแฟชั่น และการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ที่เกี่ยวข้อง

ในการดำเนินงานร่วมกันระหว่างฮ่องกงและจีนแผ่นดินใหญ่ Goldlion ต้องจัดการเอกสาร เช่น ใบเสนอราคาและข้อตกลงจัดซื้อ อีกทั้งมีแผนขยายไปยังเอกสาร Offer to Lease สำหรับผู้เช่า ใบแจ้งหนี้ และไฟล์ประเภทอื่น ๆ

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. เอกสารธุรกิจระหว่างฮ่องกงและจีนแผ่นดินใหญ่ต้องการการลงนามที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

ในระยะแรก Goldlion ใช้การลงนามออนไลน์กับใบเสนอราคาและข้อตกลงจัดซื้อเป็นหลัก เอกสารเหล่านี้ต้องการความถูกต้องทางกฎหมายของลายเซ็น การจัดเก็บเอกสาร และกระบวนการที่สอดคล้องกันระหว่างสองตลาด

2. ระบบธุรกิจภายในและเวิร์กโฟลว์การลงนามต้องได้รับการจัดการแบบรวมศูนย์

Goldlion ต้องการเชื่อมต่อระบบภายในผ่าน API เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ธุรกิจแบบรวมศูนย์ หากเอกสารถูกจัดการในเครื่องมือหลายชุด ผู้ใช้ต้องสลับระบบและซิงก์สถานะด้วยตนเอง

3. การทำงานร่วมกันหลายแผนกต้องการการควบคุมสิทธิ์และการแยกข้อมูล

สถานการณ์การลงนามเกี่ยวข้องกับฝ่ายจัดซื้อ การเงิน และทีมธุรกิจด้านการเช่าในอนาคต แต่ละแผนกมีประเภทเอกสาร ขอบเขตข้อมูล และสิทธิ์การใช้งานต่างกัน จึงต้องมีขอบเขตสิทธิ์ที่ชัดเจนและการแยกข้อมูล

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ย้ายการลงนามขึ้นสู่ออนไลน์เพื่อรองรับการใช้งานตามข้อกำหนดในสองตลาด

Goldlion เปลี่ยนใบเสนอราคาและข้อตกลงจัดซื้อมาใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ eSign.AI เพื่อรองรับการลงนามตามข้อกำหนดระหว่างฮ่องกงและจีนแผ่นดินใหญ่ คู่ค้าและผู้ลงนามภายนอกสามารถลงนามออนไลน์ได้

2. เชื่อมต่อระบบธุรกิจภายในผ่าน Open API

โมเดล SaaS + Open API เชื่อมต่อกับระบบภายในของ Goldlion เอกสารธุรกิจสามารถเริ่มจากระบบภายใน จากนั้นเข้าสู่ขั้นตอนแจ้งเตือน ลงนาม และจัดเก็บ ทำให้เกิดวงจรธุรกิจที่ต่อเนื่องขึ้น

3. สนับสนุนการจัดการหลายแผนกด้วยการติดตามกระบวนการและการควบคุมสิทธิ์

เวิร์กโฟลว์ครอบคลุมการเริ่มต้น การแจ้งเตือน การลงนามของซัพพลายเออร์ และการเก็บถาวร ช่วยให้ทีมติดตามสถานะเอกสารได้ชัดเจนขึ้น การควบคุมสิทธิ์ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ การเงิน และทีมที่เกี่ยวข้องทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างปลอดภัย

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

Goldlion ย้ายการลงนามใบเสนอราคา ข้อตกลงจัดซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องขึ้นสู่ออนไลน์ เพื่อรองรับความต้องการด้านการลงนามตามข้อกำหนดในการทำงานร่วมกันระหว่างฮ่องกงและจีนแผ่นดินใหญ่

ด้วยการผสานรวม SaaS + Open API เอกสารธุรกิจดำเนินตามกระบวนการเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น แจ้งเตือน ลงนาม จนถึงจัดเก็บ ลดการส่งต่อด้วยมือและการยืนยันซ้ำ

การควบคุมสิทธิ์ช่วยให้แต่ละแผนกแยกข้อมูลและจัดการเอกสารภายใต้ขอบเขตที่ชัดเจน สร้างฐานที่ขยายได้สำหรับ Offer to Lease ใบแจ้งหนี้ และสถานการณ์การใช้ตราประทับในอนาคต