Ký kết tuân thủ tại Hồng Kông: Goldlion xây dựng vòng khép kín cho thỏa thuận mua sắm

Giới thiệu công ty

Goldlion được thành lập tại Hồng Kông và là một trong những thương hiệu bán lẻ thời trang sớm đưa văn hóa trang phục nam trang trọng vào thị trường Trung Quốc đại lục. Hoạt động kinh doanh tập trung vào quần áo nam, sản phẩm thời trang và vận hành thương mại liên quan.

Trong hoạt động phối hợp giữa Hồng Kông và Trung Quốc đại lục, Goldlion cần xử lý báo giá, thỏa thuận mua sắm và các tài liệu kinh doanh khác. Công ty cũng dự kiến mở rộng sang tài liệu Offer to Lease cho khách thuê, hóa đơn và nhiều loại tệp khác.

Thách thức kinh doanh

1. Tài liệu kinh doanh giữa Hồng Kông và Trung Quốc đại lục cần ký kết tuân thủ

Ở giai đoạn đầu, Goldlion chủ yếu áp dụng ký trực tuyến cho báo giá và thỏa thuận mua sắm. Những tài liệu này đòi hỏi tính hợp pháp của chữ ký, lưu trữ tài liệu và sự nhất quán của quy trình giữa hai thị trường.

2. Hệ thống nội bộ và quy trình ký cần được quản lý thống nhất

Goldlion muốn kết nối hệ thống nội bộ qua API để quản lý quy trình kinh doanh một cách thống nhất. Nếu tài liệu bị phân tán trong nhiều công cụ, người dùng phải chuyển đổi hệ thống và đồng bộ trạng thái thủ công.

3. Cộng tác nhiều phòng ban cần kiểm soát quyền và tách biệt dữ liệu

Các kịch bản ký liên quan đến mua sắm, tài chính và các nhóm nghiệp vụ thuê trong tương lai. Mỗi phòng ban xử lý loại tài liệu, phạm vi dữ liệu và quyền thao tác khác nhau, nên cần ranh giới quyền rõ ràng và tách biệt dữ liệu.

Giải pháp và kết quả

1. Đưa ký kết lên trực tuyến để hỗ trợ sử dụng tuân thủ tại hai thị trường

Goldlion chuyển báo giá và thỏa thuận mua sắm sang giải pháp chữ ký điện tử của eSign.AI, hỗ trợ tốt hơn yêu cầu ký kết tuân thủ giữa Hồng Kông và Trung Quốc đại lục. Nhà cung cấp và các bên ký bên ngoài có thể hoàn tất ký trực tuyến.

2. Kết nối hệ thống nội bộ thông qua Open API

Mô hình SaaS + Open API kết nối với hệ thống nội bộ của Goldlion. Tài liệu có thể được khởi tạo từ hệ thống nội bộ, sau đó đi qua thông báo, ký và lưu trữ để hình thành vòng nghiệp vụ liên tục hơn.

3. Hỗ trợ quản lý nhiều phòng ban bằng theo dõi quy trình và kiểm soát quyền

Quy trình ký bao gồm khởi tạo, thông báo, nhà cung cấp ký và lưu trữ, giúp các nhóm theo dõi trạng thái tài liệu rõ ràng hơn. Kiểm soát quyền giúp mua sắm, tài chính và các nhóm liên quan xử lý tài liệu trên cùng nền tảng với rủi ro lẫn dữ liệu thấp hơn.

Hiệu quả ứng dụng

Goldlion đã đưa việc ký báo giá, thỏa thuận mua sắm và tài liệu liên quan lên trực tuyến, hỗ trợ tốt hơn nhu cầu ký tuân thủ trong hợp tác kinh doanh giữa Hồng Kông và Trung Quốc đại lục.

Thông qua tích hợp SaaS + Open API với hệ thống nội bộ, tài liệu kinh doanh nay đi theo quy trình thống nhất hơn từ khởi tạo, thông báo đến ký và lưu trữ, giảm luân chuyển thủ công và xác nhận lặp lại.

Kiểm soát quyền giúp các phòng ban tách biệt dữ liệu và quản lý tài liệu theo ranh giới rõ ràng, tạo nền tảng mở rộng cho Offer to Lease, hóa đơn và các kịch bản ký, đóng dấu trong tương lai.