香港合规签署：金利来打通采购协议业务闭环

公司介绍

金利来创立于香港，是较早将正装男装文化带入中国大陆市场的服饰零售品牌之一。其业务围绕男装、服饰产品及相关商业运营展开，长期服务商务男装消费场景，并伴随中国大陆市场发展持续拓展。

在香港与中国大陆的协同运营中，金利来需要处理报价单、采购协议等业务文件，并计划将签署场景延伸到租户 Offer to Lease 文件、发票等更多类型。随着场景增加，企业需要把电子签名能力与内部系统连接起来，在统一流程中管理业务并满足两地合规要求。

业务挑战

1. 香港与中国大陆业务文件需要合规签署

第一阶段，金利来主要将在线签署应用于报价单和采购协议，并计划后续扩展到租户 Offer to Lease 和发票场景。这些文件涉及香港与中国大陆之间的业务协作，对签署合法性、文件留存和流程一致性都有明确要求。

2. 内部业务系统与签署流程需要统一管理

金利来希望通过 API 连接内部系统，以统一方式管理业务流程。如果报价单、采购协议、租赁相关文件和发票分散在不同工具中处理，业务人员就需要在系统之间反复切换并手动同步状态。

3. 多部门协作需要权限控制和数据隔离

金利来的签署场景涉及采购、财务以及未来租赁相关业务团队。不同部门处理的文件类型、数据范围和操作权限不同，因此需要在统一平台内实现清晰的权限边界和数据隔离。

解决方案与成果

1. 将签署搬到线上，支持两地合规使用

金利来将报价单、采购协议等业务文件切换到 eSign.AI 电子签名方案，更好支持香港与中国大陆之间的合规签署要求。供应商等外部签署方可以在线完成签署，内部业务人员也能在同一流程中推进文件确认。

2. 通过 Open API 连接内部业务系统

方案通过 SaaS + Open API 模式连接金利来内部系统。业务文件可以从内部系统发起，进入签署流程后完成通知、签署和归档，形成更连续的业务闭环。

3. 通过流程追踪和权限控制支持多部门管理

签署流程覆盖发起、通知、供应商签署和归档等关键步骤，帮助业务团队更清晰地追踪文件状态。权限控制则帮助采购、财务及相关团队在同一平台内按权限处理文件，降低跨部门协作中的数据混杂和管理风险。

应用成效

金利来将报价单、采购协议及相关文件签署搬到线上，更好支持香港与中国大陆业务协作中的合规签署需求。

通过 SaaS + Open API 与内部系统集成，业务文件现在从发起、通知到签署、归档遵循更统一的流程，减少人工流转和重复确认。

权限控制帮助不同部门在清晰边界下隔离数据和管理文件，为未来租户 Offer to Lease 文件、发票等签署和用印场景建立可扩展基础。

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