Tandatangan patuh di Hong Kong: Goldlion membina gelung tertutup untuk perjanjian pemerolehan

Profil syarikat

Goldlion ditubuhkan di Hong Kong dan merupakan antara jenama runcit pakaian terawal yang membawa budaya pakaian lelaki formal ke pasaran Tanah Besar China. Perniagaannya berpusat pada pakaian lelaki, produk fesyen dan operasi komersial berkaitan.

Dalam operasi rentas Hong Kong dan Tanah Besar China, Goldlion perlu memproses sebut harga, perjanjian pemerolehan dan dokumen perniagaan lain. Syarikat juga merancang memperluas tandatangan kepada dokumen Offer to Lease, invois dan jenis fail lain.

Cabaran perniagaan

1. Dokumen perniagaan antara Hong Kong dan Tanah Besar China memerlukan tandatangan patuh

Pada fasa pertama, Goldlion menggunakan tandatangan dalam talian terutamanya untuk sebut harga dan perjanjian pemerolehan. Dokumen ini memerlukan kesahan undang-undang, penyimpanan dokumen dan konsistensi proses antara dua pasaran.

2. Sistem dalaman dan aliran tandatangan perlu diurus secara bersatu

Goldlion mahu menghubungkan sistem dalaman melalui API untuk mengurus aliran perniagaan secara bersatu. Jika dokumen tersebar dalam pelbagai alat, pengguna perlu bertukar sistem dan menyelaraskan status secara manual.

3. Kerjasama pelbagai jabatan memerlukan kawalan kebenaran dan pengasingan data

Senario tandatangan melibatkan pemerolehan, kewangan dan pasukan berkaitan sewaan pada masa hadapan. Setiap jabatan mengurus jenis dokumen, skop data dan kebenaran operasi yang berbeza, maka sempadan kebenaran dan pengasingan data yang jelas diperlukan.

Penyelesaian dan hasil

1. Membawa tandatangan ke dalam talian untuk menyokong penggunaan patuh di dua pasaran

Goldlion menggunakan penyelesaian tandatangan elektronik eSign.AI untuk sebut harga dan perjanjian pemerolehan. Pembekal dan pihak luar boleh menandatangani dalam talian, manakala pengguna dalaman boleh meneruskan pengesahan dokumen dalam aliran yang sama.

2. Menghubungkan sistem dalaman melalui Open API

Model SaaS + Open API menghubungkan sistem dalaman Goldlion. Dokumen boleh dimulakan daripada sistem dalaman, kemudian melalui notifikasi, tandatangan dan arkib untuk membentuk gelung perniagaan yang lebih berterusan.

3. Menyokong pengurusan pelbagai jabatan dengan penjejakan proses dan kawalan kebenaran

Aliran kerja merangkumi permulaan, notifikasi, tandatangan pembekal dan arkib, membantu pasukan menjejaki status dokumen dengan lebih jelas. Kawalan kebenaran membolehkan pemerolehan, kewangan dan pasukan berkaitan bekerja pada platform yang sama dengan risiko campuran data yang lebih rendah.

Kesan aplikasi

Goldlion memindahkan tandatangan sebut harga, perjanjian pemerolehan dan dokumen berkaitan ke dalam talian, sekali gus menyokong keperluan tandatangan patuh antara Hong Kong dan Tanah Besar China.

Melalui integrasi SaaS + Open API dengan sistem dalaman, dokumen perniagaan kini mengikuti proses yang lebih bersatu daripada permulaan dan notifikasi hingga tandatangan dan arkib, mengurangkan edaran manual serta pengesahan berulang.

Kawalan kebenaran membantu jabatan mengasingkan data dan mengurus dokumen dalam sempadan jelas, membina asas boleh skala untuk Offer to Lease, invois dan penggunaan meterai pada masa depan.