Соответствующее требованиям подписание в Гонконге: Goldlion замыкает цикл закупочных соглашений

Профиль компании

Goldlion была основана в Гонконге и стала одним из ранних розничных брендов одежды, которые вывели культуру формальной мужской моды на рынок материкового Китая. Бизнес компании сосредоточен на мужской одежде, товарах apparel и связанных коммерческих операциях.

В совместных операциях между Гонконгом и материковым Китаем Goldlion обрабатывает коммерческие предложения, закупочные соглашения и другие бизнес-документы. Компания также планирует расширить подписание на документы Offer to Lease для арендаторов, счета и другие типы файлов.

Бизнес-вызовы

1. Документы между Гонконгом и материковым Китаем требовали соответствующего требованиям подписания

На первом этапе Goldlion применяла онлайн-подписание главным образом к предложениям и закупочным соглашениям. Эти документы требуют юридической силы подписи, хранения документов и согласованности процесса между двумя рынками.

2. Внутренние системы и процессы подписания нужно было управлять единообразно

Goldlion хотела подключить внутренние системы через API, чтобы управлять бизнес-процессами единообразно. Если документы распределены по разным инструментам, пользователи вынуждены переключаться между системами и вручную синхронизировать статусы.

3. Межотделовое взаимодействие требовало контроля прав и изоляции данных

Сценарии подписания затрагивают закупки, финансы и будущие команды, связанные с арендой. У каждого отдела разные типы документов, объемы данных и права операций, поэтому требовались четкие границы доступа и изоляция данных.

Решение и результаты

1. Перевести подписание онлайн для поддержки соответствия требованиям на двух рынках

Goldlion перевела предложения и закупочные соглашения на решение электронной подписи eSign.AI. Поставщики и другие внешние стороны могут подписывать документы онлайн, а внутренние пользователи продвигают подтверждение документов в том же процессе.

2. Подключить внутренние системы через Open API

Модель SaaS + Open API подключает внутренние системы Goldlion. Документы могут запускаться из внутренней системы, затем проходить уведомление, подписание и архивирование, формируя более непрерывный замкнутый бизнес-цикл.

3. Поддержать управление несколькими отделами с помощью отслеживания процессов и прав доступа

Процесс охватывает запуск, уведомление, подписание поставщиком и архивирование, помогая командам яснее отслеживать статус документов. Контроль прав позволяет закупкам, финансам и связанным командам работать на одной платформе с меньшим риском смешения данных.

Эффект внедрения

Goldlion перевела онлайн подписание предложений, закупочных соглашений и связанных документов, лучше поддержав требования соответствия между Гонконгом и материковым Китаем.

Благодаря интеграции SaaS + Open API бизнес-документы теперь проходят более единый процесс от запуска и уведомления до подписания и архивирования, сокращая ручной оборот и повторные подтверждения.

Контроль прав помогает отделам разделять данные и управлять документами в четких границах, создавая масштабируемую основу для Offer to Lease, счетов и будущих сценариев подписания и использования печатей.