香港でのコンプライアンス署名：Goldlion が調達契約の業務クローズドループを構築

会社紹介

Goldlion は香港で創業し、フォーマルなメンズウェア文化を早い段階から中国本土市場へ展開してきたアパレル小売ブランドの一つです。事業はメンズウェア、服飾製品、関連する商業運営を中心に展開されています。

香港と中国本土をまたぐ共同運営の中で、Goldlion は見積書や調達契約などの業務文書を処理する必要があります。今後はテナント向け Offer to Lease 文書や請求書にも署名シナリオを広げる計画があり、電子署名機能を社内システムと接続して統一的に管理する必要がありました。

ビジネス課題

1. 香港と中国本土の業務文書にはコンプライアンスに沿った署名が必要だった

第1段階では、オンライン署名は主に見積書と調達契約に適用されました。これらの文書は香港と中国本土の業務連携に関わるため、署名の法的有効性、文書保管、プロセスの一貫性が重要です。

2. 社内業務システムと署名ワークフローの統合管理が必要だった

Goldlion は API を通じて社内システムを接続し、業務フローを統一的に管理したいと考えていました。文書が複数のツールに分散すると、担当者はシステム間を何度も移動し、状態を手動で同期しなければなりません。

3. 複数部門の協業には権限管理とデータ分離が必要だった

署名シナリオには調達、財務、将来のリース関連チームが関わります。部門ごとに扱う文書、データ範囲、操作権限が異なるため、明確な権限境界とデータ分離が必要でした。

ソリューションと成果

1. 署名をオンライン化し、両市場でのコンプライアンス利用を支援

Goldlion は見積書や調達契約を eSign.AI の電子署名ソリューションへ移行し、香港と中国本土間のコンプライアンス署名をより安定して支援できるようにしました。サプライヤーなどの外部署名者はオンラインで署名を完了できます。

2. Open API で社内業務システムと接続

SaaS + Open API モデルにより、業務文書は社内システムから開始され、通知、署名、アーカイブまで連続したフローで処理されます。これにより、より自然な業務クローズドループが形成されました。

3. プロセス追跡と権限管理で複数部門の管理を支援

署名ワークフローは開始、通知、サプライヤー署名、アーカイブをカバーし、担当者が文書状態を追跡しやすくします。権限管理により、調達・財務・関連チームは同じプラットフォーム上で安全に文書を扱えます。

導入効果

Goldlion は見積書、調達契約、関連文書の署名をオンライン化し、香港と中国本土の協業におけるコンプライアンス要件をよりよく支援しました。

SaaS + Open API による社内システム連携により、文書は開始から通知、署名、アーカイブまで統一された流れで処理され、手作業と重複確認が削減されます。

権限管理は部門ごとのデータ分離と文書管理を支援し、将来の Offer to Lease、請求書、押印を伴うシナリオにも拡張できる基盤を作ります。