홍콩의 컴플라이언스 서명: Goldlion, 조달 계약 업무의 폐쇄 루프 구축

회사 소개

Goldlion은 홍콩에서 설립되었으며, 정장 남성복 문화를 중국 본토 시장에 일찍 도입한 의류 리테일 브랜드 중 하나입니다. 사업은 남성복, 의류 제품 및 관련 상업 운영을 중심으로 전개됩니다.

홍콩과 중국 본토를 아우르는 협업 운영에서 Goldlion은 견적서, 조달 계약 및 기타 업무 문서를 처리해야 합니다. 또한 향후 임차인 Offer to Lease 문서, 송장 및 기타 파일 유형으로 서명 시나리오를 확장할 계획입니다.

비즈니스 과제

1. 홍콩과 중국 본토의 업무 문서에는 컴플라이언스에 맞는 서명이 필요했습니다

1단계에서 Goldlion은 온라인 서명을 주로 견적서와 조달 계약에 적용했습니다. 이러한 문서는 두 시장 간 업무 협업과 관련되어 서명의 법적 유효성, 문서 보관, 프로세스 일관성이 중요했습니다.

2. 내부 업무 시스템과 서명 워크플로를 통합 관리해야 했습니다

Goldlion은 API를 통해 내부 시스템을 연결하여 업무 흐름을 통합 관리하고자 했습니다. 문서가 여러 도구에 흩어져 있으면 사용자는 시스템을 반복적으로 전환하고 상태를 수동으로 동기화해야 합니다.

3. 여러 부서의 협업에는 권한 제어와 데이터 분리가 필요했습니다

서명 시나리오는 조달, 재무 및 향후 임대 관련 팀을 포함합니다. 부서마다 문서 유형, 데이터 범위, 운영 권한이 다르기 때문에 명확한 권한 경계와 데이터 분리가 필요했습니다.

솔루션 및 성과

1. 서명을 온라인화하여 두 시장의 컴플라이언스 사용을 지원

Goldlion은 견적서와 조달 계약을 eSign.AI 전자 서명 솔루션으로 전환했습니다. 공급업체 등 외부 서명자는 온라인으로 서명을 완료하고, 내부 사용자는 동일한 흐름에서 문서 확인을 진행할 수 있습니다.

2. Open API로 내부 업무 시스템 연결

SaaS + Open API 모델은 Goldlion의 내부 시스템을 연결합니다. 업무 문서는 내부 시스템에서 시작되어 알림, 서명, 보관을 거치며 더 연속적인 업무 폐쇄 루프를 형성합니다.

3. 프로세스 추적과 권한 제어로 다부서 관리를 지원

서명 워크플로는 시작, 알림, 공급업체 서명, 보관을 포함하여 팀이 문서 상태를 더 명확히 추적하도록 돕습니다. 권한 제어는 조달, 재무 및 관련 팀이 하나의 플랫폼에서 데이터 혼재 위험을 줄이며 업무를 처리하도록 지원합니다.

도입 효과

Goldlion은 견적서, 조달 계약 및 관련 문서의 서명을 온라인으로 전환하여 홍콩과 중국 본토 간 협업에서 컴플라이언스 서명 요구를 더 잘 지원했습니다.

SaaS + Open API 통합을 통해 업무 문서는 이제 시작과 알림부터 서명과 보관까지 더 통합된 프로세스를 따르며, 수작업 전달과 반복 확인을 줄입니다.

권한 제어는 각 부서가 명확한 경계 안에서 데이터를 분리하고 문서를 관리하도록 도와, 향후 Offer to Lease, 송장, 날인 관련 시나리오를 위한 확장 가능한 기반을 만듭니다.