Firma de RR. HH. en línea en Tailandia y Vietnam

Introducción de la empresa

Green Tea Group Limited se centra en la operación de restaurantes y tiene su sede en Hangzhou, Zhejiang. El grupo abrió su primer Green Tea Restaurant, la tienda insignia Longjing, en 2008. Tras años de desarrollo, Green Tea Restaurant cubre más de 130 ciudades en China y opera más de 500 tiendas gestionadas directamente.

En 2024, Green Tea Group lanzó oficialmente su plan de expansión internacional e hizo de la firma de RR. HH. en el extranjero uno de los escenarios clave para la firma electrónica. A medida que avanza en mercados como Tailandia y Vietnam, la preparación de tiendas, la incorporación de empleados y la firma de documentos de RR. HH. requieren un proceso en línea más adecuado para la colaboración entre regiones.

Desafíos comerciales

1. La preparación de tiendas en el extranjero creó nuevas necesidades de firma de RR. HH.

Después de iniciar su expansión internacional, Green Tea Group necesitaba formar equipos locales y preparar operaciones de tiendas en mercados como Tailandia y Vietnam. La firma de documentos de RR. HH. es un paso básico para la incorporación, la confirmación de funciones y la gestión laboral. Si depende de papel o circulación fuera de línea, puede afectar el ritmo de preparación de las tiendas.

2. La circulación transfronteriza de documentos laborales afectaba la colaboración de RR. HH.

Los escenarios de RR. HH. en Tailandia, Vietnam y otros mercados incluyen empleados locales, gerentes de tienda y el equipo de RR. HH. de la sede. Si la firma depende de adjuntos por correo, impresión, escaneo o confirmación manual, RR. HH. debe dar seguimiento repetidamente al estado de firma y verificar si los documentos fueron devueltos por completo.

3. Los materiales de RR. HH. en el extranjero necesitaban registros trazables

Los documentos de firma de RR. HH. se relacionan con la incorporación de empleados, la confirmación de relaciones laborales y la gestión posterior de personal. La empresa necesita conservar registros claros y trazables. Durante la expansión internacional, los procesos de RR. HH. deben responder con flexibilidad a nuevas aperturas y formar estándares de gestión replicables.

Solución y resultados

1. Llevar en línea la firma de documentos de RR. HH. en Tailandia y Vietnam

eSign.AI proporcionó capacidades de firma electrónica para los escenarios de RR. HH. internacionales de Green Tea Group, permitiendo iniciar y firmar en línea documentos de personal en Tailandia y Vietnam. El equipo de RR. HH. puede procesar documentos de empleados extranjeros mediante un flujo unificado, reduciendo la circulación transregional de papel.

2. Apoyar la colaboración documental entre la sede y las tiendas extranjeras

En los escenarios de firma de RR. HH. en el extranjero, el equipo puede rastrear el inicio, la firma pendiente y la finalización de documentos mediante el flujo de firma electrónica. Los empleados o firmantes relevantes pueden firmar de forma remota sin depender de envíos fuera de línea ni devoluciones escaneadas.

3. Usar registros electrónicos para gestionar documentos de RR. HH.

Después de firmar los documentos de RR. HH., se forman registros electrónicos que son más fáciles de conservar y consultar, creando una base para la gestión de empleados, auditorías internas y trazabilidad documental. A medida que Green Tea Group continúa su expansión internacional, la firma electrónica puede funcionar como infraestructura para digitalizar procesos de RR. HH.

Impacto de la aplicación

Green Tea Group llevó en línea los escenarios de firma de RR. HH. en Tailandia y Vietnam, ayudando a que los documentos de empleados extranjeros se inicien, firmen y conserven más rápido. El equipo de RR. HH. reduce la circulación de papel, el intercambio de correos y la confirmación manual de estados, haciendo más fluida la colaboración entre la sede y las tiendas extranjeras.

Los registros de firma electrónica ofrecen una base trazable para la gestión de documentos laborales en el extranjero y respaldan la preparación de tiendas y la estandarización de procesos de RR. HH. durante la expansión internacional de Green Tea Group.