Tandatangan HR Dalam Talian di Thailand dan Vietnam

Pengenalan Syarikat

Green Tea Group Limited menumpukan operasi restoran dan beribu pejabat di Hangzhou, Zhejiang. Kumpulan ini membuka Green Tea Restaurant pertama, kedai utama Longjing, pada tahun 2008. Selepas bertahun-tahun berkembang, Green Tea Restaurant kini meliputi lebih 130 bandar di China dan mengendalikan lebih 500 kedai yang diurus secara langsung.

Pada tahun 2024, Green Tea Group melancarkan rancangan pengembangan luar negara secara rasmi dan menjadikan tandatangan HR luar negara sebagai salah satu senario aplikasi utama bagi tandatangan elektronik. Apabila syarikat memasuki pasaran seperti Thailand dan Vietnam, persediaan kedai, onboarding pekerja dan tandatangan dokumen HR memerlukan proses dalam talian yang lebih sesuai untuk kerjasama merentas rantau.

Cabaran Perniagaan

1. Persediaan kedai luar negara mewujudkan keperluan baharu untuk tandatangan HR

Selepas memulakan pengembangan luar negara, Green Tea Group perlu membina pasukan tempatan dan menyediakan operasi kedai di pasaran seperti Thailand dan Vietnam. Tandatangan dokumen HR ialah langkah asas dalam onboarding pekerja, pengesahan peranan dan pengurusan pekerjaan. Jika masih bergantung pada dokumen kertas atau edaran luar talian, rentak persediaan kedai luar negara boleh terjejas.

2. Edaran dokumen pekerjaan rentas sempadan menjejaskan kecekapan HR

Senario HR di Thailand, Vietnam dan pasaran luar negara lain melibatkan pekerja tempatan, pengurus kedai dan pasukan HR ibu pejabat. Jika tandatangan bergantung pada lampiran e-mel, cetakan dan imbasan, atau pengesahan manual, HR perlu berulang kali menjejaki status tandatangan dan menyemak sama ada dokumen telah dipulangkan sepenuhnya.

3. Bahan HR luar negara memerlukan rekod yang boleh dijejaki

Dokumen tandatangan HR berkaitan dengan onboarding pekerja, pengesahan hubungan pekerjaan dan pengurusan tenaga kerja seterusnya. Perusahaan perlu menyimpan rekod tandatangan yang jelas dan boleh dijejaki. Pada peringkat pengembangan luar negara, proses HR perlu fleksibel terhadap pembukaan kedai dan membentuk standard pengurusan yang boleh direplikasi.

Penyelesaian & Hasil

1. Memindahkan tandatangan dokumen HR di Thailand dan Vietnam ke dalam talian

eSign.AI menyediakan keupayaan tandatangan elektronik untuk senario HR luar negara Green Tea Group, menyokong permulaan dan tandatangan dokumen kakitangan di Thailand dan Vietnam secara dalam talian. Pasukan HR boleh memproses dokumen pekerja luar negara melalui aliran kerja dalam talian yang bersatu, mengurangkan edaran dokumen kertas merentas rantau.

2. Menyokong kerjasama dokumen antara ibu pejabat dan kedai luar negara

Dalam senario tandatangan HR luar negara, pasukan HR boleh menjejaki permulaan dokumen, status menunggu tandatangan dan penyelesaian melalui aliran kerja tandatangan elektronik. Pekerja atau penandatangan berkaitan boleh menandatangani dari jauh tanpa bergantung pada penghantaran luar talian atau pulangan imbasan.

3. Menggunakan rekod elektronik untuk menyokong pengurusan dokumen HR

Selepas dokumen HR ditandatangani, rekod elektronik terbentuk untuk penyimpanan dan carian yang lebih mudah, menjadi asas bagi pengurusan pekerja, audit dalaman dan kebolehkesanan dokumen. Ketika Green Tea Group meneruskan pengembangan luar negara, tandatangan elektronik boleh menjadi infrastruktur pendigitalan proses HR.

Kesan Aplikasi

Green Tea Group memindahkan senario tandatangan HR di Thailand dan Vietnam ke dalam talian, membantu dokumen pekerja luar negara dimulakan, ditandatangani dan disimpan dengan lebih cepat. Pasukan HR dapat mengurangkan edaran kertas, e-mel berulang-alik dan pengesahan status manual, menjadikan kerjasama antara ibu pejabat dan kedai luar negara lebih lancar.

Rekod tandatangan elektronik menyediakan asas yang boleh dijejaki untuk pengurusan dokumen pekerjaan luar negara, menyokong persediaan kedai dan penyeragaman proses HR semasa pengembangan antarabangsa Green Tea Group.