ลงนามเอกสาร HR ออนไลน์ในไทยและเวียดนาม

แนะนำบริษัท

Green Tea Group Limited มุ่งเน้นธุรกิจร้านอาหารและมีสำนักงานใหญ่ที่หางโจว เจ้อเจียง กลุ่มเปิดร้าน Green Tea Restaurant สาขาแรกคือสาขา Longjing ในปี 2008 หลังจากพัฒนามาหลายปี ปัจจุบัน Green Tea Restaurant ครอบคลุมกว่า 130 เมืองในจีน และมีร้านที่บริหารเองมากกว่า 500 สาขา

ในปี 2024 Green Tea Group เปิดแผนขยายสู่ต่างประเทศอย่างเป็นทางการ และกำหนดให้การลงนามเอกสาร HR ในต่างประเทศเป็นหนึ่งในสถานการณ์สำคัญของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อบริษัทเดินหน้าเข้าสู่ตลาดอย่างไทยและเวียดนาม การเตรียมสาขา การรับพนักงาน และการลงนามเอกสาร HR จึงต้องการกระบวนการออนไลน์ที่เหมาะกับการทำงานข้ามภูมิภาคมากขึ้น

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. การเตรียมสาขาในต่างประเทศสร้างความต้องการลงนาม HR ใหม่

หลังจากเริ่มขยายสู่ต่างประเทศ Green Tea Group ต้องสร้างทีมท้องถิ่นและเตรียมการดำเนินงานสาขาในตลาดอย่างไทยและเวียดนาม การลงนามเอกสาร HR เป็นขั้นตอนพื้นฐานของการเริ่มงาน การยืนยันตำแหน่ง และการจัดการแรงงาน หากยังพึ่งพาเอกสารกระดาษหรือการส่งต่อแบบออฟไลน์ อาจกระทบความเร็วในการเตรียมสาขา

2. การหมุนเวียนเอกสารจ้างงานข้ามประเทศกระทบประสิทธิภาพ HR

สถานการณ์ HR ในไทย เวียดนาม และตลาดต่างประเทศอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับพนักงานท้องถิ่น ผู้จัดการสาขา และทีม HR สำนักงานใหญ่ หากการลงนามพึ่งพาไฟล์แนบอีเมล การพิมพ์และสแกน หรือการยืนยันด้วยมือ ทีม HR ต้องติดตามสถานะซ้ำ ๆ และตรวจสอบว่าเอกสารถูกส่งกลับครบถ้วนหรือไม่

3. เอกสาร HR ในต่างประเทศต้องมีบันทึกที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

เอกสาร HR เกี่ยวข้องกับการเริ่มงาน การยืนยันความสัมพันธ์การจ้างงาน และการจัดการบุคลากรในภายหลัง บริษัทจึงต้องเก็บบันทึกการลงนามที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้ ในช่วงขยายธุรกิจต่างประเทศ กระบวนการ HR ต้องตอบสนองการเปิดสาขาได้อย่างยืดหยุ่นและสร้างมาตรฐานการจัดการที่ทำซ้ำได้

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ย้ายการลงนามเอกสาร HR ในไทยและเวียดนามมาออนไลน์

eSign.AI มอบความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสถานการณ์ HR ในต่างประเทศของ Green Tea Group รองรับการเริ่มต้นและลงนามเอกสารบุคลากรในไทยและเวียดนามทางออนไลน์ ทีม HR สามารถจัดการเอกสารพนักงานต่างประเทศผ่านเวิร์กโฟลว์ออนไลน์เดียว ลดการหมุนเวียนเอกสารกระดาษข้ามภูมิภาค

2. สนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขาต่างประเทศ

ในสถานการณ์ลงนามเอกสาร HR ต่างประเทศ ทีม HR สามารถติดตามสถานะการเริ่มต้น รอลงนาม และเสร็จสิ้นผ่านเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานหรือผู้ลงนามที่เกี่ยวข้องสามารถลงนามจากระยะไกลได้ โดยไม่ต้องพึ่งการส่งเอกสารออฟไลน์หรือการสแกนกลับ

3. ใช้บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการจัดการเอกสาร HR

หลังจากเอกสาร HR ลงนามเสร็จ ระบบจะสร้างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บและค้นหาได้ง่ายขึ้น เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการพนักงาน การตรวจสอบภายใน และการติดตามเอกสาร เมื่อ Green Tea Group ขยายธุรกิจต่างประเทศต่อไป ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถเป็นโครงสร้างพื้นฐานของการทำให้กระบวนการ HR เป็นดิจิทัล

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

Green Tea Group ย้ายสถานการณ์การลงนาม HR ในไทยและเวียดนามมาออนไลน์ ช่วยให้เอกสารพนักงานต่างประเทศเริ่มต้น ลงนาม และจัดเก็บได้เร็วขึ้น ทีม HR ลดการใช้กระดาษ การส่งอีเมลไปมา และการยืนยันสถานะด้วยมือ ทำให้การทำงานระหว่างสำนักงานใหญ่กับสาขาต่างประเทศราบรื่นขึ้น

บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มอบพื้นฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการจัดการเอกสารจ้างงานในต่างประเทศ และสนับสนุนการเตรียมสาขาและการสร้างมาตรฐานกระบวนการ HR ระหว่างการขยายธุรกิจต่างประเทศของ Green Tea Group