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Assinatura de RH online na Tailândia e Vietname
O Green Tea Group colocou online os cenários de assinatura de RH na Tailândia e no Vietname, ajudando os documentos de colaboradores no estrangeiro a serem iniciados, assinados e retidos mais rapidamente durante a expansão de lojas.
Melhoria da eficiência de assinatura
Redução do ciclo de assinatura
Redução do custo contratual
Introdução da empresa
O Green Tea Group Limited centra-se na operação de restaurantes e tem sede em Hangzhou, Zhejiang. O grupo abriu o primeiro Green Tea Restaurant, a loja principal Longjing, em 2008. Após anos de desenvolvimento, a marca cobre mais de 130 cidades na China e opera mais de 500 lojas geridas diretamente.
Em 2024, o Green Tea Group lançou oficialmente o seu plano de expansão internacional e definiu a assinatura de RH no estrangeiro como um dos principais cenários de aplicação da assinatura eletrónica. À medida que avança em mercados como a Tailândia e o Vietname, a preparação de lojas, a integração de colaboradores e a assinatura de documentos de RH exigem um processo online mais adequado à colaboração entre regiões.
Desafios de negócio
1. A preparação de lojas no estrangeiro criou novas necessidades de assinatura de RH
Após iniciar a expansão internacional, o Green Tea Group precisava de formar equipas locais e preparar operações de loja em mercados como a Tailândia e o Vietname. A assinatura de documentos de RH é uma etapa básica na integração de colaboradores, confirmação de funções e gestão laboral. Se depender de papel ou circulação offline, pode afetar o ritmo de preparação das lojas.
2. A circulação transfronteiriça de documentos laborais afetava a eficiência de RH
Os cenários de RH na Tailândia, no Vietname e noutros mercados envolvem colaboradores locais, gestores de loja e a equipa de RH da sede. Se a assinatura depender de anexos de e-mail, impressão, digitalização ou confirmação manual, o RH precisa de acompanhar repetidamente o estado da assinatura e confirmar se os documentos foram devolvidos por completo.
3. Os materiais de RH no estrangeiro precisavam de registos rastreáveis
Os documentos de RH assinados estão ligados à integração de colaboradores, confirmação da relação laboral e gestão posterior da força de trabalho. A empresa precisa de conservar registos de assinatura claros e rastreáveis. Durante a expansão internacional, os processos de RH devem responder com flexibilidade à abertura de lojas e formar padrões de gestão replicáveis.
Solução e resultados
1. Transferir a assinatura de documentos de RH na Tailândia e no Vietname para online
A eSign.AI forneceu capacidades de assinatura eletrónica para os cenários de RH internacionais do Green Tea Group, apoiando a iniciação e assinatura online de documentos de pessoal na Tailândia e no Vietname. A equipa de RH pode tratar documentos de colaboradores no estrangeiro através de um fluxo online unificado, reduzindo a circulação regional de documentos em papel.
2. Apoiar a colaboração documental entre a sede e as lojas no estrangeiro
Nos cenários de assinatura de RH no estrangeiro, a equipa pode acompanhar a iniciação, pendência e conclusão dos documentos através do fluxo de assinatura eletrónica. Colaboradores ou signatários relevantes podem assinar remotamente, sem depender de envio offline ou devolução por digitalização.
3. Usar registos eletrónicos para apoiar a gestão de documentos de RH
Após a assinatura dos documentos de RH, são formados registos eletrónicos mais fáceis de conservar e consultar, criando uma base para a gestão de colaboradores, auditoria interna e rastreabilidade documental. À medida que o Green Tea Group continua a expansão internacional, a assinatura eletrónica pode funcionar como infraestrutura para a digitalização dos processos de RH.
Impacto da aplicação
O Green Tea Group colocou online os cenários de assinatura de RH na Tailândia e no Vietname, ajudando os documentos de colaboradores no estrangeiro a serem iniciados, assinados e retidos mais rapidamente. A equipa de RH reduz a circulação de papel, as trocas de e-mail e a confirmação manual de estado, tornando a colaboração entre a sede e as lojas no estrangeiro mais fluida.
Os registos de assinatura eletrónica oferecem uma base rastreável para a gestão de documentos de emprego no estrangeiro e apoiam a preparação de lojas e a normalização dos processos de RH durante a expansão internacional do Green Tea Group.
