タイ・ベトナムの人事署名をオンライン化

会社紹介

Green Tea Group Limitedは、浙江省杭州市に本社を置くレストラン運営会社です。2008年に最初の「Green Tea Restaurant」である龍井旗艦店を開業し、現在では中国の130以上の都市に展開し、500以上の直営店舗を運営しています。

2024年、Green Tea Groupは海外展開計画を正式に開始し、海外人事文書の署名を電子署名の重要な利用シーンの一つに位置付けました。タイやベトナムなどの市場に進出する中で、店舗準備、従業員オンボーディング、人事文書署名には、地域をまたぐ協業に適したオンラインプロセスが必要になりました。

ビジネス課題

1. 海外店舗準備により新たな人事署名ニーズが発生

海外展開後、Green Tea Groupはタイやベトナムなどで現地チームを構築し、店舗運営を準備する必要がありました。人事文書署名は従業員入社、職務確認、雇用管理の基礎であり、紙文書やオフライン回覧に依存すると海外店舗準備のスピードに影響します。

2. 越境雇用文書の回覧がHR協業効率に影響

タイ、ベトナムなどの海外人事シーンでは、現地従業員、店舗管理者、本社HRチームが関わります。メール添付、印刷・スキャン、手作業の確認に依存すると、HRは署名状況を繰り返し追跡し、文書が完全に戻ったか確認しなければなりません。

3. 海外人事資料には追跡可能な記録が必要

人事署名文書は、従業員オンボーディング、雇用関係の確認、その後の人員管理に関係します。企業には明確で追跡可能な署名記録が必要です。海外展開段階では、HRプロセスは店舗開設に柔軟に対応しながら、再利用可能な管理標準も形成する必要があります。

ソリューションと成果

1. タイとベトナムの人事文書署名をオンライン化

eSign.AIは、Green Tea Groupの海外人事シナリオに電子署名機能を提供し、タイとベトナムの人事文書をオンラインで開始・署名できるようにしました。HRチームは統一されたオンラインプロセスで海外従業員関連文書を処理し、紙文書の地域間回覧を削減できます。

2. 本社と海外店舗の文書協業を支援

海外人事署名シーンでは、HRチームが電子署名ワークフローを通じて文書の開始、署名待ち、完了状況を追跡できます。従業員や関係署名者は、オフライン配送やスキャン返送に頼らず遠隔で署名できます。

3. 電子署名記録で人事文書管理を支援

人事文書の署名後、電子記録が形成され、保存や検索が容易になります。これにより、後続の従業員管理、内部監査、文書追跡の基盤ができます。海外事業が進むにつれて、電子署名はHRプロセスデジタル化のインフラとして機能します。

導入効果

Green Tea Groupは、タイとベトナムの人事署名シナリオをオンライン化し、海外従業員関連文書の開始、署名、保存を迅速化しました。HRチームは紙の回覧、メールの往復、手作業のステータス確認を減らし、本社と海外店舗の協業をよりスムーズにできます。

電子署名記録は、海外雇用文書管理に追跡可能な基盤を提供し、Green Tea Groupの海外出店準備とHRプロセス標準化を支えます。