MYHOME เปลี่ยนการลงนามจัดซื้อทั่วโลกเป็นออนไลน์

แนะนำบริษัท

MYHOME เป็นกลุ่มค้าปลีกข้ามพรมแดนที่มุ่งเน้นการออกแบบ วิจัยและพัฒนา และจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำหรับบ้าน ในจีนมีสาขาที่หางโจวและสำนักงานในหูโจว ฝูเจี้ยน และพื้นที่อื่น ๆ ส่วนในต่างประเทศได้ลงทุนและจัดตั้งบริษัทย่อยในเวียดนาม สหรัฐอเมริกา ยุโรป และประเทศหรือภูมิภาคอื่น

ปัจจุบัน MYHOME มีพนักงานมากกว่า 800 คนในจีนและตลาดต่างประเทศ ให้บริการลูกค้ามากกว่า 10 ล้านราย และมีคลังสินค้าในต่างประเทศมากกว่า 10 แห่ง เมื่อธุรกิจขยายในอเมริกาเหนือ ยุโรป เอเชีย และตลาดอื่น การลงนาม อนุมัติ และจัดการเอกสารจัดซื้อและซัพพลายเชนทั่วโลกจึงเป็นฐานสำคัญของการทำงานข้ามภูมิภาค

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. เอกสารจัดซื้อทั่วโลกหมุนเวียนข้ามภูมิภาคได้ไม่คล่องตัว

ช่องทางขายของ MYHOME อยู่ในตลาดหลักสามแห่ง ได้แก่ อเมริกาเหนือ ยุโรป และเอเชีย งานซัพพลายเชนและจัดซื้อเกี่ยวข้องกับบริษัทย่อยหลายภูมิภาค คลังสินค้าต่างประเทศ และผู้รับผิดชอบธุรกิจ หากสัญญาจัดซื้อและเอกสารธุรกิจยังอาศัยกระดาษหรืออีเมลไปมา กระบวนการจะได้รับผลจากเขตเวลา ภูมิภาค และการประสานงานข้ามทีม

2. เอกสารจัดซื้อและธุรกิจขาดการจัดการเทมเพลตแบบรวมศูนย์

MYHOME ต้องจัดการเอกสารธุรกิจหลายประเภทในการจัดซื้อและการจัดการซัพพลายทั่วโลก หากแต่ละภูมิภาคหรือสาขาดูแลรูปแบบเอกสารและขั้นตอนลงนามเอง อาจเกิดความไม่สอดคล้องของเทมเพลต ฟิลด์ และมาตรฐานการอนุมัติ

3. สมาชิกสาขาและขั้นตอนอนุมัติต้องจัดการจากส่วนกลาง

MYHOME ต้องการจัดการสมาชิกของสาขากลุ่มแบบรวมศูนย์ และเพิ่มขั้นตอนอนุมัติระหว่างการลงนามเมื่อจำเป็น หากสมาชิกของบริษัทย่อยในแต่ละภูมิภาคไม่มีการจัดการร่วมกัน สิทธิ์การลงนามและความรับผิดชอบในการอนุมัติอาจไม่ชัดเจน

โซลูชันและผลลัพธ์

1. สร้างระบบลงนามออนไลน์ครอบคลุมภูมิภาคธุรกิจทั่วโลก

MYHOME ร่วมมือกับ eSign.AI และใช้บริการ SaaS มาตรฐานเพื่อให้บริการลงนามและจัดการเอกสารสัญญาแก่สมาชิกของบริษัทย่อยในแต่ละภูมิภาค สัญญาจัดซื้อและเอกสารธุรกิจสามารถลงนาม ประทับตรา และจัดเก็บทางออนไลน์ ลดการหมุนเวียนเอกสารกระดาษข้ามภูมิภาค

2. รวมศูนย์การจัดการเทมเพลตเอกสารจัดซื้อและธุรกิจ

หลังจากผู้รับผิดชอบธุรกิจยืนยันกระบวนการและข้อกำหนดภายใน MYHOME ทำงานร่วมกับทีม customer success ของ eSign.AI เพื่อเริ่มต้นและตั้งค่าระบบ ทำให้จัดการเทมเพลตจัดซื้อและเอกสารธุรกิจทั่วโลกได้แบบรวมศูนย์

3. รวมศูนย์สมาชิกและตั้งค่าขั้นตอนอนุมัติ

โซลูชันรองรับการจัดการสมาชิกสาขากลุ่มแบบรวมศูนย์ ช่วยให้ MYHOME จัดการสิทธิ์และขอบเขตความร่วมมือในองค์กรหลายภูมิภาคได้ดีขึ้น ระหว่างการลงนามสามารถเพิ่มขั้นตอนอนุมัติตามต้องการ ให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติก่อนเข้าสู่การลงนามหรือจัดเก็บต่อไป

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

MYHOME ค่อย ๆ แทนที่เอกสารจัดซื้อและเอกสารธุรกิจกระดาษด้วยการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การจัดเก็บ และการเก็บหลักฐานออนไลน์ เพิ่มประสิทธิภาพการหมุนเวียนเอกสารจัดซื้อและซัพพลายเชนทั่วโลก

ด้วยเทมเพลตที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน การจัดการสมาชิก และขั้นตอนอนุมัติ บริษัทย่อยในแต่ละภูมิภาคสามารถประมวลผลเอกสารตามขั้นตอนมาตรฐาน ลดการยืนยันซ้ำ ความแตกต่างของเวอร์ชัน และความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการทำงานระหว่างประเทศ