MYHOME Mendigitalkan Tandatangan Perolehan Global

Pengenalan Syarikat

MYHOME ialah kumpulan runcit rentas sempadan yang menumpukan reka bentuk, R&D dan jualan produk rumah. Operasi China mempunyai cawangan di Hangzhou serta pejabat di Huzhou, Fujian dan lokasi lain. Di luar negara, syarikat telah melabur dan menubuhkan anak syarikat di Vietnam, Amerika Syarikat, Eropah dan negara serta rantau lain.

Kini MYHOME mempunyai lebih 800 pekerja di China dan pasaran luar negara, telah melayani lebih 10 juta pelanggan, serta mengendalikan lebih 10 gudang luar negara. Apabila perniagaan berkembang di Amerika Utara, Eropah, Asia dan pasaran lain, tandatangan, kelulusan dan pengurusan dokumen perolehan global serta rantaian bekalan menjadi asas penting untuk kerjasama merentas rantau.

Cabaran Perniagaan

1. Dokumen perolehan global beredar dengan tidak cekap antara rantau

Saluran jualan MYHOME berakar pada tiga pasaran utama: Amerika Utara, Eropah dan Asia. Operasi rantaian bekalan dan perolehan melibatkan anak syarikat pelbagai rantau, gudang luar negara dan pemilik perniagaan. Jika kontrak perolehan dan dokumen perniagaan bergantung pada kertas atau e-mel berulang-alik, proses mudah dipengaruhi zon masa, perbezaan rantau dan koordinasi pasukan.

2. Dokumen perolehan dan perniagaan kekurangan pengurusan templat bersatu

MYHOME perlu mengendalikan pelbagai jenis dokumen perniagaan dalam perolehan global dan pengurusan bekalan. Jika setiap rantau dan cawangan mengekalkan format dokumen serta aliran tandatangan sendiri, ketidakselarasan mudah berlaku pada templat, medan dan standard kelulusan.

3. Ahli cawangan dan aliran kelulusan perlu diurus secara berpusat

MYHOME perlu mengurus ahli cawangan kumpulan secara bersatu dan menambah aliran kelulusan semasa tandatangan dokumen apabila diperlukan. Tanpa pengurusan bersatu, kebenaran tandatangan dan tanggungjawab kelulusan boleh menjadi tidak jelas.

Penyelesaian & Hasil

1. Membina sistem tandatangan dalam talian untuk rantau perniagaan global

MYHOME bekerjasama dengan eSign.AI dan menggunakan perkhidmatan SaaS standard untuk menyediakan perkhidmatan tandatangan dan pengurusan dokumen kontrak kepada ahli anak syarikat serantau. Kontrak perolehan dan dokumen perniagaan boleh ditandatangani, dimeterai dan diarkibkan dalam talian, mengurangkan edaran kertas antara rantau.

2. Menyatukan pengurusan templat dokumen perolehan dan perniagaan

Selepas pemilik perniagaan mengesahkan proses dan keperluan dalaman, MYHOME bekerjasama dengan pasukan customer success eSign.AI untuk melengkapkan inisialisasi dan konfigurasi sistem, membolehkan pengurusan bersatu bagi templat perolehan global dan dokumen perniagaan.

3. Memusatkan pengurusan ahli dan mengkonfigurasi kelulusan

Penyelesaian ini menyokong pengurusan ahli bersatu merentas cawangan kumpulan, membantu MYHOME mengurus kebenaran dan sempadan kerjasama dalam organisasi pelbagai rantau. Aliran kelulusan boleh ditambah semasa tandatangan mengikut keperluan supaya pengurus bertanggungjawab meluluskan sebelum proses diteruskan.

Kesan Aplikasi

MYHOME secara beransur-ansur menggantikan dokumen perolehan dan perniagaan berasaskan kertas dengan tandatangan elektronik, arkib dan penyimpanan bukti dalam talian, meningkatkan kecekapan edaran dokumen perolehan global dan rantaian bekalan.

Dengan templat bersatu, pengurusan ahli dan aliran kelulusan, anak syarikat serantau dapat memproses dokumen mengikut workflow standard, mengurangkan pengesahan berulang, perbezaan versi serta risiko keselamatan dan pematuhan dalam kerjasama rentas rantau.