Indonesia Electronic Signatures: PSrE Requirements

Ang mga dayuhang kumpanya ay hindi kailangang gamitin ang PSrE, ngunit ang mga kontrata na pinirmahan nang walang PSrE certification ay maaaring humarap sa mga hamon sa ebidensya sa mga korte ng Indonesia. Para sa mga kontrata na may malaking halaga o mapapanghaharap sa pag-aaway, ang paggamit ng PSrE-certified signature sa panig ng Indonesia ay matibay na inirerekomendahan.

Ang Batas ng Proteksyon ng Personal Data ng Indonesia (Batas No. 27 ng 2022) ay kasalukuyang pinapatupad. Ang mga platform ng pagpirmahan na prosesuhin ang personal data ng Indonesia ay dapat sumunod sa mga pangangailangan ng konsento, pagbabawal sa layunin, at paglilipat ng data. Ang paglilipat ng data sa ibang bansa ay nangangailangan ng espesyal na pangangalaga.

Habang hindi nagbibigay ng pangkalahatang mandato ang batas ng Indonesia para sa Bahasa Indonesia sa lahat ng komersyal na kontrata, ang mga kontrata ng pamahalaan at ilang naaayos na mga papeles ay nangangailangan ng Bahasa Indonesia. Ang dalawang wika (Ingles/Bahasa) na diskarte ay pinakamalaking seguridad para sa mga panghangganan ng kasunduan.

Ang ilang mga dokumento — lalo na ang mga may kinalaman sa karapatan sa lupa (HGB, hak milik) at mga notarial na papeles — ay nangangailangan ng pisikal na notaryasyon at hindi maaaring ganap na isinaprubahan elektroniko. Maaaring gamitin ang elektronikong pirmahan para sa mga paunang kasunduan ngunit ang huling nakarehistro na dokumento ay dapat maipasa sa notaryo (PPAT).

Artikulo 11(1) ay nagbibigay na ang elektronikong pirmahan ay may legal na epekto at ay madaling maipakita sa korte. Gayunpaman, ang hindi nakapagpatotoo na pirmahan ay walang pag-aakala ng pagkakaroon ng bisa — ang bulto ng patunay ay nasa kamay ng partido na umaasa sa pirmahan.

Artikulo 11(2) ay nagsasabi na ang nakapagpatotoo na elektronikong pirmahan — ang pinatotoo ng isang lisensyadong PSrE — ay may parehong legal na epekto bilang ang pirmahan na naisulat ng kamay. Ito ay nagbibigay ng malakas na legal na pag-aakala na inililipat ang bulto ng patunay sa partido na hinahamon.

Artikulo 12 ay nagbibigay kahulugan sa elektronikong sertipiko bilang mga elektronikong rekord na nagpapakilala sa may-ari ng sertipiko at pinirmahan ng isang serbisyo ng sertipiko. Ang mga sertipiko na inilabas ng PSrE ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng kriptograpiya at mga kinakailangan ng pagpatunay ng pagkakakilanlan na itinakda ng KOMDIGI.

GR 71/2019 ay nagpapatupad ng ITE Law at ay nagklasipika ng mga elektronikong sistema sa dalawang antas: pampublikong elektronikong sistema (pinapatakbo ng pamahalaan) at pribadong elektronikong sistema (pinapatakbo ng pribadong entidad). Ang mga tagapagbigay ng PSrE ay dapat magparehistro bilang pribadong operator ng elektronikong sistema.

PrivyID ay isa sa pinaka-widely na ginagamit na tagapagbigay ng PSrE sa Indonesia, na nagsilbi sa parehong mga tagapirmahan na indibidwal at korporasyon. Ang platform ay nag-aalok ng eKYC na pagpatunay gamit ang KTP (pambansang ID) at mga pagsusuri ng biometriya, sinundan ng paglabas ng pirmahan na nakabase sa PKI.

Ang State Mint (PERURI) ay pinapatakbo ng serbisyo ng PSrE na pinagsama sa mga sistema ng pagkakakilanlan ng pamahalaan. Ang mga pirmahan ng PERURI ay madalas na ginagamit para sa mga papeles ng pamahalaan, kontrata ng pambansang kumpanya, at mga transaksyon sa naaayos na industriya.

Ang mga pandaigdigang platform ng e-signature ay maaaring magpatakbo sa Indonesia sa pamamagitan ng pagkakasosyo sa lokal na PSrE. Ang pandaigdigang platform ay humahawak ng workflow ng dokumento at karanasan ng gumagamit, habang ang PSrE ay humahawak ng pagpatunay ng pagkakakilanlan at paglabas ng pirmahan na nakabase sa kriptograpiya. Ang modelo na ito ay pinapanatili ang pag-aakala ng legal na bisa ayon sa Artikulo 11(2).

Lamang ang mga pirmahan mula sa PSrE-nakapagpatotoo na nagbibigay ng serbisyo ang may legal na epekto sa ilalim ng batas ng Indonesia. Patotohanan ang PSrE na nagpatotoo ng iyong nagbibigay ng serbisyo ng pirmahan sa website ng Ministry of Communication and Information (Kominfo). Ang mga pirmahan na hindi nakapagpatotoo ay madaling maipakita bilang ebidensya ngunit may mas mababang bigat.

Ang mga mamamayan ng Indonesia ay maaaring gamitin ang Sistem ID para sa pagpatotohanang pangkatawan, katulad ng Singpass sa Singapore. Ang mga platform ng pagsasigno na nakakasama sa Sistem ID ay nagbibigay ng mas mabuting karanasan sa tagapirmahan at mas malakas na pagpatotohanang pangkatawan.

Ang mga kontrata ng trabaho sa Indonesia ay dapat nasa Bahasa Indonesia (Batas No. 24 ng 2009). Kung kailangan ng dalawang wika na kontrata, ang bersyon ng Bahasa ay nagbibigay ng pangunguna. Matiyak na ang iyong platform ng pagsasigno ay sumusuporta sa Unicode sa nilalaman ng dokumento at pangalan ng tagapirmahan.

Ang Batas ng PDP ng Indonesia (magsisimula sa 2024) ay nangangailangan na ang personal data ay mapag-imbak sa Indonesia sa ilalim ng ilang kondisyon. Patotohanan na ang iyong platform ng pagsasigno ay nagbibigay ng Indonesian data residency o may mga mekanismo ng paglilipat ng data sa pagitan ng mga bansa para sa cross-border signing data.

eSign.AI ay nagiging kaugnay sa PrivyID at PERURI (parehong PSrE-certified ng Kominfo) upang gamitin ang nagpapatunay na elektronikong pirmahan sa Indonesia. Kapag pirmahan ng isang tagapirmahan na taga-Indonesia, ang pirmahan ay mayroong PSrE provider certificate — sumasakop sa legal na pangangailangan sa Batasang Bayan ng Teknolohiya ng Informasyon Artikulo 11 para sa nagpapatunay na elektronikong pirmahan.

Ang user interface ng pirmahan ay magagamit sa Bahasa Indonesia. Ang nilalaman ng kontrata ay ganap na sumusuporta sa Bahasa Indonesia na diacritics at format. Ang trail ng audit ay ginawa sa Bahasa at English, sumusuporta sa parehong lokal na pagsunod sa batas at pangdaigdigang pangangailangan ng maypagawa.

Ang Batasang PDP ng Indonesia ay nangangailangan na ang personal data ay naproseso na may pahintulot at inilagay sa sapat na proteksyon. Ang eSign.AI ay kumukuha ng pahintulot sa pagproseso ng data bilang bahagi ng fluwido ng pirmahan, ay nag-aalok ng mga opsyon sa panloob na residensya ng data para sa pirmahan ng taga-Indonesia, at nagbibigay ng mga mekanismo ng access sa data subject para sumunod sa PDP Articles 5-7.

Habang pinapakilala ng Indonesia ang Sistem ID (pambansang digital identity), ang eSign.AI ay naghahanda ng pagkakakonekta upang aalok ang pagkakakonekta sa Sistem ID-based authentication kasama ang kasalukuyang mga opsyon ng PrivyID at PERURI. Ito ay magbibigay sa mga tagapirmahan ng opsyon sa verifisadong pagkakakilanlan ng pamahalaan katulad ng Singpass sa Singapore.